Comptabilité avec l’IA

Bien plus qu’un scanner de factures.

Calitem est la plateforme d’IA qui s’intègre à votre ERP. Elle automatise le traitement des factures fournisseurs, de l’extraction des données à la préparation des écritures comptables.

Réserver une démo

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-BasTVA NL8612.44.820.B01

FACTUREAIS-2604187

Date d’émission14/04/26

Date d’échéance14/05/26

RéférencePO-2026-118

Bon de livraisonDN-4481

Mode de paiementVirement SEPA

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · EspagneTVA ESB88406289

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Prix unitaire	Montant
Fixations en acier inoxydable M8×40	FT-M8-040	480	boîtes	18,40 €	8 832,00 €
Gants de sécurité en nitrile, taille L	PPE-NTR-L	120	paires	14,80 €	1 776,00 €
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	pièces	1,62 €	4 050,00 €
Montant d’étagère en aluminium 2400	WR-2400	96	pièces	42,50 €	4 080,00 €
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	rouleaux	11,25 €	2 025,00 €
Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150	LB-100150	80	rouleaux	28,90 €	2 312,00 €
Butoirs renforcés pour niveleurs de quai	DK-BMP-HD	24	paires	89,00 €	2 136,00 €

Sous-total25 211,00 €

TVA 21%5 294,31 €

Total30 505,31 €

Détails du paiementIndiquez la référence de la facture AIS-2604187

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

Bon de livraison

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-Bas

Bon de livraison: DN-4481
Reçu: 09/04/26
Bon de commande: PO-2026-118

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · Espagne

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Montant
Fixations en acier inoxydable M8×40	FT-M8-040	480	boîtes	8 832,00 €
Gants de sécurité en nitrile, taille L	PPE-NTR-L	120	paires	1 776,00 €
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	pièces	4 050,00 €

Total9 880,00 €

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

Bon de livraison

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-Bas

Bon de livraison: DN-4482
Reçu: 11/04/26
Bon de commande: PO-2026-118

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · Espagne

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Montant
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	pièces	4 050,00 €
Montant d’étagère en aluminium 2400	WR-2400	96	pièces	4 080,00 €
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	rouleaux	2 025,00 €

Total10 417,00 €

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

Bon de livraison

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-Bas

Bon de livraison: DN-4483
Reçu: 14/04/26
Bon de commande: PO-2026-118

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · Espagne

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Montant
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	rouleaux	2 025,00 €
Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150	LB-100150	80	rouleaux	2 312,00 €
Butoirs renforcés pour niveleurs de quai	DK-BMP-HD	24	paires	2 136,00 €

Total10 208,31 €

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

Bon de commande

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-Bas

Bon de commande: PO-2026-118
Date d’émission: 14/04/26
Date d’échéance: 14/05/26

FournisseurAtlas Industrial Supply2400 Meridian Industrial Park · Rotterdam · Pays-Bas

Description	Réf. article	Quantité	Prix unitaire	Montant
Fixations en acier inoxydable M8×40	FT-M8-040	480	18,40 €	8 832,00 €
Gants de sécurité en nitrile, taille L	PPE-NTR-L	120	14,80 €	1 776,00 €
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	1,62 €	4 050,00 €
Montant d’étagère en aluminium 2400	WR-2400	96	42,50 €	4 080,00 €
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	11,25 €	2 025,00 €
Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150	LB-100150	80	28,90 €	2 312,00 €
Butoirs renforcés pour niveleurs de quai	DK-BMP-HD	24	89,00 €	2 136,00 €

