IA para contabilidad

Mucho más que un escáner de facturas.

Calitem es la plataforma de IA que se integra con tu ERP. Gestiona tus cuentas por pagar, desde la extracción de documentos hasta la preparación de asientos contables con Inteligencia Artificial.

Pide tu demo

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países Bajos · IVA NL8612.44.820.B01

FACTURAAIS-2604187

Fecha de emisión14/04/26

Fecha de vencimiento14/05/26

ReferenciaPO-2026-118

AlbaránALB-4481

Método de pagoTransferencia SEPA

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · EspañaNIF B88406289

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Precio ud.	Importe
Tornillos de acero inoxidable M8×40	FT-M8-040	480	cajas	18,40 €	8.832,00 €
Guantes de nitrilo talla L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	uds.	1,62 €	4.050,00 €
Montante aluminio estantería 2400	WR-2400	96	uds.	42,50 €	4.080,00 €
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	rollos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-100150	80	rollos	28,90 €	2.312,00 €
Topes reforzados para muelle	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Subtotal25.211,00 €

IVA 21%5.294,31 €

Total30.505,31 €

Datos de pagoIncluir referencia de factura AIS-2604187

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

Albarán

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países Bajos ·

Albarán: ALB-4481
Recibido: 09/04/26
Pedido: PO-2026-118

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · España

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Importe
Tornillos de acero inoxidable M8×40	FT-M8-040	480	cajas	8.832,00 €
Guantes de nitrilo talla L	PPE-NTR-L	120	pares	1.776,00 €
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	uds.	4.050,00 €

Total9.880,00 €

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

Albarán

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países Bajos ·

Albarán: ALB-4482
Recibido: 11/04/26
Pedido: PO-2026-118

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · España

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Importe
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	uds.	4.050,00 €
Montante aluminio estantería 2400	WR-2400	96	uds.	4.080,00 €
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	rollos	2.025,00 €

Total10.417,00 €

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

Albarán

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países Bajos ·

Albarán: ALB-4483
Recibido: 14/04/26
Pedido: PO-2026-118

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · España

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Importe
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	rollos	2.025,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-100150	80	rollos	2.312,00 €
Topes reforzados para muelle	DK-BMP-HD	24	pares	2.136,00 €

Total10.208,31 €

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

Pedido

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países Bajos ·

Pedido: PO-2026-118
Fecha de emisión: 14/04/26
Fecha de vencimiento: 14/05/26

ProveedorAtlas Industrial Supply2400 Meridian Industrial Park · Róterdam · Países Bajos

Descripción	SKU	Cantidad	Precio ud.	Importe
Tornillos de acero inoxidable M8×40	FT-M8-040	480	18,40 €	8.832,00 €
Guantes de nitrilo talla L	PPE-NTR-L	120	14,80 €	1.776,00 €
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	1,62 €	4.050,00 €
Montante aluminio estantería 2400	WR-2400	96	42,50 €	4.080,00 €
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-100150	80	28,90 €	2.312,00 €
Topes reforzados para muelle	DK-BMP-HD	24	89,00 €	2.136,00 €

Total30.505,31 €

✓ Los documentos coinciden

NOVAPACKAGING WHOLESALE

18 Dominion WayManchester · Reino UnidoVAT GB438772018

FACTURANPW-8821

Fecha de emisión12/04/26

Fecha de vencimiento12/05/26

ReferenciaPO-2026-104

AlbaránALB-NPW-772

Método de pagoTransferencia SEPA

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · EspañaNIF B88406289

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Precio ud.	Importe
Cajas doble canal 600×400×400	BX-DW-6040	1.800	cajas	2,35 €	4.230,00 €
Relleno de papel reciclado	VF-RP-400	400	rollos	9,80 €	3.920,00 €
Film estirable para europalés	SF-EP-500	120	rollos	18,60 €	2.232,00 €
Cinta inviolable para cajas	TP-TE-048	480	rollos	2,75 €	1.320,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-TH-1015	80	rollos	32,40 €	2.592,00 €
Protectores de esquina para palés	PC-800	600	ud.	1,25 €	750,00 €
Dispensadores de fleje de acero	ST-DSP-01	25	ud.	17,83 €	445,75 €

