Tickelia gestiona gastos de empleados y facturas con workflows y app móvil. Calitem es IA nativa pensada para automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores y entregar el asiento listo.
Tickelia es un software español de Inology centrado en la gestión integral de gastos de empleados: tickets de comida, dietas, kilometraje, billetes de viaje y facturas. Su fortaleza es la captura mediante app móvil, los workflows de aprobación configurables y la integración con ERPs y nóminas. Es una opción consolidada en empresas medianas y grandes con personal que viaja o tiene gastos frecuentes.
Calitem está enfocada en el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets de gasto): los agentes IA extraen, codifican contra tu plan contable y entregan el asiento contable terminado. La diferencia clave en arquitectura: agentes IA nativos que ejecutan el ciclo de extremo a extremo en lugar de workflows configurables sobre extracción OCR. Calitem cubre los tickets cuando llegan al departamento financiero, pero no incluye una app móvil específica para empleados en movilidad ni gestión de dietas o kilometraje.
La decisión depende de tu caso de uso principal. Si tu equipo necesita resolver gastos de empleados con app móvil y tickets, Tickelia está pensada para eso. Si tu prioridad es automatizar la contabilización de facturas de proveedores con cumplimiento Verifactu y SII, Calitem cubre ese flujo de manera más directa.
De un vistazo
Calitem y Tickelia comparadas
Calitem
Tickelia
Foco principal
Cuentas por pagar (facturas y tickets)
Gastos de empleados (con app móvil) + facturas
Salida
Asiento contable listo para apuntar
Reporte de gasto + datos extraídos
Arquitectura IA
Agentes IA de extremo a extremo
OCR + workflows configurables
App móvil para tickets
Web + integración con email
App móvil para tickets y gastos
Precio
Desde €59/mes (público)
Bajo consulta
Modelo de venta
Auto-servicio o B2B guiado
B2B consultivo (Inology)
Caso de uso
Cuentas por pagar vs gestión de gastos
Tickelia y Calitem suelen aparecer en evaluaciones financieras pero resuelven problemas diferentes. Tickelia automatiza la gestión de gastos de empleados: el empleado fotografía el ticket con la app, se aplica la política de gasto, se aprueba según los flujos configurados, se concilia con tarjeta corporativa o nómina. La captura y contabilización de facturas de proveedores es un módulo adicional dentro del producto.
Calitem está construida en torno a un único caso de uso: el ciclo de cuentas por pagar. Una factura llega al buzón, agentes IA la extraen, la categorizan, montan el asiento contable y la dejan en cola de aprobación. El producto entero está pensado para que ese flujo sea rápido y auditable.
En la práctica significa que la mejor herramienta depende de qué dolor financiero pese más. Equipos con muchos gastos de empleados y desplazamientos suelen ganar más con Tickelia. Equipos cuya carga manual está en contabilizar facturas de proveedores suelen ganar más con Calitem.
IA nativa
Agentes entregan asientos, no solo datos extraídos
Tickelia extrae datos del documento (factura o ticket) y los lleva a un workflow configurable de aprobación. La contabilización final suele requerir intervención de un usuario.
Calitem entrega el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas según tu plan contable, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar o exportar al ERP. Los agentes aprenden de cada corrección y la próxima factura del mismo proveedor llega ya pre-codificada.
Para equipos contables con cierre mensual ajustado, eliminar el paso de codificar manualmente cada factura supone tiempo recuperado que se nota cada cierre.
Trazabilidad
Cada decisión de la IA es auditable por factura
Toda factura procesada por Calitem tiene un rastro de decisión visible: qué se extrajo, qué subcuenta se eligió, con qué confianza y qué regla o ejemplo previo aprendió. Si corriges, la regla se actualiza y la próxima factura del mismo proveedor llega reflejando la corrección.
Esta trazabilidad por decisión facilita auditoría externa, cumplimiento Verifactu y reporting SII de manera natural: cada acción de la IA queda registrada con timestamp, versión del modelo y override.
Implantación y precio
Empieza en una tarde o con onboarding guiado, con precio público
Calitem ofrece dos caminos: auto-servicio (alta, conectas email y ERP, primeras facturas reales en una tarde) o B2B guiado (sesión con nuestro equipo, traemos tus datos, en producción en 1–2 semanas). Acelera arranca en €59/mes, Turbo en €169/mes, Enterprise se personaliza. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta.
Tickelia trabaja con un modelo de venta consultivo típico de plataforma empresa: scoping, configuración, integración con ERP y nómina, formación de usuarios. El precio se ofrece bajo consulta tras hablar con su equipo comercial.
Decisión
Cuándo elegir cada uno
Calitem encaja mejor si:
Tu mayor dolor financiero está en contabilizar facturas de proveedores, no en gastos de empleados
Quieres asientos contables listos para apuntar, no solo datos extraídos para procesar en workflow
Necesitas Verifactu, SII, Facturae y FACe integrados de serie
Tu equipo prefiere precio público y prueba gratis antes de comprometerse
Tickelia encaja mejor si:
Tu prioridad son los gastos de empleados (tickets, dietas, kilometraje, viajes) y el dolor está ahí
Necesitas una app móvil madura para captura de tickets en cualquier momento
Tu organización tiene equipos comerciales o consultores con desplazamientos frecuentes
Buscas un workflow configurable de aprobación de gasto integrado con tarjeta corporativa o nómina
Ningún software es la respuesta correcta para todos. Si dudas, pide demo a las dos en la misma semana, prueba con 10 facturas reales tuyas y mira: qué porcentaje extrae bien sin tocar nada, cuántas correcciones requiere y cuánto tiempo te ahorra a ti, no a un caso teórico.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Calitem de Tickelia?
Tickelia es un software de gestión integral de gastos (tickets, dietas, kilometraje) con captura por app móvil y workflows configurables. Calitem está enfocada en el ciclo contable de cuentas por pagar: agentes IA que extraen facturas y tickets de gasto y entregan el asiento contable listo. Ambas pueden trabajar con tickets; la diferencia está en el momento de la captura (Tickelia es especialista en captura en movilidad por el empleado).
¿Calitem también gestiona gastos de empleados?
No es el foco principal. Calitem está construida para automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores. Si tu mayor dolor son los gastos de empleados con tickets y dietas, Tickelia está más enfocada en eso.
¿Tickelia gestiona también facturas de proveedores?
Sí, Tickelia incluye un módulo de gestión de facturas dentro de su plataforma. Su foco original y su fortaleza están en gastos de empleados; el módulo de facturas suele complementar ese flujo.
¿Cuánto cuesta Calitem comparado con Tickelia?
Calitem arranca en €59/mes (Acelera) y sube a €169/mes (Turbo); Enterprise se personaliza. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Tickelia ofrece su precio bajo consulta, así que tendrás que pedir propuesta para una comparación exacta.
¿Calitem genera asientos contables automáticamente?
Sí. A diferencia de herramientas que devuelven datos extraídos para procesar en workflow, Calitem genera el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar o exportar a tu ERP.
¿Puedo usar Calitem y Tickelia en paralelo?
Sí. Algunos equipos financieros combinan: Tickelia para gastos de empleados y Calitem para automatizar la contabilización de facturas de proveedores. Cada herramienta resuelve un flujo distinto.
¿Calitem cumple con Verifactu, SII, Facturae y FACe?
Sí, de serie. Cumplimiento Verifactu en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público.
¿Lo vemos con tus propias facturas?
Reserva una demo de 30 minutos. Te enseñamos cómo Calitem aprende tus subcuentas con facturas reales tuyas.
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