Automatiza tus facturas en Sage
Conecta Calitem con Sage para automatizar tus facturas de proveedor, desde la extracción de datos hasta el asiento contable. Concilia pedidos y albaranes y asigna cuentas, centros de coste y proyectos sin volver a teclear los datos en tu ERP.
Versiones de Sage que se integran con Calitem
Conecta el programa contable o ERP que ya utiliza tu empresa o asesoría. La integración se configura para tu producto, edición y entorno de Sage.
Contabilidad y gestión
- Sage Active
- Sage 50 (escritorio y nube)
ERP
- Sage 200 (Extra, Smart Business y Smart Business Complete)
- Sage X3 (nube e instalaciones privadas)
Asesorías
- Sage Despachos Connected (local y online)
- También dentro de Sage for Accountants
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en Sage.
Por qué integrar Calitem con Sage
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae los datos de facturas, pedidos y albaranes, prepara el asiento y envía el resultado a Sage. Tu equipo deja de introducir a mano los mismos datos en el ERP.
Respeta tu estructura contable
Calitem utiliza tu plan de cuentas y asigna categorías, subcuentas y centros de coste. Las imputaciones se corresponden con la estructura configurada en Sage, incluidos los proyectos cuando se utilizan.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones antes de contabilizar. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que requieren revisión y en el cierre contable.
Cómo funciona la integración
Calitem conecta el proceso de cuentas por pagar con tu entorno Sage: recibe los documentos, extrae los datos, comprueba las compras y prepara el resultado contable. La conexión nativa envía las facturas y sus imputaciones al ERP sin exportaciones rutinarias ni transferencias manuales de archivos. Sage conserva la contabilidad y Calitem automatiza el trabajo documental y las aprobaciones que la alimentan.
Transmisión de facturas a Sage
Calitem extrae la cabecera y las líneas de las facturas de proveedor, pedidos y albaranes, y transmite los datos directamente a Sage. La contabilización automática de facturas utiliza tu plan general contable para asignar cuentas y subcuentas y generar las líneas del asiento.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a Sage.
Sincronización de proveedores y clientes
Al conectar las plataformas, Calitem importa automáticamente los proveedores y clientes de Sage, sin que tengas que subir ficheros ni volver a introducir las fichas.
Cuando creas un proveedor en Calitem, también se crea automáticamente en Sage. Así puedes darlo de alta una sola vez y utilizarlo en el flujo de facturas y contabilización de ambas plataformas.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
La imputación de cada documento o línea se adapta a la configuración del entorno Sage conectado. Cuando tu contabilidad trabaja por proyectos, Calitem utiliza esa correspondencia para llevar el gasto al proyecto adecuado. Se conserva así la estructura con la que ya analizas los costes en Sage.
Operar con múltiples empresas
Calitem está preparado para operaciones multiempresa. Puedes gestionar las facturas de varias sociedades y mantener sus contactos, imputaciones y asientos asociados a la empresa correspondiente en Sage, tanto en un grupo empresarial como en una asesoría que lleva la contabilidad de distintos clientes.
Implantación de la integración con Sage
El equipo de Calitem se encarga de conectar tu entorno Sage y configurar las sociedades, reglas contables y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. El recorrido estándar hasta la puesta en producción dura una semana e incluye configuración, revisión y formación; el alcance se adapta al producto Sage y a las particularidades de la integración.
- Día 1
Conexión con Sage
Conectamos el entorno Sage y definimos el recorrido de las facturas hasta la contabilización.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y Sage.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y Sage
¿Con qué productos Sage se integra Calitem?
Calitem se integra con Sage Active, Sage 50, Sage 200, Sage X3 y Sage Despachos Connected, también cuando este forma parte de Sage for Accountants. La conexión se configura para el producto, la edición y el entorno que utiliza tu empresa o asesoría.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para Sage 50 o Sage 200?
Sí. Calitem extrae los datos de facturas en PDF o imagen y prepara su contabilización en Sage. El flujo también puede incluir la conciliación con pedidos y albaranes, las aprobaciones y la asignación de cuentas y centros de coste.
¿Cómo se escanean y contabilizan las facturas en Sage?
Las facturas llegan a Calitem desde canales conectados, como el correo o WhatsApp, o mediante carga de PDF e imágenes. Calitem extrae la cabecera y las líneas, comprueba los documentos de compra y aplica las reglas contables y de aprobación antes de enviar el resultado a Sage.
¿Tengo que exportar archivos para llevar las facturas a Sage?
La conexión nativa evita las exportaciones rutinarias y las transferencias manuales de archivos. El equipo de Calitem configura el intercambio para el producto y el entorno Sage que utilizas.
¿Cómo se asignan los centros de coste y proyectos de Sage?
Calitem puede asignar documentos o líneas mediante la descripción del centro de coste, el proveedor, la dirección de envío o el producto de cada línea. La imputación se corresponde con la estructura del entorno Sage conectado, incluidos los proyectos cuando se utilizan.
¿Calitem sustituye a Sage?
No. Sage sigue siendo tu sistema contable o ERP, donde permanecen la contabilidad, el trabajo fiscal y el cierre. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación y aprobación de facturas y envía el resultado contable a Sage.
¿Cuánto tarda la implantación?
El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar dura una semana, con configuración, revisión, formación y puesta en producción a cargo del equipo de Calitem. El calendario depende del alcance y del entorno Sage conectado.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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