Subtotal15.489,75 €

IVA 21%3.252,85 €

Total18.742,60 €

Datos de pagoIncluir referencia de factura NPW-8821

RevisiónLíneasChat

Flujo de automatización

1Extraer y revisarAbierto

Datos extraídos de la factura

ProveedorAtlas Industrial Supply

NIFIVA NL8612.44.820.B01

Datos básicos

Tipo de documentoFACTURA

Número de facturaAIS-2604187

Fecha de emisión14/04/26

Fecha de vencimiento14/05/26

Importes

Subtotal25.211,00 €

Importe de IVA5.294,31 €

MonedaEUR

Total30.505,31 €

Datos contables

PedidoPO-2026-118

Método de pagoTransferencia SEPA

2Conciliación a 3 víasEn espera

Conciliación a 3 víasTodos los documentos coinciden

PedidoPO-2026-118AlbaránALB-4481AlbaránALB-4482AlbaránALB-4483

DocumentoReferenciaTotalResultado

PedidoPO-2026-11830.505,31 €✓

3 albaranesALB-4481 · 4482 · 448330.505,31 €✓

FacturaAIS-260418730.505,31 €✓

3Centro de coste y categoríaEn espera

Línea de facturaCategoríaCentro de coste

Tornillos de acero inoxidable M8×40FT-M8-040 · 8.832,00 €602000 · AprovisionamientosCentro Madrid

Guantes de nitrilo talla LPPE-NTR-L · 1.776,00 €602100 · Embalajes y suministrosOp. retail

Cajas de envío 600×400×400PK-604040 · 4.050,00 €602100 · Embalajes y suministrosCentro Madrid

Montante aluminio estantería 2400WR-2400 · 4.080,00 €602000 · AprovisionamientosCentro Madrid

Film alimentario para palés 500 mmPK-WR-500 · 2.025,00 €602100 · Embalajes y suministrosOp. retail

Etiquetas térmicas 100×150LB-100150 · 2.312,00 €602100 · Embalajes y suministrosOp. retail

Topes reforzados para muelleDK-BMP-HD · 2.136,00 €602000 · AprovisionamientosCentro Madrid

Clasificación de la facturaResumen de clasificación✓ Todas las líneas clasificadas

Categorías contables602000 · Compras de aprovisionamientos3 líneas602100 · Embalajes y suministros4 líneas

Centros de costeCentro logístico de Madrid4 líneasOperaciones retail3 líneas

4AprobaciónEn espera

Ruta de aprobaciónElige quién aprueba

MLMarta LópezResponsable de cuentas a pagar

EVElena VargasCFO

DMDaniel MartínController financiero

JSJavier SotoDirector de operaciones

5Crear asiento contableEn espera

Asiento contableAsiento listo

✓ Cuadrado

Referencia del asientoASI-2026-041814/04/26

CuentaDebeHaber

602000Compras de aprovisionamientos15.048,00 €

602100Embalajes y suministros10.163,00 €

472000IVA soportado5.294,31 €

400000Proveedores30.505,31 €

Subir facturas

AATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

FACTURAAIS-2604187

Fecha de emisión14/04/26ReferenciaPO-2026-118

Facturar aNorthstar Retail Group

Tornillos de acero inoxidable M8×408.832,00 €

Guantes de nitrilo talla L1.776,00 €

Cajas de envío 600×400×4004.050,00 €

Montante aluminio estantería 24004.080,00 €

40 horasahorradas al mes de media

80 %menos coste de gestión documental

Multientidady lógica multicentro de coste

IA para contabilidad

Por qué Calitem es diferente

Inteligencia

Calitem aprende de tu Plan General Contable y de tus decisiones de clasificación.

Precisión

Gracias a una combinación de OCR e IA, Calitem extrae datos con un 98 % de precisión.

Velocidad

Procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos. Implementa en una semana.

Integraciones nativas

Calitem se integra con tu ERP y sistemas actuales. Accede a nuestra API abierta.

Integraciones

Conectado con tus sistemas.

Calitem se conecta con más de 20 ERP, sistemas de gestión de inventario, stock, pago, herramientas internas y mucho más.

Plataforma

El sistema contable que ejecuta el trabajo para ti.Calitem busca facturas en tus sistemas. Las concilia y solicita aprobación. Prepara asientos contables para tu ERP.

Búsqueda automática de facturas. Calitem busca facturas en tu email, plataforma de mensajería y repositorios y las importa automáticamente en el sistema.

