La mejor alternativa a GetMyInvoices en 2026
GetMyInvoices reúne facturas desde portales y buzones. Calitem añade los controles de compras y la preparación contable en el mismo proceso.
Última actualización:
Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera GetMyInvoices si tu equipo dedica tiempo a descargar facturas de portales, reunirlas del correo y entregarlas a la contabilidad o a la asesoría.
¿Qué es GetMyInvoices y cómo funciona?
GetMyInvoices es una plataforma de recopilación y gestión de facturas. Conecta portales de proveedores, buzones y otros canales para reunir documentos, extraer sus datos y sincronizarlos con sistemas contables y de archivo. Su oferta también contempla aprobaciones y pagos.
Así se organiza el trabajo:
- Conectar las fuentes.La empresa configura los portales, buzones y canales de recepción que utiliza.
- Reunir y organizar.La plataforma descarga y procesa los documentos en un archivo común.
- Entregar al destino.Las facturas se sincronizan con las herramientas o el despacho que trabajan la contabilidad.
Ambas herramientas automatizan la recepción documental. GetMyInvoices destaca su catálogo de fuentes y destinos; Calitem articula el proceso contable con conciliación de compras, imputaciones y aprobaciones propias.
Cuándo encaja GetMyInvoices
- Muchas webs de proveedores.Descargas facturas de varios portales durante cada cierre.
- Documentación dispersa.Necesitas reunir correo, capturas y archivos en un lugar.
- Entrega periódica.Quieres sincronizar los justificantes con contabilidad o con tu asesoría.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde GetMyInvoices lleva la ventaja
Recopilación desde portales de proveedores
GetMyInvoices conecta portales donde los proveedores publican sus facturas. Es relevante cuando el trabajo administrativo empieza entrando en distintas webs para descargar documentos de compras recurrentes.
Recepción desde varias fuentes
La plataforma reúne correo, captura móvil y otras entradas en un mismo archivo. Encaja cuando las facturas llegan por canales distintos y el equipo necesita centralizar la documentación antes de trabajarla.
Sincronización con contabilidad y archivo
GetMyInvoices ofrece conexiones para entregar los documentos a herramientas contables y repositorios. Permite organizar un recorrido repetible desde la recopilación hasta los sistemas que utiliza la empresa o su asesoría.
Aplicación de escritorio para la recopilación
Su catálogo incluye una aplicación de escritorio dentro del proceso de obtención de documentos. Puede encajar cuando la empresa necesita combinar la gestión en la nube con ese canal de acceso a sus fuentes.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige GetMyInvoices si…
- Descargas facturas de varios portales durante cada cierre.
- Necesitas reunir correo, capturas y archivos en un lugar.
- Quieres sincronizar los justificantes con contabilidad o con tu asesoría.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre GetMyInvoices y Calitem
¿Para qué empresa es mejor GetMyInvoices y para qué empresa es mejor Calitem?
GetMyInvoices encaja si tu equipo dedica tiempo a descargar facturas de portales, reunirlas del correo y entregarlas a la contabilidad o a la asesoría. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.