Automatiza tus facturas en Infor
Prepara las facturas de proveedor para tu entorno Infor con sus referencias de compra, cuentas y dimensiones. Calitem comprueba pedidos y recepciones y organiza el gasto por compañía, planta o centro antes del envío al ERP.
Integración de Calitem con Infor
La conexión se configura para el producto, la versión y el entorno de Infor utilizados por la empresa. El intercambio y los campos contables se adaptan a cada familia ERP.
Fabricación y distribución
- Infor M3
- Infor LN
Otras familias ERP
- Infor CloudSuite Industrial
- Infor Distribution SX.e
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en Infor.
Por qué integrar Calitem con Infor
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para Infor. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a dimensiones del entorno Infor. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem prepara la factura y su contexto de compra antes de transmitir el resultado al entorno Infor. La conexión puede utilizar las APIs y servicios de Infor ION disponibles en la instalación. M3, LN y las demás familias mantienen sus propias estructuras de compañía, documentos y dimensiones.
Transmisión de facturas a Infor
Calitem extrae las referencias de compra y las líneas y las compara con los pedidos y recepciones disponibles. Prepara proveedor, compañía, impuestos e imputaciones para el producto Infor conectado y señala las diferencias que necesitan revisión.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a Infor.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de Infor y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
La asignación se corresponde con las dimensiones contables disponibles en el producto Infor conectado. Una dirección puede identificar una planta o almacén; el producto de una línea puede determinar otro centro. El resultado se adapta a la estructura de la compañía, sin asumir que M3 y LN utilizan campos idénticos.
Operar con múltiples empresas
Calitem organiza las facturas de varias empresas y prepara el destino según las compañías y divisiones configuradas en Infor. Cada documento conserva su proveedor, sus cuentas y sus imputaciones, de modo que los gastos de distintas operaciones no se mezclen.
Implantación de la integración con Infor
El equipo de Calitem se encarga de conectar Infor y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con Infor
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y Infor.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y Infor
¿Con qué entorno de Infor se integra Calitem?
La conexión se configura para el producto, la versión y el entorno de Infor utilizados por la empresa. El intercambio y los campos contables se adaptan a cada familia ERP.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para Infor?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para Infor. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Se utiliza Infor ION para la conexión?
El intercambio puede utilizar las APIs y servicios de Infor ION disponibles en el entorno. La configuración depende de la familia y versión de Infor; el equipo de Calitem adapta la conexión al recorrido documental y contable de esa instalación.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
La asignación se corresponde con las dimensiones contables disponibles en el producto Infor conectado. Una dirección puede identificar una planta o almacén; el producto de una línea puede determinar otro centro. El resultado se adapta a la estructura de la compañía, sin asumir que M3 y LN utilizan campos idénticos.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem organiza las facturas de varias empresas y prepara el destino según las compañías y divisiones configuradas en Infor. Cada documento conserva su proveedor, sus cuentas y sus imputaciones, de modo que los gastos de distintas operaciones no se mezclen.
¿Calitem sustituye a Infor?
No. Infor conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con Infor. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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