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O Calitem é a plataforma de IA que se integra com o seu ERP. Gere as contas a pagar, da extração de dados de documentos à preparação de lançamentos contabilísticos com inteligência artificial.

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ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países BaixosIVA NL8612.44.820.B01

FATURAAIS-2604187

Data de emissão14/04/26

Data de vencimento14/05/26

ReferênciaPO-2026-118

Guia de remessaDN-4481

Meio de pagamentoTransferência SEPA

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · EspanhaIVA ESB88406289

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Preço un.	Valor
Parafusos de aço inoxidável M8×40	FT-M8-040	480	caixas	18,40 €	8.832,00 €
Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	un.	1,62 €	4.050,00 €
Montante de estante em alumínio 2400	WR-2400	96	un.	42,50 €	4.080,00 €
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	rolos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas de código de barras 100×150	LB-100150	80	rolos	28,90 €	2.312,00 €
Batentes reforçados para cais de carga	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Subtotal25.211,00 €

Imposto 21%5.294,31 €

Total30.505,31 €

Dados de pagamentoIndique a referência da fatura AIS-2604187

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

Guia de remessa

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países Baixos

Guia de remessa: DN-4481
Recebido: 09/04/26
Nota de encomenda: PO-2026-118

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · Espanha

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Valor
Parafusos de aço inoxidável M8×40	FT-M8-040	480	caixas	8.832,00 €
Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L	PPE-NTR-L	120	pares	1.776,00 €
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	un.	4.050,00 €

Total9.880,00 €

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

Guia de remessa

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países Baixos

Guia de remessa: DN-4482
Recebido: 11/04/26
Nota de encomenda: PO-2026-118

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · Espanha

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Valor
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	un.	4.050,00 €
Montante de estante em alumínio 2400	WR-2400	96	un.	4.080,00 €
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	rolos	2.025,00 €

Total10.417,00 €

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

Guia de remessa

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países Baixos

Guia de remessa: DN-4483
Recebido: 14/04/26
Nota de encomenda: PO-2026-118

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · Espanha

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Valor
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	rolos	2.025,00 €
Etiquetas térmicas de código de barras 100×150	LB-100150	80	rolos	2.312,00 €
Batentes reforçados para cais de carga	DK-BMP-HD	24	pares	2.136,00 €

Total10.208,31 €

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

Nota de encomenda

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países Baixos

Nota de encomenda: PO-2026-118
Data de emissão: 14/04/26
Data de vencimento: 14/05/26

FornecedorAtlas Industrial Supply2400 Meridian Industrial Park · Roterdão · Países Baixos

Descrição	Código	Qtd.	Preço un.	Valor
Parafusos de aço inoxidável M8×40	FT-M8-040	480	18,40 €	8.832,00 €
Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L	PPE-NTR-L	120	14,80 €	1.776,00 €
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	1,62 €	4.050,00 €
Montante de estante em alumínio 2400	WR-2400	96	42,50 €	4.080,00 €
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas de código de barras 100×150	LB-100150	80	28,90 €	2.312,00 €
Batentes reforçados para cais de carga	DK-BMP-HD	24	89,00 €	2.136,00 €

Total30.505,31 €

✓ Documentos conferidos

NOVAPACKAGING WHOLESALE

18 Dominion WayManchester · Reino UnidoIVA GB438772018

FATURANPW-8821

Data de emissão12/04/26

Data de vencimento12/05/26

ReferênciaPO-2026-104

Guia de remessaDN-NPW-772

Meio de pagamentoTransferência SEPA

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · EspanhaIVA ESB88406289

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Preço un.	Valor
Caixas de parede dupla 600×400×400	BX-DW-6040	1.800	caixas	2,35 €	4.230,00 €
Papel reciclado para enchimento	VF-RP-400	400	rolos	9,80 €	3.920,00 €
Filme extensível para europaletes	SF-EP-500	120	rolos	18,60 €	2.232,00 €
Fita de segurança para caixas	TP-TE-048	480	rolos	2,75 €	1.320,00 €
Etiquetas térmicas de expedição 100×150	LB-TH-1015	80	rolos	32,40 €	2.592,00 €
Cantoneiras de proteção para paletes	PC-800	600	un.	1,25 €	750,00 €
Dispensadores de cinta de aço	ST-DSP-01	25	un.	17,83 €	445,75 €

