Para cadenas de tiendas y retail multimarca
Asigna facturas y abonos a la tienda y cuenta correctas
Calitem identifica el establecimiento, extrae de cada abono la referencia de factura y prepara las líneas contables por tienda antes de enviarlas al ERP.
Pide tu demoDónde se acumula el trabajo
La extracción de datos de la factura es solo una parte.
Los albaranes, las referencias de proyecto o sociedad, los centros de coste y las reglas de aprobación deben ser identificados correctamente antes de que el asiento llegue al ERP.
Las facturas llegan a central, pero el coste pertenece a una tienda
Calitem extrae el establecimiento y asigna cada línea al centro de coste correspondiente.
Los abonos deben mantener la referencia de la factura
La referencia, la tienda y los importes del abono permanecen visibles durante la revisión.
Un proveedor puede seguir reglas distintas por establecimiento
Calitem aplica la cuenta y el centro de coste según los datos de cada factura, no solo según el nombre del proveedor.
Cómo funciona
Calitem gestiona tus facturas, ahorrando trabajo a tu equipo.
Calitem recoge la factura, extrae los datos, mantiene juntos los documentos de soporte, dirige excepciones y aprobaciones y prepara el resultado contable para revisión.
Configurado alrededor de tu operativa
Tus cuentas, centros de coste, sociedades y reglas de aprobación.
Calitem utiliza la estructura y las decisiones contables con las que ya trabaja tu equipo financiero.
Recoge los documentos
Recibe PDF, imágenes, adjuntos, documentos de canales conectados o envíos por API.
Lee los datos contables
Extrae los campos que necesitas, identifica duplicados y envía a revisión los valores dudosos.
Aplica tu contexto contable
Utiliza tus cuentas, sociedades, centros de coste y decisiones de clasificación anteriores.
Completa el flujo
Concilia los documentos de soporte, solicita la aprobación, prepara el asiento y envía el resultado validado al ERP.
Integraciones
Conectado con tus sistemas.
Calitem se conecta con más de 20 ERP, sistemas de gestión de inventario, stock, pago, herramientas internas y mucho más.
Empieza hoy con Calitem.
Descubre cómo Calitem ayuda a los equipos de contabilidad y finanzas a ahorrar tiempo y recursos.
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