Total30 505,31 €

✓ Les documents concordent

NOVAEMBALLAGES EN GROS

18 Dominion WayManchester · Royaume-UniTVA GB438772018

FACTURENPW-8821

Date d’émission12/04/26

Date d’échéance12/05/26

RéférencePO-2026-104

Bon de livraisonDN-NPW-772

Mode de paiementVirement SEPA

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · EspagneTVA ESB88406289

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Prix unitaire	Montant
Cartons à double cannelure 600×400×400	BX-DW-6040	1 800	boîtes	2,35 €	4 230,00 €
Papier recyclé de calage	VF-RP-400	400	rouleaux	9,80 €	3 920,00 €
Film étirable pour europalettes	SF-EP-500	120	rouleaux	18,60 €	2 232,00 €
Ruban adhésif inviolable pour cartons	TP-TE-048	480	rouleaux	2,75 €	1 320,00 €
Étiquettes thermiques d’expédition 100×150	LB-TH-1015	80	rouleaux	32,40 €	2 592,00 €
Cornières de protection pour palettes	PC-800	600	pièces	1,25 €	750,00 €
Dévidoirs de feuillard en acier	ST-DSP-01	25	pièces	17,83 €	445,75 €

Sous-total15 489,75 €

TVA 21%3 252,85 €

Total18 742,60 €

Détails du paiementIndiquez la référence de la facture NPW-8821

VérificationLignesDiscussion

Processus d’automatisation

1Extraire et vérifierOuvert

Données de facture extraites

FournisseurAtlas Industrial Supply

Nº d’identification fiscaleTVA NL8612.44.820.B01

Données générales

Type de documentFACTURE

Numéro de factureAIS-2604187

Date d’émission14/04/26

Date d’échéance14/05/26

Montants

Sous-total25 211,00 €

Montant de TVA5 294,31 €

DeviseEUR

Total30 505,31 €

Données comptables

Bon de commandePO-2026-118

Mode de paiementVirement SEPA

2Rapprochement des documentsEn attente

Rapprochement des documentsTous les documents sources concordent

Bon de commandePO-2026-118Bon de livraisonDN-4481Bon de livraisonDN-4482Bon de livraisonDN-4483

SourceRéférenceTotalRésultat

Bon de commandePO-2026-11830 505,31 €✓

3 bons de livraisonDN-4481 · 4482 · 448330 505,31 €✓

FactureAIS-260418730 505,31 €✓

3Imputation comptable et analytiqueEn attente

Ligne de factureCatégorieCentre de coûts

Fixations en acier inoxydable M8×40FT-M8-040 · 8 832,00 €602000 · Stocks et fournituresCentre de distribution Madrid

Gants de sécurité en nitrile, taille LPPE-NTR-L · 1 776,00 €602100 · Emballages et entrepôtOpérations commerciales

Cartons d’expédition 600×400×400PK-604040 · 4 050,00 €602100 · Emballages et entrepôtCentre de distribution Madrid

Montant d’étagère en aluminium 2400WR-2400 · 4 080,00 €602000 · Stocks et fournituresCentre de distribution Madrid

Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mmPK-WR-500 · 2 025,00 €602100 · Emballages et entrepôtOpérations commerciales

Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150LB-100150 · 2 312,00 €602100 · Emballages et entrepôtOpérations commerciales

Butoirs renforcés pour niveleurs de quaiDK-BMP-HD · 2 136,00 €602000 · Stocks et fournituresCentre de distribution Madrid

Imputation de la factureSynthèse des imputations✓ Toutes les lignes imputées

Catégories comptables602000 · Achats de stocks et fournitures3 lignes602100 · Emballages et fournitures d’entrepôt4 lignes

Centres de coûtsCentre de distribution de Madrid4 lignesOpérations commerciales3 lignes

