Per a cadenes de botigues i comerç multimarca
Imputa les factures i els abonaments a la botiga i al compte adequats
Calitem identifica la botiga, extreu la referència de factura de cada abonament i prepara les línies comptables per establiment abans d’enviar-les a l’ERP.
Reserva una demoOn s’acumula la feina
Extreure les dades de la factura és només una part de la feina.
Abans d’enviar l’assentament a l’ERP, cal comprovar els justificants, identificar el projecte i l’entitat, imputar els costos i obtenir l’aprovació de la factura.
Les factures arriben centralment, però el cost pertany a una botiga
Calitem extreu la ubicació i assigna cada línia al centre de cost corresponent.
Les notes d’abonament han de conservar la referència de la factura original
La referència de la factura, la botiga i els imports de la nota d’abonament es mantenen visibles durant la revisió.
Un proveïdor pot seguir regles diferents segons la ubicació
Calitem aplica el compte i el centre de cost a partir de les dades de cada factura, i no només del nom del proveïdor.
Com funciona
Calitem gestiona les teves factures i estalvia la feina manual al teu equip.
Calitem recull la factura, n’extreu les dades i concilia els justificants. Gestiona les incidències i les aprovacions i prepara l’assentament comptable per revisar-lo.
Configurat segons la teva activitat
Els teus comptes, centres de cost, entitats i regles d’aprovació.
Calitem utilitza l’estructura comptable i les decisions amb què el teu equip financer ja treballa.
Recull els documents
Importa PDF, imatges, adjunts, documents dels canals connectats o enviaments per API.
Llegeix les dades comptables
Extreu els camps necessaris, identifica els duplicats i envia els valors incerts a revisió.
Aplica el teu context comptable
Utilitza els comptes, les entitats, els centres de cost i les imputacions anteriors del teu equip.
Completa el tractament
Concilia els justificants, demana l’aprovació, prepara l’assentament comptable i envia el resultat validat a l’ERP.
Integracions
Connectat als teus sistemes.
Calitem es connecta amb més de 20 ERP, sistemes d’inventari, d’estoc i de pagament, eines internes i altres sistemes.
Comença amb Calitem avui.
Descobreix com Calitem ja ajuda els equips financers a estalviar temps i recursos.
Reserva una demo