Payhawk combina tarjetas corporativas multi-divisa con gestión de gastos en una plataforma mid-market. Calitem es IA nativa pensada para automatizar el ciclo contable de cuentas por pagar y entregar el asiento listo.
Payhawk es una plataforma de spend management con sede en Londres y Sofía, con foco en empresas mid-market internacionales. Su producto combina tarjetas corporativas físicas y virtuales multi-divisa, captura de gastos por app móvil, políticas de gasto, flujos de aprobación e integraciones con ERPs internacionales. Ha crecido rápido por su capacidad multi-divisa y multi-entidad, lo que encaja bien con empresas que operan en varios países.
Calitem está enfocada en el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets de gasto): los agentes IA extraen, codifican contra tu plan de cuentas y entregan el asiento contable terminado. Calitem no incluye tarjetas corporativas ni app móvil para empleados como funcionalidad principal; cubre los tickets cuando llegan al departamento financiero, no en el momento del gasto.
En esta comparativa analizamos foco, salida, arquitectura IA y cumplimiento. La elección depende de qué lado del problema pese más: gasto con tarjetas multi-divisa y aprobaciones (Payhawk) o contabilización con asiento listo y cumplimiento ES (Calitem).
Mid-market internacional (multi-país, multi-divisa)
Caso de uso
Spend management vs contabilización de AP
Payhawk resuelve un flujo concreto: empresas mid-market con presencia en varios países que quieren centralizar gasto corporativo, dar tarjetas a empleados (físicas y virtuales, en varias divisas) y controlar el spend en tiempo real. La captura de tickets vía app móvil y la conciliación automática con la transacción de tarjeta son el núcleo del producto.
Calitem cubre otro lado del problema: la contabilización de todo lo que llega al departamento financiero, ya sean facturas de proveedores o tickets de gasto. Los agentes IA extraen, codifican contra tu plan de cuentas y montan el asiento. Sin tarjetas corporativas, sin app móvil para empleados.
En la práctica son complementarios: Payhawk para gastos con tarjeta corporativa de los empleados, Calitem para automatizar la contabilización de las facturas que llegan al buzón del departamento financiero.
IA nativa
Agentes entregan asientos contables listos
Payhawk extrae datos del ticket o factura capturado y los lleva a un workflow de aprobación y conciliación con la transacción de tarjeta. La contabilización en el ERP suele consistir en exportar esos datos para que el equipo contable los procese.
Calitem opera con arquitectura IA nativa enfocada en la salida contable: los agentes codifican la factura contra tu plan de cuentas, montan el asiento (debe, haber, subcuentas, base, IVA, contrapartidas) y lo dejan listo para apuntar. Cada decisión queda auditable por factura.
Cumplimiento ES
Verifactu, SII, Facturae y FACe de serie
Payhawk es una plataforma internacional con foco en empresas multi-país. El cumplimiento específico de cada mercado se gestiona con adaptaciones y configuraciones locales.
Calitem está construida para los requisitos contables españoles de origen. Cumplimiento Verifactu de serie en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público. El plan general contable (PGC) está integrado, así que la IA aprende tus subcuentas concretas, no categorías genéricas.
Mercado
PYMES ES vs mid-market internacional
Payhawk encaja bien en empresas mid-market con operación internacional: varias entidades, varias divisas, varios países. Su valor diferencial está en centralizar gasto corporativo a esa escala.
Calitem está pensada para PYMES, asesorías y mid-market español que quieren automatizar la contabilización local con cumplimiento integrado. Si toda tu operación AP está en España (o España e Italia), Calitem cubre ese caso de manera más directa.
Decisión
Cuándo elegir cada uno
Calitem encaja mejor si:
Tu mayor fricción está en contabilizar facturas de proveedores con plan contable español
Quieres asientos contables listos para apuntar, no solo datos para conciliar
Necesitas Verifactu, SII, Facturae y FACe integrados de serie
Tu operación AP está en España (o España e Italia), no en varios países
Payhawk encaja mejor si:
Tu empresa opera en varios países y divisas y necesitas tarjetas corporativas multi-divisa
Quieres centralizar gasto corporativo con app móvil para empleados internacionales
Tu dolor principal son los gastos con tarjeta y el control de spend en tiempo real
Tu organización es mid-market con presencia internacional consolidada
Ningún software es la respuesta correcta para todos. Si dudas, pide demo a las dos en la misma semana, prueba con 10 facturas reales tuyas y mira: qué porcentaje extrae bien sin tocar nada, cuántas correcciones requiere y cuánto tiempo te ahorra a ti, no a un caso teórico.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Calitem de Payhawk?
Payhawk combina tarjetas corporativas multi-divisa con gestión de gastos, con foco en mid-market internacional. Calitem es IA nativa enfocada en automatizar el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas y tickets) en España, con Verifactu y SII integrados de serie. Cubren lados distintos del mismo problema.
¿Calitem incluye tarjetas corporativas?
No. Calitem está enfocada en automatizar el ciclo contable de cuentas por pagar. Si necesitas tarjetas corporativas para empleados con gestión integrada de gasto, Payhawk cubre ese caso especialmente bien en contextos multi-divisa.
¿Payhawk funciona en España?
Sí, Payhawk opera en varios países europeos incluida España. Su valor diferencial está en empresas con presencia internacional y necesidad de tarjetas multi-divisa.
¿Cuánto cuesta Calitem comparado con Payhawk?
Calitem cobra por plan con volumen de facturas: Acelera €59/mes, Turbo €169/mes, Enterprise personalizado. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Payhawk cobra por usuario y modulos según el plan. Los modelos son distintos porque resuelven dolores distintos.
¿Calitem genera asientos contables automáticamente?
Sí. A diferencia de plataformas de gasto que devuelven datos para conciliar, Calitem genera el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar o exportar a tu ERP.
¿Puedo usar Calitem y Payhawk en paralelo?
Sí. Equipos financieros mid-market suelen combinar: Payhawk para gastos con tarjeta corporativa internacional y Calitem para automatizar la contabilización de facturas con cumplimiento ES.
¿Calitem cumple con Verifactu, SII, Facturae y FACe?
Sí, de serie. Cumplimiento Verifactu en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público.
¿Lo vemos con tus propias facturas?
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