Tus documentos están cifrados
Calitem cifra los datos en tránsito mediante HTTPS/TLS. Los datos almacenados se protegen con cifrado AES-256 gestionado por el proveedor.
Los documentos se almacenan de forma privada. Las descargas requieren autorización y utilizan enlaces temporales.
El acceso sigue los permisos de cada empresa
Calitem comprueba la pertenencia a la organización y los permisos de cada empresa antes de permitir el acceso a documentos y datos contables.
Los administradores pueden asignar roles para gestionar, procesar, aprobar y consultar documentos. El acceso de los usuarios puede limitarse a las empresas asignadas. Los administradores de la organización tienen un acceso más amplio.
Estos permisos se aplican mediante comprobaciones en el servidor y reglas de acceso a la base de datos.
Alojamiento en Europa
La aplicación de Calitem se ejecuta en Dublín, Irlanda. La base de datos y los documentos se alojan en una región de la UE.
Los servicios externos se encargan de la lectura de documentos y del procesamiento con IA. El alojamiento en Europa no implica que todas las etapas del procesamiento tengan lugar en Europa.
Para conocer las ubicaciones de procesamiento y los proveedores, contacta con info@calitem.com.
Cómo utiliza la IA tus documentos
Calitem utiliza servicios externos de OCR e IA para leer documentos y extraer información contable. El procesamiento puede incluir el PDF o la imagen original y el texto extraído.
Las condiciones de Calitem prohíben utilizar el contenido de los clientes para entrenar modelos. El servicio externo de IA que utilizamos no entrena con datos de la API por defecto.
Los proveedores pueden conservar el contenido enviado o los resultados según sus políticas. Los plazos de conservación dependen del servicio y de su configuración.
Tus reglas de aprobación forman parte del proceso
Calitem dirige las aprobaciones según las reglas que configuras, como el importe, el proveedor, el centro de coste y la entidad legal.
La conciliación destaca diferencias entre facturas, pedidos y albaranes. Los campos con baja confianza pueden enviarse a revisión humana antes de continuar.
Exportación y eliminación
Puedes exportar datos contables estructurados y descargar tus documentos.
Eliminar una cuenta de usuario conserva los documentos y registros contables de la organización. Eliminar la organización retira sus documentos de la aplicación. La eliminación de las copias conservadas sigue un proceso independiente.
Contacta con info@calitem.com para solicitar la eliminación de datos o consultar los plazos de conservación.
Privacidad y documentación
Calitem permite operar conforme al RGPD. Puedes solicitar un acuerdo de tratamiento de datos firmado y la lista de proveedores que procesan datos de los clientes.
¿Tienes preguntas sobre seguridad?
Para revisiones de seguridad, consultas de privacidad, solicitudes de documentación o posibles incidencias de seguridad, escribe a info@calitem.com.