Subtotal15.489,75 €

Imposto 21%3.252,85 €

Total18.742,60 €

Dados de pagamentoIndique a referência da fatura NPW-8821

RevisãoLinhasChat

Fluxo de automatização

1Extrair e reverAberto

Dados extraídos da fatura

FornecedorAtlas Industrial Supply

NIFIVA NL8612.44.820.B01

Dados gerais

Tipo de documentoFATURA

Número da faturaAIS-2604187

Data de emissão14/04/26

Data de vencimento14/05/26

Valores

Subtotal25.211,00 €

Valor do imposto5.294,31 €

MoedaEUR

Total30.505,31 €

Dados contabilísticos

Nota de encomendaPO-2026-118

Meio de pagamentoTransferência SEPA

2Conferência de documentosEm espera

Conferência de documentosTodos os documentos de origem correspondem

Nota de encomendaPO-2026-118Guia de remessaDN-4481Guia de remessaDN-4482Guia de remessaDN-4483

OrigemReferênciaTotalResultado

Nota de encomendaPO-2026-11830.505,31 €✓

3 guias de remessaDN-4481 · 4482 · 448330.505,31 €✓

FaturaAIS-260418730.505,31 €✓

3Centro de custos e categoriaEm espera

Linha da faturaCategoriaCentro de custos

Parafusos de aço inoxidável M8×40FT-M8-040 · 8.832,00 €602000 · Mercadorias e consumíveisCD Madrid

Luvas de proteção de nitrilo, tamanho LPPE-NTR-L · 1.776,00 €602100 · Embalagens e armazémOp. comércio

Caixas de expedição 600×400×400PK-604040 · 4.050,00 €602100 · Embalagens e armazémCD Madrid

Montante de estante em alumínio 2400WR-2400 · 4.080,00 €602000 · Mercadorias e consumíveisCD Madrid

Filme para paletes, uso alimentar, 500 mmPK-WR-500 · 2.025,00 €602100 · Embalagens e armazémOp. comércio

Etiquetas térmicas de código de barras 100×150LB-100150 · 2.312,00 €602100 · Embalagens e armazémOp. comércio

Batentes reforçados para cais de cargaDK-BMP-HD · 2.136,00 €602000 · Mercadorias e consumíveisCD Madrid

Classificação da faturaResumo da classificação✓ Todas as linhas classificadas

Categorias contabilísticas602000 · Compras de mercadorias e consumíveis3 linhas602100 · Embalagens e consumíveis de armazém4 linhas

Centros de custosCentro de distribuição de Madrid4 linhasOperações de comércio3 linhas

4AprovaçãoEm espera

Encaminhamento da aprovaçãoEscolher responsável pela aprovação

MLMarta LópezResponsável de contas a pagar

EVElena VargasDiretora financeira

DMDaniel MartínResponsável de controlo de gestão

JSJavier SotoDiretor de operações

5Criar lançamento contabilísticoEm espera

Lançamento contabilísticoLançamento contabilístico pronto

✓ Equilibrado

Referência do lançamentoJE-2026-041814/04/26

ContaDébitoCrédito

602000Compras de mercadorias e consumíveis15.048,00 €

602100Embalagens e consumíveis de armazém10.163,00 €

472000IVA suportado5.294,31 €

400000Fornecedores30.505,31 €

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AATLASINDUSTRIAL SUPPLY

FATURAAIS-2604187

Data de emissão14/04/26ReferênciaPO-2026-118

Faturar aNorthstar Retail Group

Parafusos de aço inoxidável M8×408.832,00 €

Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L1.776,00 €

Caixas de expedição 600×400×4004.050,00 €

Montante de estante em alumínio 24004.080,00 €

40 horaspoupadas por mês, em média

80%menos custos de gestão documental

Várias entidadese vários centros de custos

IA para a contabilidade

O que distingue o Calitem

Inteligência

O Calitem aprende com o seu plano de contas e as suas decisões de classificação.

Precisão

Ao combinar OCR e IA, o Calitem extrai dados com 98% de precisão.

Rapidez

Processe até 250 documentos a cada cinco minutos. Entre em produção numa semana.

Integrações nativas

O Calitem integra-se com o seu ERP e os sistemas existentes. Utilize a nossa API aberta.

Integrações

Ligado aos seus sistemas.

O Calitem liga-se a mais de 20 sistemas ERP, de inventário, de stocks e de pagamentos, ferramentas internas e muito mais.

Plataforma

O sistema contabilístico que faz o trabalho por si.O Calitem encontra faturas nos seus sistemas. Confere os documentos e pede aprovação. Prepara os lançamentos contabilísticos para o seu ERP.

