Captio gestiona gastos de empleados y tarjetas corporativas dentro del stack de Emburse. Calitem es IA nativa pensada para automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores en España.
Captio nació en Barcelona como software de gestión de gastos y fue adquirido por Emburse, una compañía global de soluciones de gasto y tarjetas corporativas. Su producto combina captura de tickets, políticas de gasto, conciliación con tarjetas corporativas Emburse, workflows de aprobación e integración con ERPs y sistemas de nómina. Es una opción habitual en empresas medianas y grandes que ya operan con tarjetas corporativas.
Calitem está enfocada en el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets de gasto): los agentes IA extraen, codifican contra tu plan de cuentas y entregan el asiento contable terminado. Calitem no incluye tarjetas corporativas ni app móvil para empleados como funcionalidad principal; cubre los tickets cuando llegan al departamento financiero, no en el momento del gasto.
En esta comparativa analizamos arquitectura IA, caso de uso, salida, modelo de venta y precio. La elección depende de qué dolor pese más: gestión de gastos de empleados y tarjetas (Captio) o automatización del ciclo contable de facturas de proveedores (Calitem).
De un vistazo
| Calitem | Captio | |
|---|---|---|
| Foco principal | Cuentas por pagar (facturas y tickets) | Gastos de empleados + tarjetas corporativas |
| Salida | Asiento contable listo para apuntar | Datos de gasto + reporte |
| Tarjetas corporativas | No incluido | Sí (Emburse Cards) |
| Arquitectura IA | Agentes IA de extremo a extremo | OCR + workflows + tarjetas |
| Precio | Desde €59/mes (público) | Bajo consulta |
| Modelo de venta | Auto-servicio o B2B guiado | B2B consultivo (Emburse) |
Caso de uso
Captio cubre el ciclo de gastos de empleados con un enfoque integrado: tarjeta corporativa Emburse, captura de tickets con app móvil, política de gasto, aprobaciones y exportación a ERP. Es una opción robusta para empresas que ya operan con tarjetas corporativas o que quieren centralizar gasto y conciliación en un solo proveedor.
Calitem está construida en torno a un único caso de uso: cuentas por pagar. Facturas que llegan por email, agentes IA que extraen, categorizan y montan el asiento. Sin tarjetas, sin tickets, sin políticas de gasto.
La decisión depende del dolor principal de tu equipo financiero. Si los gastos de empleados y las tarjetas son la mayor fricción, Captio resuelve más con un solo proveedor. Si la fricción está en contabilizar facturas de proveedores, Calitem está pensada para automatizar ese flujo.
IA nativa
Captio aplica OCR y workflows configurables sobre los tickets y facturas que captura. La contabilización final pasa por procesos de aprobación y exportación al ERP.
Calitem opera con arquitectura IA nativa: los agentes ejecutan el ciclo de extremo a extremo y entregan el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar. Cada decisión queda auditable por factura, lo que facilita Verifactu, SII y auditoría externa sin módulos extra.
En la práctica esto se traduce en menos pasos manuales después de la captura: la persona revisa y confirma, no codifica.
Cumplimiento ES
Captio, dentro del stack Emburse, es una plataforma internacional adaptable a cada mercado. El cumplimiento específico de España (Verifactu, SII, Facturae, FACe) puede requerir configuración o módulos adicionales según la versión y plan contratado.
Calitem está construida para los requisitos contables de España de origen. Cumplimiento Verifactu de serie en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Facturae para B2B, FACe para sector público. El plan general contable está integrado, así que la IA aprende tus subcuentas concretas, no categorías genéricas.
Precio y onboarding
Calitem publica sus precios desde el primer minuto. Acelera arranca en €59/mes con 750 facturas escaneadas al trimestre. Turbo está en €169/mes con 2.500 facturas, aprobaciones multinivel, multiempresa y reporting SII. Enterprise se ajusta a escala. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta.
Puedes empezar tú mismo en auto-servicio (te das de alta, conectas email y ERP, primeras facturas en una tarde) o reservar onboarding guiado con nuestro equipo (en producción en 1–2 semanas).
Captio trabaja con modelo de venta consultivo típico de plataforma enterprise dentro de Emburse: scoping, configuración, integración con tarjeta corporativa y ERP. El precio se ofrece bajo consulta tras hablar con su equipo comercial.
Decisión
Calitem encaja mejor si:
Captio encaja mejor si:
Ningún software es la respuesta correcta para todos. Si dudas, pide demo a las dos en la misma semana, prueba con 10 facturas reales tuyas y mira: qué porcentaje extrae bien sin tocar nada, cuántas correcciones requiere y cuánto tiempo te ahorra a ti, no a un caso teórico.
FAQ
Captio es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas dentro del stack de Emburse. Calitem es IA nativa enfocada en automatizar el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets), con Verifactu y SII integrados de serie. Cubren lados distintos del mismo problema: Captio el momento del gasto con tarjeta, Calitem el de la contabilización.
No. Calitem está enfocada en automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores. Si necesitas tarjetas corporativas con gestión integrada de gasto, Captio (parte de Emburse) cubre ese caso.
Captio gestiona principalmente gastos de empleados con captura por app móvil. Dependiendo del plan y la configuración con Emburse, puede incluir funcionalidades de facturas. Su foco principal histórico ha sido el gasto corporativo.
Calitem arranca en €59/mes (Acelera) y sube a €169/mes (Turbo); Enterprise se personaliza. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Captio (Emburse) ofrece su precio bajo consulta, así que tendrás que pedir propuesta para una comparación exacta.
Sí. A diferencia de plataformas que devuelven datos extraídos para procesar en workflow, Calitem genera el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar o exportar a tu ERP.
Sí. Equipos financieros suelen combinar herramientas: Captio para gastos de empleados y tarjetas corporativas, Calitem para automatizar la contabilización de facturas de proveedores.
Sí, de serie. Cumplimiento Verifactu en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público.
Reserva una demo de 30 minutos. Te enseñamos cómo Calitem aprende tus subcuentas con facturas reales tuyas.