4ValidationEn attente

Circuit de validationChoisir un responsable de validation

MLMarta LópezResponsable comptabilité fournisseurs

EVElena VargasDirectrice financière

DMDaniel MartínContrôleur financier

JSJavier SotoDirecteur des opérations

5Créer l’écriture comptableEn attente

Écriture comptableÉcriture comptable prête

✓ Écriture équilibrée

Référence de l’écritureJE-2026-041814/04/26

CompteDébitCrédit

602000Achats de stocks et fournitures15 048,00 €

602100Emballages et fournitures d’entrepôt10 163,00 €

472000TVA sur achats5 294,31 €

400000Dettes fournisseurs30 505,31 €

Importer des factures

AATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

FACTUREAIS-2604187

Date d’émission14/04/26RéférencePO-2026-118

Adresse de facturationNorthstar Retail Group

Fixations en acier inoxydable M8×408 832,00 €

Gants de sécurité en nitrile, taille L1 776,00 €

Cartons d’expédition 600×400×4004 050,00 €

Montant d’étagère en aluminium 24004 080,00 €

40 heureséconomisées par mois en moyenne

80%de réduction du coût de gestion documentaire

Multi-entitéet gestion de plusieurs centres de coûts

IA pour la comptabilité

Ce qui distingue Calitem

Intelligence

Calitem utilise votre plan comptable et apprend des imputations comptables de votre équipe.

Précision

En combinant OCR et IA, Calitem extrait les données avec une précision de 98 %.

Rapidité

Traitez jusqu’à 250 documents toutes les cinq minutes. Passez en production en une semaine.

Intégrations natives

Calitem s’intègre à votre ERP et à vos systèmes existants. Utilisez notre API ouverte.

Intégrations

Connecté à vos systèmes.

Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.

Plateforme

Le système comptable qui fait le travail pour vous.Calitem collecte les factures dans vos outils, les rapproche des documents d’achat et les soumet à validation. Il prépare ensuite les écritures comptables pour votre ERP.

Détection automatique des factures. Calitem trouve les factures dans vos e-mails, vos messageries et vos espaces de stockage, puis les importe automatiquement dans le système.

Statut	Statut du rapprochement	Fournisseur	Type	Montant	Nº de document	Centre de coûts
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	northstar_0184.pdfNorthstar Office Supply	AutreFacture	0,00 €1.284,50 €	NS-260818-04	Madrid HQ
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	meridian_dn_80417.pdfMeridian Foods	AutreBon de livraison	0,00 €642,20 €	DN-80417	Operations South
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	vela_energy_10482.pdfVela Energy Systems	AutreFacture	0,00 €3.960,00 €	VE-10482	Barcelona
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	lumen_packaging_2219.pdfLumen Packaging	AutreBon de livraison	0,00 €918,74 €	LP-DN-2219	Logistics
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéNon rapproché	orbital_facilities_7781.pdfOrbital Facility Services	AutreFacture	0,00 €2.176,30 €	OFS-7781	Madrid HQ
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéNon rapproché	asteria_components_441.pdfAsteria Components	AutreFacture	0,00 €6.435,90 €	AC-2026-441	Production
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	solstice_freight_2380.pdfSolstice Freight Europe	AutreFacture	0,00 €784,60 €	SF-260820-38	Logistics
Traitement en coursNouveau	Non rapprochéRapprochements	meridian_foods_912.pdfMeridian Foods	AutreFacture	0,00 €2.408,12 €	MF-2026-912	Operations South

Capturez des documents où que vous soyez.

Prenez une photo avec votre téléphone et envoyez-la directement à Calitem, sans application supplémentaire.

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

9:41

HDAa

9:41

Calitemen ligne

Aujourd’hui

RIVERSIDE MARKET12 River St · MadridReceipt RS-250523-1047

ItemQtyAmount

MAT-2042€29.90

GR-0051€6.25

SEA-1102€6.90

LEV-1001€12.50

Subtotal€66.60VAT 21%€13.98

09:41 ✓✓

Document reçu !

09:41

Arrêtez les doublons avant le traitement.

Calitem compare chaque nouveau document aux factures déjà reçues et signale les doublons avant l’extraction.

Plus précis, plus rapide et plus personnalisable qu’un OCR. En combinant IA et OCR, Calitem lit les documents avec une grande précision et vous permet d’extraire des champs personnalisés.

