La mejor alternativa a Payhawk en 2026
Payhawk reúne tarjetas, viajes, compras y pagos. Compara su control del gasto con la conciliación e imputación de facturas de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Payhawk si buscas reunir tarjetas corporativas, compras, gastos y pagos a proveedores. Su plataforma combina controles antes del gasto, gestión de varias entidades e integración con el ERP.
¿Qué es Payhawk y cómo funciona?
Payhawk es una plataforma de gestión financiera y gasto empresarial. Combina tarjetas, notas de gasto, viajes, compras y cuentas por pagar con funciones para ejecutar pagos y conectar la información con el ERP. Su propuesta permite organizar el control del gasto a nivel de empresa o grupo.
Así se organiza el trabajo:
- Solicitar y autorizar la compra.Los empleados presentan solicitudes que siguen las políticas y las aprobaciones de la empresa. El proceso puede continuar con una orden de compra.
- Realizar el gasto y reunir documentos.La plataforma conecta tarjetas, gastos y facturas con la información de las compras y sus justificantes.
- Pagar y sincronizar con el ERP.Finanzas aprueba pagos a proveedores y traslada los datos a los sistemas conectados, con visibilidad de las distintas entidades del grupo.
Payhawk también automatiza facturas, aprobaciones e información contable. Calitem concentra su propuesta en las comprobaciones documentales, las imputaciones por línea y los asientos de cuentas por pagar; Payhawk añade una infraestructura de tarjetas y pagos al control del gasto.
Cuándo encaja Payhawk
- Tarjetas y pagos como parte del proyecto.Necesitas medios de pago corporativos junto a la gestión documental.
- Compras sujetas a autorización previa.Quieres organizar solicitudes y órdenes de compra antes de recibir la factura.
- Un grupo con varias entidades.Buscas controlar políticas y gasto de distintas sociedades desde una plataforma.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Payhawk lleva la ventaja
Tarjetas corporativas con controles de gasto
Payhawk permite emitir tarjetas de empresa y aplicar límites y controles. Tiene sentido cuando el problema empieza antes de recibir la factura: quieres dar capacidad de compra al equipo y controlar cómo se utiliza.
Pagos a proveedores desde la plataforma
Su oferta reúne la gestión de facturas con la aprobación y ejecución de pagos, incluidos pagos internacionales. Es relevante si quieres que finanzas gestione el desembolso dentro del mismo entorno donde revisa el gasto.
De la solicitud a la orden de compra
La gestión de compras de Payhawk conecta las solicitudes de los empleados con las aprobaciones y las órdenes de compra. Encaja si necesitas ordenar el gasto desde la petición inicial, antes de que el proveedor envíe su factura.
Políticas y visibilidad a nivel de grupo
Payhawk permite establecer controles comunes y ajustes por entidad, con visibilidad sobre tarjetas, facturas y pagos de las sociedades. Es útil para equipos financieros que gestionan el gasto de un grupo y quieren un entorno de control compartido.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Payhawk si…
- Quieres tarjetas y ejecución de pagos junto al software de gastos.
- Necesitas controlar solicitudes y órdenes de compra antes de facturar.
- Realizas pagos a proveedores internacionales desde el mismo circuito.
- Buscas políticas comunes y visibilidad de gasto en varias sociedades.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Payhawk y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Payhawk y para qué empresa es mejor Calitem?
Payhawk encaja cuando quieres gestionar tarjetas, compras y pagos dentro de una plataforma de gasto, especialmente si coordinas varias entidades. Calitem encaja cuando el objetivo principal es automatizar documentos de cuentas por pagar y las reglas que los convierten en asientos: conciliación, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Ambos trabajan con ERP y procesos complejos; la diferencia está en el alcance que necesitas cubrir.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.