Estado	Estado de conciliación	Proveedor	Tipo	Importe	N.º documento	Centro de coste
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	northstar_0184.pdfNorthstar Office Supply	OtroFactura	0,00 €1.284,50 €	NS-260818-04	Madrid HQ
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	meridian_dn_80417.pdfMeridian Foods	OtroAlbarán	0,00 €642,20 €	DN-80417	Operations South
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	vela_energy_10482.pdfVela Energy Systems	OtroFactura	0,00 €3.960,00 €	VE-10482	Barcelona
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	lumen_packaging_2219.pdfLumen Packaging	OtroAlbarán	0,00 €918,74 €	LP-DN-2219	Logistics
ProcesandoNuevo	Sin conciliarSin conciliar	orbital_facilities_7781.pdfOrbital Facility Services	OtroFactura	0,00 €2.176,30 €	OFS-7781	Madrid HQ
ProcesandoNuevo	Sin conciliarSin conciliar	asteria_components_441.pdfAsteria Components	OtroFactura	0,00 €6.435,90 €	AC-2026-441	Production
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	solstice_freight_2380.pdfSolstice Freight Europe	OtroFactura	0,00 €784,60 €	SF-260820-38	Logistics
ProcesandoNuevo	Sin conciliarCoincide	meridian_foods_912.pdfMeridian Foods	OtroFactura	0,00 €2.408,12 €	MF-2026-912	Operations South

Captura documentos desde cualquier lugar.

Haz una foto con tu móvil y envíala directamente a Calitem, sin instalar otra aplicación.

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

HDAa

9:41

Calitemen línea

Hoy

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

09:41 ✓✓

¡Documento recibido!

09:41

Detén las facturas duplicadas antes de procesarlas.

Calitem compara cada documento nuevo con las facturas ya recibidas y marca los duplicados antes de que lleguen a la extracción.

Más preciso, rápido y personalizable que un OCR. Gracias a la combinación de IA y OCR, Calitem destaca en el escaneado de documentos y permite extraer campos personalizados.

INV-2026-0084.pdf

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

FacturaINV-2026-0084

ClienteNorthstar Retail GroupMadrid · Spain

Fecha de emisión14 abr 2026PO-2026-118

DescripciónCant.PrecioTotal

Tornillos de acero M8×40FT-M8-04048018,40 €8832,00 €

Guantes de seguridad, talla LPPE-NTR-L12014,80 €1776,00 €

Cajas de envíoPK-6040402,5001,62 €4050,00 €

Estantería de aluminioWR-24009642,50 €4080,00 €

ProveedorAtlas Industrial SupplyNL8621.44.820.B01

#INV-0084INV-2026-0084

Fecha de emisión14 abr 2026

Fecha de vencimiento14 may 2026

Moneda · IVAEUR · 21%

Líneas extraídas

ReferenciaDescripciónCant.ImporteCuenta

FT-M8-040Tornillos de acero M8×404808832,00 €629

PPE-NTR-LGuantes de seguridad, talla L1201776,00 €629

PK-604040Cajas de envío2,5004050,00 €621

WR-2400Estantería de aluminio964080,00 €629

98 % de precisión de extracción con IA.

Procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos.

Contexto contable en cada línea.

Asigna centros de coste y categorías a cada línea de factura, incluidos los campos personalizados que necesita tu empresa.

Factura, pedido y albarán conciliados línea por línea. Calitem vincula la factura, el pedido y el albarán y después comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Destaca las diferencias y los errores por ti.

!Líneas conciliadas parcialmente

Factura · AIS-2604187Mostrar documento

›Líneas sin conciliar2

⌄✓Conciliado con albarán: DN-44814 líneas conciliadas

DescripciónCentro de costeCategoríaUnidadCantidadPrecio unitarioDescuentoNeto líneaIVATotal

Tornillos de acero M8×40FT-M8-040CC-WH-02629pcs480€18.400%€8,832.0021%€10,686.72

Guantes de seguridad, talla LPPE-NTR-LCC-OPS-01629pcs120€14.800%€1,776.0021%€2,148.96

Cajas de envíoPK-604040CC-LOG-03621pcs2,500€1.620%€4,050.0021%€4,900.50

Estantería de aluminioWR-2400CC-MAD-01629pcs96€42.500%€4,080.0021%€4,936.80

›✓Conciliado con albarán: DN-44824 líneas conciliadas

›✓Conciliado con albarán: DN-44833 líneas conciliadas

AIS-2604187.pdf− 90% +

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países BajosIVA NL8612.44.820.B01