INV-2026-0084.pdf

ATLASINDUSTRIAL SUPPLY

FactureINV-2026-0084

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupMadrid · Spain

Date d’émission14 avr. 2026PO-2026-118

DescriptionQtéPrixTotal

Fixations en acier M8×40FT-M8-04048018,40 €8 832,00 €

Gants de protection, taille LPPE-NTR-L12014,80 €1 776,00 €

Cartons d’expéditionPK-6040402,5001,62 €4 050,00 €

Étagères en aluminiumWR-24009642,50 €4 080,00 €

FournisseurAtlas Industrial SupplyNL8621.44.820.B01

#INV-0084INV-2026-0084

Date d’émission14 avr. 2026

Date d’échéance14 mai 2026

Devise · TVAEUR · 21%

Lignes extraites

RéférenceDescriptionQtéMontantCompte

FT-M8-040Fixations en acier M8×404808 832,00 €629

PPE-NTR-LGants de protection, taille L1201 776,00 €629

PK-604040Cartons d’expédition2,5004 050,00 €621

WR-2400Étagères en aluminium964 080,00 €629

98 % de précision d’extraction avec l’IA.

Traitez jusqu’à 250 documents toutes les cinq minutes.

Le contexte comptable sur chaque ligne.

Attribuez des centres de coûts et des catégories à chaque ligne de facture, avec les champs personnalisés dont votre entreprise a besoin.

Factures, commandes et livraisons : tout concorde. Calitem compare chaque facture à son bon de commande et à son bon de livraison, ligne par ligne. Il vérifie les références, quantités, prix et taxes, puis signale les écarts.

!Lignes partiellement rapprochées

Facture · AIS-2604187Afficher le document

›Lignes non rapprochées2

⌄✓Rapproché avec le bon de livraison : DN-44814 lignes rapprochées

DescriptionCentre de coûtsCatégorieUnitéQuantitéPrix unitaireRemiseMontant HTTVATotal

Fixations en acier M8×40FT-M8-040CC-WH-02629pcs480€18.400%€8,832.0021%€10,686.72

Gants de protection, taille LPPE-NTR-LCC-OPS-01629pcs120€14.800%€1,776.0021%€2,148.96

Cartons d’expéditionPK-604040CC-LOG-03621pcs2,500€1.620%€4,050.0021%€4,900.50

Étagères en aluminiumWR-2400CC-MAD-01629pcs96€42.500%€4,080.0021%€4,936.80

›✓Rapproché avec le bon de livraison : DN-44824 lignes rapprochées

›✓Rapproché avec le bon de livraison : DN-44833 lignes rapprochées

AIS-2604187.pdf− 90% +

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-BasTVA NL8612.44.820.B01

FACTUREAIS-2604187

Date d’émission14/04/26

RéférencePO-2026-118

Bon de livraisonDN-4481

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · Espagne

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Prix unitaire	Montant
Fixations en acier inoxydable M8×40	FT-M8-040	480	boîtes	18,40 €	8 832,00 €
Gants de sécurité en nitrile, taille L	PPE-NTR-L	120	paires	14,80 €	1 776,00 €
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	pièces	1,62 €	4 050,00 €
Montant d’étagère en aluminium 2400	WR-2400	96	pièces	42,50 €	4 080,00 €
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	rouleaux	11,25 €	2 025,00 €
Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150	LB-100150	80	rouleaux	28,90 €	2 312,00 €
Butoirs renforcés pour niveleurs de quai	DK-BMP-HD	24	paires	89,00 €	2 136,00 €

Total30 505,31 €

DN-4481.pdf− 90% +

ATLASFOURNITURES INDUSTRIELLES

2400 Meridian Industrial ParkRotterdam · Pays-BasTVA NL8612.44.820.B01

Bon de livraisonDN-4481

Date d’émission09/04/26

RéférencePO-2026-118

Bon de livraisonDN-4481

Adresse de facturationNorthstar Retail GroupPlateforme centrale de distribution · Madrid · Espagne

