Calitem vs Pleo: facturas de proveedor o tarjetas
Pleo organiza tarjetas y gastos de empleados, además de facturas. Compara ese flujo con los controles de compra y asientos de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Pleo si quieres dar a tus empleados tarjetas de empresa y gestionar sus justificantes, reembolsos y kilometraje. También reúne facturas y pagos, con controles de gasto y conexión con contabilidad.
¿Qué es Pleo y cómo funciona?
Pleo es una plataforma de gasto empresarial que combina tarjetas con software para empleados y equipos financieros. Permite registrar compras y justificantes, aplicar controles y gestionar gastos pagados de bolsillo. Su oferta también incluye facturas de proveedor y automatización contable.
Así se organiza el trabajo:
- Pagar y aportar el justificante.El empleado utiliza su tarjeta de empresa o registra un gasto que ha pagado personalmente. El recibo queda asociado al gasto en la aplicación.
- Revisar el gasto con sus límites.Finanzas configura límites, umbrales de revisión y aprobaciones. Los reembolsos siguen la política de la empresa.
- Reembolsar y pasar a contabilidad.El equipo gestiona la devolución del dinero al empleado y envía los datos de los gastos al sistema contable conectado.
Pleo también procesa facturas e integra información con contabilidad. Calitem se centra en el trabajo de cuentas por pagar que exige comprobar documentos de compra, imputar cada línea y aplicar aprobaciones antes de generar el asiento.
Cuándo encaja Pleo
- Compras repartidas entre empleados.Quieres dar medios de pago propios a quienes compran para la empresa.
- Gastos pagados de bolsillo.Necesitas un circuito para revisar y devolver el dinero a los empleados.
- Políticas de gasto desde el inicio.Buscas establecer límites y rutas de revisión alrededor de cada compra.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Pleo lleva la ventaja
Tarjetas de empresa para cada empleado
Pleo combina tarjetas de empresa y captura de justificantes en su aplicación. Encaja cuando quieres que los empleados puedan realizar compras de trabajo sin depender de una tarjeta compartida y que finanzas vea después cada gasto.
Reembolsos dentro de la misma herramienta
Los empleados registran gastos pagados con su dinero y el equipo puede revisarlos y tramitar la devolución. Pleo permite gestionar los reembolsos desde administración, con información sobre las cantidades pendientes de devolver.
Kilometraje ligado a los desplazamientos
El empleado indica el inicio y el final del recorrido para registrar el kilometraje. Es útil cuando una parte importante del trabajo consiste en liquidar trayectos y gastos de viaje, además de conservar sus justificantes.
Límites y aprobaciones alrededor del gasto
Pleo permite configurar límites personalizados y procesos de aprobación de varios pasos. Esta combinación sirve para organizar quién puede gastar y cuándo debe intervenir un responsable, junto a los datos de las compras realizadas.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Pleo si…
- Quieres entregar tarjetas de empresa a empleados que realizan compras.
- Necesitas centralizar gastos de bolsillo y reembolsos.
- El kilometraje y los desplazamientos generan trabajo administrativo frecuente.
- Buscas controles de gasto asociados a tarjetas y compras del equipo.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Pleo y Calitem
¿Cuándo elegir Pleo y cuándo Calitem?
Pleo encaja cuando necesitas tarjetas, reembolsos y control del gasto de empleados, además de funciones para facturas. Calitem encaja cuando tu prioridad es procesar cuentas por pagar con alto volumen o reglas complejas: conciliación con pedidos y albaranes, imputaciones por línea, aprobaciones y asiento en el ERP. La decisión depende del trabajo que quieres automatizar.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.