FACTURAAIS-2604187

Fecha de emisión14/04/26

ReferenciaPO-2026-118

AlbaránDN-4481

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · España

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Precio ud.	Importe
Tornillos de acero inoxidable M8×40	FT-M8-040	480	cajas	18,40 €	8.832,00 €
Guantes de nitrilo talla L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	uds.	1,62 €	4.050,00 €
Montante aluminio estantería 2400	WR-2400	96	uds.	42,50 €	4.080,00 €
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	rollos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-100150	80	rollos	28,90 €	2.312,00 €
Topes reforzados para muelle	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Total30.505,31 €

DN-4481.pdf− 90% +

ATLASSUMINISTROS INDUSTRIALES

2400 Meridian Industrial ParkRóterdam · Países BajosIVA NL8612.44.820.B01

AlbaránDN-4481

Fecha de emisión09/04/26

ReferenciaPO-2026-118

AlbaránDN-4481

Facturar aNorthstar Retail GroupCentro logístico principal · Madrid · España

Descripción	SKU	Cantidad	Ud.	Precio ud.	Importe
Tornillos de acero inoxidable M8×40	FT-M8-040	480	cajas	18,40 €	8.832,00 €
Guantes de nitrilo talla L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Cajas de envío 600×400×400	PK-604040	2.500	uds.	1,62 €	4.050,00 €
Montante aluminio estantería 2400	WR-2400	96	uds.	42,50 €	4.080,00 €
Film alimentario para palés 500 mm	PK-WR-500	180	rollos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas 100×150	LB-100150	80	rollos	28,90 €	2.312,00 €
Topes reforzados para muelle	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Total€9,880.00

AIS-2604187 · 4 LíneasDN-4481 · 4 Líneas ✓ Conciliado

DescripciónCentro de costeCantidadPrecio unitarioIVATotalDescripciónCentro de costeCantidadPrecio unitarioIVATotal

Tornillos de acero M8×40FT-M8-040CC-WH-02480€18.4021%€10,686.72

Guantes de seguridad, talla LPPE-NTR-LCC-OPS-01120€14.8021%€2,148.96

Cajas de envíoPK-604040CC-LOG-032,500€1.6221%€4,900.50

Estantería de aluminioWR-2400CC-MAD-0196€42.5021%€4,936.80

Crea flujos de aprobación inteligentes basados en cómo opera tu equipo. Asegúrate de que cada factura sea aprobada por la persona correcta antes del pago. Define los flujos según el importe, el centro de coste, la entidad legal u otras características.

▷ Activador✓ Activado✓ Completado✓ Completado✓ Completado✓ Aprobado

FacturaRecibida

Extracción de facturasCampos personalizados configurados

Conciliación a tres víasDocumentos conciliados

SiEl importe supera 25.000 €

VerdaderoFalso

AprobaciónFinanzas · Europa

Continuar automáticamenteDentro de los límites configurados

Resuelve dudas sobre la factura en contexto.

Etiqueta a un compañero sin sacar la conversación de la factura.

Fácil de revisar y enviar.

Revisa el asiento propuesto y envíalo a tu ERP sin salir del flujo.

Automatiza la generación de asientos contables según tus decisiones anteriores. Calitem aprende sobre tu empresa a partir de tu plan contable y tus decisiones anteriores para imitar el trabajo de un contable experto.

Asiento listoINV-0084 · Atlas Supply

30/04/2026-6020001Atlas SupplyINV-0084€12,640.00

30/04/2026-6021001Atlas SupplyINV-0084€8,210.00

30/04/2026-6290001Atlas SupplyINV-0084€4,361.00

30/04/2026-4720001Atlas SupplyINV-0084€5,294.31

30/04/2026-4000001Atlas SupplyINV-0084€30,505.31

Implementación

Empieza en una semana.

Calitem es fácil y rápido de implementar.

Día 1Aprender y conectar

Aprendemos los flujos, conectamos el ERP e importamos los datos.

Días 2 a 5Configurar

Configura entidades, centros de coste, categorías y aprobaciones.

Día 6Revisar y formar

Ves Calitem en acción, revisamos la cuenta y formamos al equipo.

Día 7Entrar en funcionamiento

Tu equipo queda incorporado y Calitem entra en funcionamiento.

Empieza hoy con Calitem.

Descubre cómo Calitem ayuda a los equipos de contabilidad y finanzas a ahorrar tiempo y recursos.

Pide tu demo

Mucho más que un escáner de facturas.

Un único flujo

Inteligencia

Precisión

Velocidad

Integraciones nativas

Conectado con tus sistemas.

Empieza en una semana.

Empieza hoy con Calitem.