Calitem vs Soldo: facturas de proveedor o tarjetas
Soldo organiza tarjetas, límites y gastos de empleados. Calitem automatiza la factura de proveedor y sus controles contables.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Soldo si quieres dar medios de pago a tus equipos con límites, presupuestos y aprobaciones antes del gasto, y recoger después sus justificantes.
¿Qué es Soldo y cómo funciona?
Soldo es una plataforma de gestión del gasto empresarial con tarjetas y transferencias. Permite asignar recursos a equipos, aplicar límites y solicitudes de aprobación y relacionar las operaciones con recibos. Conecta la información del gasto con los sistemas contables.
Así se organiza el trabajo:
- Asignar recursos y reglas.Finanzas define límites y condiciones para el gasto de cada equipo.
- Comprar y justificar.Los usuarios realizan operaciones y aportan recibos desde la aplicación.
- Revisar y conectar.El equipo sigue el gasto y entrega la información a contabilidad.
Soldo organiza la capacidad de gastar y los medios de pago del equipo. Calitem automatiza las comprobaciones, imputaciones y aprobaciones de cuentas por pagar hasta el asiento en el ERP.
Cuándo encaja Soldo
- Gasto descentralizado.Varios equipos necesitan comprar con recursos de la empresa.
- Límites preventivos.Quieres controlar el gasto antes de que ocurra.
- Tarjetas y justificantes.Necesitas conectar medios de pago con la documentación del equipo.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Soldo lleva la ventaja
Control antes de gastar
Soldo permite fijar límites y reglas antes de que el equipo realice una compra. Encaja cuando finanzas quiere autorizar capacidad de gasto y evitar depender únicamente de una revisión posterior del justificante.
Tarjetas físicas y virtuales
La oferta proporciona tarjetas y medios de pago para empleados y equipos. Es relevante cuando el proyecto incluye facilitar compras empresariales con recursos asignados, además de procesar sus documentos.
Solicitudes de recursos
Los flujos permiten que las áreas soliciten presupuesto y obtengan aprobación. Ayudan a organizar el gasto descentralizado cuando varios equipos compran con criterios y responsables distintos.
Justificantes junto a las transacciones
La aplicación móvil recoge recibos y los relaciona con la actividad de gasto. Encaja cuando el trabajo de cierre exige reunir justificantes de muchas compras realizadas por empleados.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Soldo si…
- Varios equipos necesitan comprar con recursos de la empresa.
- Quieres controlar el gasto antes de que ocurra.
- Necesitas conectar medios de pago con la documentación del equipo.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Soldo y Calitem
¿Cuándo elegir Soldo y cuándo Calitem?
Soldo encaja si quieres dar medios de pago a tus equipos con límites, presupuestos y aprobaciones antes del gasto, y recoger después sus justificantes. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.