Para cadeias de lojas e comércio multimarca
Impute faturas e notas de crédito à loja e à conta certas
O Calitem identifica a loja, extrai a referência da fatura de cada nota de crédito e prepara as linhas contabilísticas por localização antes de as enviar para o ERP.
Marcar uma demonstraçãoOnde o trabalho se acumula
Extrair os dados da fatura é apenas uma parte.
Os documentos de suporte, as referências a projetos ou entidades, os centros de custos e as regras de aprovação têm de ser resolvidos antes de o lançamento chegar ao ERP.
As faturas chegam à sede, mas o custo pertence a uma loja
O Calitem extrai a localização e imputa cada linha ao centro de custos correspondente.
As notas de crédito têm de manter a referência da fatura original
A referência, a loja e os valores da nota de crédito mantêm-se visíveis durante toda a revisão.
Um fornecedor pode ter regras diferentes consoante a localização
O Calitem aplica a conta e o centro de custos a partir dos dados de cada fatura, e não apenas do nome do fornecedor.
Como funciona
O Calitem gere as suas faturas e poupa o trabalho manual à equipa.
O Calitem recolhe a fatura, extrai os dados, reúne os documentos de suporte, encaminha exceções e aprovações e prepara os lançamentos para revisão.
Configurado à medida da sua operação
As suas contas, centros de custos, entidades e regras de aprovação.
O Calitem utiliza a estrutura contabilística e as decisões com que a sua equipa financeira já trabalha.
Recolha os documentos
Reúna PDFs, imagens, anexos de email, canais ligados ou documentos enviados pela API.
Leia os dados contabilísticos
Extraia os campos necessários, identifique duplicados e encaminhe valores incertos para revisão.
Aplique o seu contexto contabilístico
Utilize as suas contas, entidades, centros de custos e decisões de classificação anteriores.
Conclua o processo
Confira documentos de suporte, peça aprovação, prepare o lançamento contabilístico e envie o resultado validado para o ERP.
Integrações
Ligado aos seus sistemas.
O Calitem liga-se a mais de 20 sistemas ERP, de inventário, de stocks e de pagamentos, ferramentas internas e muito mais.
Comece hoje com o Calitem.
Veja como o Calitem já ajuda equipas financeiras a poupar tempo e recursos.
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