Automatiza tus facturas en Odoo
Automatiza las facturas de proveedor antes de registrarlas en Odoo. Calitem extrae los datos, compara pedidos y recepciones y prepara cuentas y distribución analítica para que cada gasto llegue con su imputación.
Integración de Calitem con Odoo
La conexión se adapta a la versión, las aplicaciones y el alojamiento de Odoo. El entorno debe disponer de acceso de integración; los campos disponibles dependen de los módulos instalados.
Odoo Online
- Entorno con acceso de integración habilitado
Odoo.sh
- Aplicaciones y módulos de tu base de datos
Instalación propia
- Versión y módulos del entorno conectado
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en Odoo.
Por qué integrar Calitem con Odoo
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para Odoo. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a cuentas y planes analíticos. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem conecta el recorrido documental con la base de datos de Odoo que utiliza tu empresa. Prepara las facturas, comprueba los documentos de compra y asigna la información contable y analítica antes del envío. Los diarios, impuestos y procesos de validación continúan en Odoo.
Transmisión de facturas a Odoo
Calitem prepara la factura de proveedor con cabecera, líneas, impuestos y referencias de compra para Odoo. La conciliación con pedidos y recepciones identifica diferencias antes de aplicar las aprobaciones y enviar el resultado al entorno conectado.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a Odoo.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de Odoo y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
La imputación se relaciona con las cuentas y los planes analíticos configurados en Odoo. Calitem puede preparar una distribución por línea cuando una factura incluye gastos de distintos proyectos o centros, respetando los campos disponibles en los módulos del entorno conectado.
Operar con múltiples empresas
Calitem organiza los documentos por compañía y prepara sus cuentas, impuestos y distribución analítica de acuerdo con la configuración de Odoo. Las facturas de distintas sociedades mantienen su destino separado, también cuando las compañías se gestionan en una misma base de datos.
Implantación de la integración con Odoo
El equipo de Calitem se encarga de conectar Odoo y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con Odoo
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y Odoo.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y Odoo
¿Con qué entorno de Odoo se integra Calitem?
La conexión se adapta a la versión, las aplicaciones y el alojamiento de Odoo. El entorno debe disponer de acceso de integración; los campos disponibles dependen de los módulos instalados.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para Odoo?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para Odoo. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Qué necesita el entorno Odoo para conectarse?
Debe disponer de acceso de integración habilitado. La conexión se adapta al alojamiento, la versión y los módulos instalados; en Odoo Online, el acceso externo depende de las condiciones del servicio contratado. El equipo de Calitem se encarga de configurar el intercambio.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
La imputación se relaciona con las cuentas y los planes analíticos configurados en Odoo. Calitem puede preparar una distribución por línea cuando una factura incluye gastos de distintos proyectos o centros, respetando los campos disponibles en los módulos del entorno conectado.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem organiza los documentos por compañía y prepara sus cuentas, impuestos y distribución analítica de acuerdo con la configuración de Odoo. Las facturas de distintas sociedades mantienen su destino separado, también cuando las compañías se gestionan en una misma base de datos.
¿Calitem sustituye a Odoo?
No. Odoo conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con Odoo. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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