Automatiza tus facturas en A3
Conecta Calitem con A3 para extraer los datos de tus facturas y contabilizarlas automáticamente. Documentos, contactos y líneas contables sincronizados por API, sin teclear ni intercambiar ficheros.
Integración con todas las versiones de A3
Calitem se integra con todas las versiones de A3 Software. La conexión cubre los programas contables de empresas y asesorías, incluidos:
a3innuva
- Contabilidad
- Contabilidad para pymes
- ERP
a3asesor
- Eco (a3eco)
- Con (a3con)
a3ERP
- a3ERP
- a3ERP Contabilidad
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en A3.
Por qué integrar Calitem con A3
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae datos de facturas, pedidos y albaranes y los vuelca directamente en A3, con una conexión instantánea vía API para que no haga falta teclear.
Integración de plan general contable
Calitem cruza facturas con pedidos y albaranes, asigna a cada producto su centro de coste y mantiene sincronizados los datos entre las dos plataformas.
Reduce la carga operativa
Reduce hasta 40 horas a la semana la carga de trabajo manual de tu equipo en A3.
Cómo funciona la integración
La integración de Calitem con A3 sincroniza documentos, contactos y líneas contables mediante API. Las dos plataformas comparten los mismos datos para que puedas trabajar con ambas sin repetir tareas ni importar o exportar ficheros. Las facturas y sus imputaciones llegan a A3, mientras los proveedores, clientes y datos contables se mantienen conectados.
Transmisión de facturas a A3
Calitem extrae la cabecera y las líneas de las facturas de proveedor, pedidos y albaranes, y transmite los datos directamente a A3. La contabilización automática de facturas utiliza tu plan general contable para asignar cuentas y subcuentas y generar las líneas del asiento.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a A3.
Sincronización de proveedores y clientes
Al conectar las dos plataformas, Calitem importa automáticamente todos los contactos de A3, incluidos proveedores y clientes. No necesitas subir ficheros ni volver a introducir las fichas.
Cuando creas un nuevo proveedor en Calitem, también se crea automáticamente en A3. Así puedes darlo de alta una sola vez y utilizarlo en el flujo de facturas y contabilización de ambas plataformas.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
El centro de coste de cada documento o línea se asigna de acuerdo con la configuración de A3. En a3innuva, esta correspondencia utiliza los canales, manteniendo la estructura analítica con la que ya trabaja tu contabilidad.
Operar con múltiples empresas
Calitem está preparado para operaciones multiempresa. Puedes gestionar las facturas de varias sociedades y mantener sus contactos, imputaciones y asientos asociados a la empresa correspondiente en A3, tanto en un grupo empresarial como en una asesoría que lleva la contabilidad de distintos clientes.
Implantación de la integración con A3
El equipo de Calitem se encarga de conectar A3 y configurar la integración. La importación de contactos es automática y no requiere que prepares ni subas ficheros. La conexión inicial puede completarse en un día; la puesta en producción estándar incluye la configuración, revisión y formación durante una semana.
- Día 1
Conexión con A3
Conectamos las plataformas e iniciamos la importación automática de contactos.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y A3.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y A3
¿Con qué versiones de A3 se integra Calitem?
Calitem se integra con todas las versiones de A3 Software, incluidas a3innuva Contabilidad, a3innuva Contabilidad para pymes, a3asesor Eco, a3asesor Con, a3ERP, a3ERP Contabilidad y a3innuva ERP.
¿Puedo usar Calitem como escáner de facturas para A3?
Sí. Calitem extrae los datos de facturas en PDF o imagen con IA y los conecta con A3. Además de digitalizar facturas, concilia pedidos y albaranes, asigna cuentas y centros de coste y genera los asientos contables.
¿Cómo puedo escanear facturas para contabilizarlas en A3?
Las facturas llegan a Calitem desde canales conectados, como el correo o WhatsApp, o mediante carga de PDF e imágenes. Calitem extrae los datos, realiza las comprobaciones y prepara el asiento para enviarlo a A3 mediante API.
¿Tengo que importar o exportar ficheros?
No. La conexión funciona mediante API. Los contactos de A3 se importan automáticamente al conectar las plataformas y los datos de las facturas y líneas contables se transmiten sin intercambio manual de ficheros.
¿Qué ocurre al crear un proveedor en Calitem?
El nuevo proveedor se crea automáticamente también en A3. No necesitas registrar la misma ficha por separado en cada plataforma.
¿Cómo se asignan los centros de coste en a3innuva?
Calitem puede asignarlos con IA a partir de la descripción del centro, el proveedor, la dirección de envío o el producto de cada línea. La asignación se corresponde con la configuración de A3; en a3innuva utiliza los canales.
¿Calitem sustituye a A3?
No. Calitem automatiza las cuentas por pagar y se integra con A3, que sigue siendo tu sistema contable. Ambos comparten documentos, contactos y datos contables a través de la conexión.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
Conecta Calitem con A3
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