Para cadenas de tiendas y retail multimarca

Cien tiendas, mil proveedores, una sola lectura automatizada

Calitem captura facturas de proveedores de mercancía, suministros y servicios, las imputa al establecimiento correcto y propone el asiento contable.

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98 %
Precisión en facturas de proveedores recurrentes
10x
Más facturas procesadas por hora frente a entrada manual
100 %
Conforme con Verifactu sin módulos adicionales

El problema hoy

Multi-tienda con un solo equipo administrativo

Las facturas llegan a la central pero el gasto es de una tienda concreta. Imputarlo bien depende de leer cada documento, identificar el establecimiento y picarlo. Cuando hay cien puntos de venta, la imputación se vuelve estimación.

Devoluciones y abonos de proveedor descoordinados

Llega la factura, llega después el abono parcial, después la nota de crédito. Casarlos manualmente para que el IVA cuadre se convierte en un proyecto de fin de mes.

Proveedores recurrentes con condiciones distintas por cuenta

El mismo proveedor con descuentos diferentes según la tienda, rappels por volumen, retenciones específicas. Mantener la lógica en la cabeza de una persona es frágil.

Cómo lo resuelve Calitem

Imputación automática a establecimiento

Cada factura se asigna al punto de venta correcto a partir de los datos del documento. Reportes de coste por tienda sin Excels paralelos ni hojas mensuales.

Casado de facturas, abonos y notas de crédito

Calitem identifica los abonos relacionados con su factura origen y propone el asiento neto. El IVA cuadra a fin de mes sin reconstruir nada.

Subcuentas 6XX por categoría de gasto

Mercancía, suministros, alquiler, mantenimiento, marketing local: cada gasto a su subcuenta correcta del PGC. La asesoría recibe asientos limpios.

Reglas por proveedor que aprenden con el uso

Calitem aprende las particularidades de tus proveedores recurrentes: descuentos, retenciones, formato de albarán. Cada factura del segundo mes en adelante se procesa con su contexto.

Conformidad con Verifactu y SII

Trazabilidad completa de cada decisión, conformidad con RD 1007/2023 y reporte SII automatizado para los grupos con obligación. Listo para inspección sin trabajo adicional.

Visibilidad real por tienda, sin un equipo de back-office por tienda

7 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito. 250 facturas incluidas al mes.

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