Calitem vs Tickelia: facturas de proveedor o gastos de viaje
Tickelia gestiona viajes, anticipos y gastos de empleados. Calitem se centra en facturas de proveedor con conciliación y asientos.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Tickelia si necesitas gestionar gastos de empleados, anticipos, tarjetas y solicitudes de viaje desde una misma plataforma. Su circuito abarca el reporte, la aprobación, la liquidación y la conexión con el ERP.
¿Qué es Tickelia y cómo funciona?
Tickelia es una solución de gestión de gastos empresariales que conecta a empleados, responsables y finanzas. Su oferta incluye tiques, gastos de viaje, anticipos y tarjetas, con controles de política y herramientas para trasladar la información al sistema de gestión.
Así se organiza el trabajo:
- Solicitar o registrar el gasto.El empleado puede reportar un justificante, pedir un anticipo o solicitar los medios que necesita para un viaje.
- Revisar según las reglas de la empresa.Los responsables trabajan con flujos de aprobación y controles de la política de gastos.
- Liquidar y contabilizar.El circuito continúa con la liquidación y el intercambio de datos con el ERP u otros sistemas conectados.
Tickelia también automatiza la contabilización y admite integraciones específicas. La diferencia de enfoque está en el trabajo que origina el documento: gastos y viajes de empleados en Tickelia; procesamiento contable de cuentas por pagar y comprobaciones de compras en Calitem.
Cuándo encaja Tickelia
- Anticipos frecuentes.El equipo necesita pedir dinero antes de viajar o realizar gastos por cuenta de la empresa.
- Viajes con varios responsables.Quieres que las solicitudes sigan un flujo definido y se conecten con la agencia.
- Gasto distribuido entre empleados.Necesitas controlar tarjetas, justificantes y liquidaciones en un mismo proceso.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Tickelia lleva la ventaja
Anticipos antes de realizar el gasto
Tickelia gestiona solicitudes de anticipos desde la aplicación o el entorno administrativo, con aprobación configurable y seguimiento. Es relevante cuando los empleados necesitan fondos antes del viaje y finanzas debe controlar lo solicitado y lo utilizado.
Solicitudes de viaje conectadas con la agencia
Su módulo de viajes permite pedir los medios necesarios para un desplazamiento y dirigir la solicitud a los responsables. La integración con agencias ayuda a conectar la autorización del viaje con su gestión operativa.
Tarjetas para compras y suscripciones
Tickelia ofrece tarjetas físicas y virtuales con límites y restricciones, además de gestión de suscripciones. Encaja cuando quieres distribuir la capacidad de compra entre empleados y mantener control sobre los cargos recurrentes.
Conexión con ERP, nóminas y recursos humanos
Las integraciones mediante ficheros o API permiten llevar la información del gasto a los sistemas de la empresa. Su alcance incluye ERP, CRM, nóminas, recursos humanos y agencias de viajes, para conectar el proceso con la gestión de empleados.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Tickelia si…
- Necesitas controlar anticipos y su aprobación antes del gasto.
- Quieres reunir solicitudes de viaje y relación con la agencia.
- Buscas gestionar tarjetas y suscripciones de empleados.
- Tu circuito de gastos debe conectarse con nóminas, recursos humanos y ERP.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Tickelia y Calitem
¿Cuándo elegir Tickelia y cuándo Calitem?
Tickelia encaja cuando el proyecto gira en torno a gastos de empleados, viajes, anticipos y liquidaciones. Calitem encaja cuando el trabajo principal es automatizar documentos de cuentas por pagar, conciliarlos con compras, asignar cuentas y centros de coste por línea y generar asientos en el ERP. Las dos propuestas ofrecen aprobaciones e integraciones; conviene elegir según el circuito que necesita tu equipo.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.