Description	Réf. article	Quantité	Unité	Prix unitaire	Montant
Fixations en acier inoxydable M8×40	FT-M8-040	480	boîtes	18,40 €	8 832,00 €
Gants de sécurité en nitrile, taille L	PPE-NTR-L	120	paires	14,80 €	1 776,00 €
Cartons d’expédition 600×400×400	PK-604040	2 500	pièces	1,62 €	4 050,00 €
Montant d’étagère en aluminium 2400	WR-2400	96	pièces	42,50 €	4 080,00 €
Film pour palettes de qualité alimentaire 500 mm	PK-WR-500	180	rouleaux	11,25 €	2 025,00 €
Étiquettes thermiques à codes-barres 100×150	LB-100150	80	rouleaux	28,90 €	2 312,00 €
Butoirs renforcés pour niveleurs de quai	DK-BMP-HD	24	paires	89,00 €	2 136,00 €

Total€9,880.00

AIS-2604187 · 4 LignesDN-4481 · 4 Lignes ✓ Rapproché

DescriptionCentre de coûtsQuantitéPrix unitaireTVATotalDescriptionCentre de coûtsQuantitéPrix unitaireTVATotal

Fixations en acier M8×40FT-M8-040CC-WH-02480€18.4021%€10,686.72

Gants de protection, taille LPPE-NTR-LCC-OPS-01120€14.8021%€2,148.96

Cartons d’expéditionPK-604040CC-LOG-032,500€1.6221%€4,900.50

Étagères en aluminiumWR-2400CC-MAD-0196€42.5021%€4,936.80

Créez des circuits de validation adaptés à votre équipe. Chaque facture est validée par la bonne personne avant paiement. Définissez vos circuits de validation selon le montant, le centre de coûts, l’entité juridique ou les caractéristiques du document.

▷ Déclencheur✓ Déclenché✓ Terminé✓ Terminé✓ Terminé✓ Validé

FactureReçu

Extraction de factureChamps personnalisés configurés

Rapprochement des facturesDocuments rapprochés

SiLe montant dépasse 25 000 €

VraiFaux

ValidationFinance · Europe

Continuer automatiquementDans les limites configurées

Résolvez les questions dans le contexte de la facture.

Mentionnez un collègue sans déplacer la conversation hors de la facture.

Facile à vérifier et à transmettre.

Vérifiez l’écriture comptable proposée et transmettez-la à votre ERP sans quitter le processus.

Générez les écritures selon vos règles comptables. Calitem s’appuie sur votre plan comptable et sur les imputations comptables et analytiques déjà réalisées par votre équipe.

Écriture prêteINV-0084 · Atlas Supply

30/04/2026-6020001Atlas SupplyINV-0084€12,640.00

30/04/2026-6021001Atlas SupplyINV-0084€8,210.00

30/04/2026-6290001Atlas SupplyINV-0084€4,361.00

30/04/2026-4720001Atlas SupplyINV-0084€5,294.31

30/04/2026-4000001Atlas SupplyINV-0084€30,505.31

Mise en œuvre

En production en une semaine.

Calitem est rapide et facile à mettre en place.

Jour 1Comprendre et connecter

Comprendre les processus, connecter l’ERP et importer les données.

Jours 2 à 5Configurer

Configurer les entités, centres de coûts, catégories et validations.

Jour 6Vérifier et former

Vérifier la configuration comptable et former votre équipe à Calitem.

Jour 7Passer en production

Votre équipe est formée et Calitem entre en production.

Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.

Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.

Réserver une démo

Bien plus qu’un scanner de factures.

Un seul processus

Intelligence

Précision

Rapidité

Intégrations natives

Connecté à vos systèmes.

En production en une semaine.

Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.