Recolha automática de faturas. O Calitem encontra faturas no seu email, nas plataformas de mensagens e nos repositórios, e importa-as automaticamente para o sistema.

Estado	Estado da conferência	Fornecedor	Tipo	Valor	N.º do documento	Centro de custos
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	northstar_0184.pdfNorthstar Office Supply	OutroFatura	0,00 €1.284,50 €	NS-260818-04	Madrid HQ
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	meridian_dn_80417.pdfMeridian Foods	OutroGuia de remessa	0,00 €642,20 €	DN-80417	Operations South
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	vela_energy_10482.pdfVela Energy Systems	OutroFatura	0,00 €3.960,00 €	VE-10482	Barcelona
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	lumen_packaging_2219.pdfLumen Packaging	OutroGuia de remessa	0,00 €918,74 €	LP-DN-2219	Logistics
A processarNovos	Por conferirPor conferir	orbital_facilities_7781.pdfOrbital Facility Services	OutroFatura	0,00 €2.176,30 €	OFS-7781	Madrid HQ
A processarNovos	Por conferirPor conferir	asteria_components_441.pdfAsteria Components	OutroFatura	0,00 €6.435,90 €	AC-2026-441	Production
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	solstice_freight_2380.pdfSolstice Freight Europe	OutroFatura	0,00 €784,60 €	SF-260820-38	Logistics
A processarNovos	Por conferirCorrespondências	meridian_foods_912.pdfMeridian Foods	OutroFatura	0,00 €2.408,12 €	MF-2026-912	Operations South

Recolha documentos a partir de qualquer lugar.

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RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

HDAa

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RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

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MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

09:41 ✓✓

Documento recebido!

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Trave as faturas duplicadas antes do processamento.

O Calitem compara cada novo documento com as faturas já recebidas e sinaliza os duplicados antes da extração de dados.

Mais precisão, rapidez e personalização do que um OCR. Ao combinar IA e OCR, o Calitem lê documentos com elevada precisão e permite extrair campos personalizados.

INV-2026-0084.pdf

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

FaturaINV-2026-0084

Faturar aNorthstar Retail GroupMadrid · Spain

Data de emissão14/04/2026PO-2026-118

DescriçãoQtd.PreçoTotal

Parafusos de aço M8×40FT-M8-04048018,40 €8832,00 €

Luvas de proteção, tamanho LPPE-NTR-L12014,80 €1776,00 €

Caixas de expediçãoPK-6040402,5001,62 €4050,00 €

Estantes de alumínioWR-24009642,50 €4080,00 €

FornecedorAtlas Industrial SupplyNL8621.44.820.B01

#INV-0084INV-2026-0084

Data de emissão14/04/2026

Data de vencimento14/05/2026

Moeda · ImpostoEUR · 21%

Linhas extraídas

ReferênciaDescriçãoQtd.ValorConta

FT-M8-040Parafusos de aço M8×404808832,00 €629

PPE-NTR-LLuvas de proteção, tamanho L1201776,00 €629

PK-604040Caixas de expedição2,5004050,00 €621

WR-2400Estantes de alumínio964080,00 €629

98% de precisão na extração com IA.

Processe até 250 documentos a cada cinco minutos.

Contexto contabilístico em cada linha.

Atribua centros de custos e categorias a cada linha da fatura, incluindo os campos personalizados de que a sua empresa precisa.

Fatura, encomenda e guia de remessa conferidas linha a linha. O Calitem associa a fatura à nota de encomenda e à guia de remessa e verifica referências, quantidades, preços e impostos. Sinaliza as diferenças e os erros.

!Linhas parcialmente conferidas

Fatura · AIS-2604187Mostrar documento

›Linhas por conferir2

⌄✓Conferido com a guia de remessa: DN-44814 linhas conferidas

DescriçãoCentro de custosCategoriaUnidadeQuantidadePreço unitárioDescontoValor líquidoIVATotal

Parafusos de aço M8×40FT-M8-040CC-WH-02629pcs480€18.400%€8,832.0021%€10,686.72

Luvas de proteção, tamanho LPPE-NTR-LCC-OPS-01629pcs120€14.800%€1,776.0021%€2,148.96

Caixas de expediçãoPK-604040CC-LOG-03621pcs2,500€1.620%€4,050.0021%€4,900.50

Estantes de alumínioWR-2400CC-MAD-01629pcs96€42.500%€4,080.0021%€4,936.80

›✓Conferido com a guia de remessa: DN-44824 linhas conferidas

›✓Conferido com a guia de remessa: DN-44833 linhas conferidas

AIS-2604187.pdf− 90% +

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países BaixosIVA NL8612.44.820.B01

