Pour les chaînes de magasins et le commerce multimarque
Affectez les factures et avoirs au bon magasin et au bon compte
Calitem identifie le magasin, extrait la référence de facture de chaque avoir et prépare les lignes comptables par établissement avant de les transmettre à l’ERP.
Réserver une démoLà où le travail s’accumule
Extraire les données de la facture n’est qu’une partie du travail.
Avant de transmettre l’écriture à l’ERP, il faut vérifier les justificatifs, identifier le projet et l’entité concernés, imputer les coûts et faire valider la facture.
Les factures arrivent au siège, mais le coût appartient à un magasin
Calitem extrait l’établissement et affecte chaque ligne au centre de coûts correspondant.
Les avoirs doivent conserver la référence de la facture originale
La référence, le magasin et les montants de l’avoir restent visibles pendant la vérification.
Un fournisseur peut suivre différentes règles selon l’établissement
Calitem applique le compte et le centre de coûts à partir des données de chaque facture, et pas seulement du nom du fournisseur.
Comment ça fonctionne
Calitem gère vos factures et épargne le travail manuel à votre équipe.
Calitem collecte la facture, extrait ses données et rapproche les justificatifs. Il organise la vérification des écarts et la validation, puis prépare l’écriture comptable.
Configuré selon votre activité
Vos comptes, centres de coûts, entités et règles de validation.
Calitem reprend les comptes et règles d’imputation comptable et analytique que votre équipe utilise déjà.
Collecter les documents
Importez PDF, images, pièces jointes, documents des canaux connectés ou envoyés par API.
Lire les données comptables
Extrayez les données nécessaires, détectez les doublons et vérifiez les valeurs incertaines.
Appliquer votre contexte comptable
Utilisez vos comptes, entités, centres de coûts et imputations comptables antérieures.
Finaliser le traitement
Rapprochez les justificatifs, demandez la validation, préparez l’écriture comptable et envoyez le résultat validé à l’ERP.
Intégrations
Connecté à vos systèmes.
Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.
Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.
Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.
Réserver une démo