Calitem vs Tickelia: fatture dei fornitori o spese di viaggio
Tickelia gestisce viaggi, anticipi e spese dei dipendenti. Calitem si concentra sulle fatture fornitore con riconciliazione e registrazioni prima nota.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Tickelia se hai bisogno di gestire le spese dei dipendenti, gli anticipi, le tessere e le richieste di trasferta da un'unica piattaforma. Il suo circuito copre la segnalazione, l'approvazione, la liquidazione e il collegamento all’ERP.
Che cos’è Tickelia e come funziona?
Tickelia è una soluzione di gestione delle spese aziendali che collega dipendenti, manager e finanze. La sua offerta comprende scontrini, spese di viaggio, anticipi e carte, con controlli di policy e strumenti per trasferire le informazioni al sistema gestionale.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Richiedere o registrare la spesa.Il dipendente può fornire prove, richiedere un pagamento anticipato o richiedere le risorse necessarie per un viaggio.
- Revisione secondo le regole aziendali.I responsabili lavorano con i flussi di approvazione e i controlli delle politiche di spesa.
- Saldare e fare i conti.Il circuito prosegue con il regolamento e lo scambio dati con l’ERP o altri sistemi collegati.
Tickelia automatizza inoltre la pubblicazione e supporta integrazioni specifiche. La differenza di focus riguarda il lavoro che dà origine al documento: spese e viaggi dei dipendenti in Tickelia; elaborazione contabile dei debiti e verifiche degli acquisti in Calitem.
Quando scegliere Tickelia
- Avanzamenti frequenti.Il team deve chiedere denaro prima di viaggiare o effettuare spese per conto dell'azienda.
- Viaggi con più persone responsabili.Desideri che le richieste seguano un flusso definito e si connettano con l'agenzia.
- Spese distribuite tra i dipendenti.È necessario controllare carte, ricevute e liquidazioni nello stesso processo.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Tickelia ha un vantaggio
Anticipi prima di effettuare la spesa
Tickelia gestisce le richieste di acconto dall'applicazione o dall'ambiente amministrativo, con approvazione e tracciamento configurabili. È rilevante quando i dipendenti hanno bisogno di fondi prima del viaggio e le finanze devono controllare cosa viene richiesto e cosa viene utilizzato.
Richieste di viaggio collegate all'agenzia
Il suo modulo viaggio permette di richiedere i mezzi necessari per un viaggio e indirizzare la richiesta ai responsabili. L'integrazione con le agenzie aiuta a connettere l'autorizzazione al viaggio con la sua gestione operativa.
Carte per acquisti e abbonamenti
Tickelia offre carte fisiche e virtuali con limiti e restrizioni, oltre alla gestione degli abbonamenti. È adatto quando si desidera distribuire il potere d'acquisto tra i dipendenti e mantenere il controllo sulle spese ricorrenti.
Collegamento con ERP, buste paga e risorse umane
Le integrazioni tramite file o API permettono di portare le informazioni di spesa nei sistemi aziendali. Il suo ambito comprende ERP, CRM, buste paga, risorse umane e agenzie di viaggio, per collegare il processo con la gestione dei dipendenti.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Tickelia se…
- È necessario controllare gli anticipi e la loro approvazione prima di spendere.
- Vuoi raccogliere richieste di viaggio e rapporti con l'agenzia.
- Stai cercando di gestire le carte e gli abbonamenti dei dipendenti.
- Il tuo circuito delle spese deve connettersi con buste paga, risorse umane e ERP.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Tickelia e Calitem
Quando scegliere Tickelia e quando scegliere Calitem?
Tickelia si adatta quando il progetto ruota intorno alle spese dei dipendenti, ai viaggi, agli anticipi e alle liquidazioni. Calitem è adatto quando il compito principale è automatizzare i documenti di contabilità fornitori, riconciliarli con gli acquisti, assegnare conti e centri di costo per riga e generare scritture contabili nell’ERP. Entrambe le proposte offrono approvazioni e integrazioni; Si consiglia di scegliere in base al circuito di cui necessita la tuo team.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.