FATURAAIS-2604187

Data de emissão14/04/26

ReferênciaPO-2026-118

Guia de remessaDN-4481

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · Espanha

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Preço un.	Valor
Parafusos de aço inoxidável M8×40	FT-M8-040	480	caixas	18,40 €	8.832,00 €
Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	un.	1,62 €	4.050,00 €
Montante de estante em alumínio 2400	WR-2400	96	un.	42,50 €	4.080,00 €
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	rolos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas de código de barras 100×150	LB-100150	80	rolos	28,90 €	2.312,00 €
Batentes reforçados para cais de carga	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Total30.505,31 €

DN-4481.pdf− 90% +

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

2400 Meridian Industrial ParkRoterdão · Países BaixosIVA NL8612.44.820.B01

Guia de remessaDN-4481

Data de emissão09/04/26

ReferênciaPO-2026-118

Guia de remessaDN-4481

Faturar aNorthstar Retail GroupCentro de distribuição central · Madrid · Espanha

Descrição	Código	Qtd.	Unidade	Preço un.	Valor
Parafusos de aço inoxidável M8×40	FT-M8-040	480	caixas	18,40 €	8.832,00 €
Luvas de proteção de nitrilo, tamanho L	PPE-NTR-L	120	pares	14,80 €	1.776,00 €
Caixas de expedição 600×400×400	PK-604040	2.500	un.	1,62 €	4.050,00 €
Montante de estante em alumínio 2400	WR-2400	96	un.	42,50 €	4.080,00 €
Filme para paletes, uso alimentar, 500 mm	PK-WR-500	180	rolos	11,25 €	2.025,00 €
Etiquetas térmicas de código de barras 100×150	LB-100150	80	rolos	28,90 €	2.312,00 €
Batentes reforçados para cais de carga	DK-BMP-HD	24	pares	89,00 €	2.136,00 €

Total€9,880.00

AIS-2604187 · 4 LinhasDN-4481 · 4 Linhas ✓ Conferido

DescriçãoCentro de custosQuantidadePreço unitárioIVATotalDescriçãoCentro de custosQuantidadePreço unitárioIVATotal

Parafusos de aço M8×40FT-M8-040CC-WH-02480€18.4021%€10,686.72

Luvas de proteção, tamanho LPPE-NTR-LCC-OPS-01120€14.8021%€2,148.96

Caixas de expediçãoPK-604040CC-LOG-032,500€1.6221%€4,900.50

Estantes de alumínioWR-2400CC-MAD-0196€42.5021%€4,936.80

Crie fluxos de aprovação inteligentes à medida da sua equipa. Garanta que cada fatura é aprovada pela pessoa certa antes do pagamento. Defina os fluxos de aprovação por valor, centro de custos, entidade jurídica ou outras características.

▷ Evento✓ Acionado✓ Concluído✓ Concluído✓ Concluído✓ Aprovado

FaturaRecebido

Extração de dados da faturaCampos personalizados configurados

Conferência de documentosDocumentos conferidos

SeValor superior a 25.000 €

VerdadeiroFalso

AprovaçãoFinanças · Europa

Continuar automaticamenteDentro dos limites definidos

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Fácil de rever e enviar.

Reveja o lançamento contabilístico proposto e envie-o para o ERP sem sair do processo.

Automatize a criação de lançamentos contabilísticos com base nas suas decisões anteriores. O Calitem aprende sobre a sua empresa a partir do plano de contas e das decisões anteriores da sua equipa sobre categorias contabilísticas e centros de custos.

Lançamento prontoINV-0084 · Atlas Supply

30/04/2026-6020001Atlas SupplyINV-0084€12,640.00

30/04/2026-6021001Atlas SupplyINV-0084€8,210.00

30/04/2026-6290001Atlas SupplyINV-0084€4,361.00

30/04/2026-4720001Atlas SupplyINV-0084€5,294.31

30/04/2026-4000001Atlas SupplyINV-0084€30,505.31

Implementação

Em produção numa semana.

O Calitem é rápido e fácil de implementar.

Dia 1Conhecer e ligar

Conheça os processos, ligue o ERP e importe os dados.

Dias 2 a 5Configurar

Configure entidades, centros de custos, categorias e aprovações.

Dia 6Rever e formar

Veja o Calitem em ação, reveja a configuração e forme a equipa.

Dia 7Entrar em produção

A equipa está preparada e o Calitem entra em produção.

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Inteligência

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