Calitem vs Pleo: fatture o carte fornitore
Pleo organizza le carte e le spese dei dipendenti, nonché le fatture. Confrontare tale flusso con i controlli acquisti e registrazione in Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Pleo se vuoi fornire carte aziendali ai dipendenti e gestire ricevute, rimborsi e chilometraggio. Riunisce anche fatture e pagamenti, con controlli sulla spesa e collegamento alla contabilità.
Che cos’è Pleo e come funziona?
Pleo è una piattaforma di spesa aziendale che combina carte con software per dipendenti e team finanziari. Ti consente di registrare acquisti e ricevute, applicare controlli e gestire le spese vive. La loro offerta comprende anche fatture fornitori e automazione della contabilità.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Paga e fornisci la prova.Il dipendente utilizza la propria carta aziendale o registra una spesa che ha pagato personalmente. La ricevuta è associata alla spesa nella domanda.
- Rivedere la spesa con i suoi limiti.Il reparto Finance configura limiti, soglie di revisione e approvazioni. I rimborsi seguono la politica aziendale.
- Rimborsare e andare in contabilità.Il computer gestisce la restituzione del denaro al dipendente e invia i dati di spesa al sistema contabile collegato.
Pleo elabora anche le fatture e integra le informazioni con la contabilità. Calitem si concentra sul lavoro di contabilità fornitori che richiede il controllo dei documenti di acquisto, la registrazione di ogni riga e l'applicazione delle approvazioni prima di generare la scrittura contabile.
Quando scegliere Pleo
- Acquisti distribuiti tra i dipendenti.Si vuole fornire un proprio mezzo di pagamento a chi acquista per l'azienda.
- Spese pagate di tasca propria.Serve un circuito per rivedere e restituire i soldi ai dipendenti.
- Le politiche di spesa fin dall'inizio.Cerchi di stabilire limiti e rivedere i percorsi attorno a ciascun acquisto.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Pleo ha un vantaggio
Carte aziendali per ciascun dipendente
Pleo combina le carte aziendali e l'acquisizione delle ricevute nella tua applicazione. È adatto quando si desidera che i dipendenti possano effettuare acquisti di lavoro senza dipendere da una carta condivisa e che i finanziamenti possano vedere ogni spesa in un secondo momento.
Rimborsi all'interno dello stesso strumento
I dipendenti registrano le spese pagate con i propri soldi e il team può esaminarle ed elaborare il rimborso. Pleo permette di gestire i rimborsi dall'amministrazione, con informazioni sugli importi pendenti da restituire.
Chilometraggio legato ai viaggi
Il dipendente indica l'inizio e la fine del viaggio per registrare il chilometraggio. È utile quando una parte importante del lavoro consiste nel saldare viaggi e spese di viaggio, oltre a conservare le ricevute.
Limiti e approvazioni sulla spesa
Pleo consente di configurare limiti personalizzati e processi di approvazione in più fasi. Questa combinazione serve per organizzare chi può spendere e quando un responsabile deve intervenire, insieme ai dati degli acquisti effettuati.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Pleo se…
- Vuoi regalare carte aziendali ai dipendenti che effettuano acquisti.
- È necessario centralizzare le spese vive e i rimborsi.
- Il chilometraggio e il pendolarismo comportano un lavoro amministrativo frequente.
- Cerchi controlli di spesa associati alle carte e agli acquisti di squadra.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Pleo e Calitem
Quando scegliere Pleo e quando scegliere Calitem?
Pleo è la soluzione ideale quando hai bisogno di carte, rimborsi e monitoraggio delle spese dei dipendenti, oltre a funzionalità di fatturazione. Calitem è adatto quando la tua priorità è elaborare conti fornitori con volumi elevati o regole complesse: riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, allocazioni per riga, approvazioni e inserimento nell’ERP. La decisione dipende dal lavoro che desideri automatizzare.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.