La mejor alternativa a Dext en 2026
Dext reúne captura documental, gastos y herramientas para despachos. Compara su cobertura con el circuito de compras, imputaciones y ERP de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Dext si necesitas capturar justificantes, gestionar gastos de empleados y organizar el trabajo contable de varios clientes. Sus herramientas para despachos incluyen controles sobre la calidad de sus datos.
¿Qué es Dext y cómo funciona?
Dext es una plataforma de automatización contable para empresas y despachos. Recibe facturas y tiques, extrae y clasifica sus datos y los sincroniza con el programa contable. También ofrece funciones de gastos, kilometraje y seguimiento de la información de clientes.
Así se organiza el trabajo:
- Capturar los justificantes.Los usuarios aportan facturas y tiques desde la aplicación y los canales de recepción conectados.
- Clasificar y revisar.La plataforma prepara los datos y permite revisar gastos y solicitudes de aprobación.
- Sincronizar con contabilidad.La información se envía al sistema contable. Los despachos pueden utilizar Data Health para localizar incidencias en sus clientes de Xero o QuickBooks Online.
Dext y Calitem realizan trabajo contable sobre los documentos, además de extraer datos. Dext reúne herramientas de captura y gastos con funciones de seguimiento del despacho; Calitem articula la automatización de cuentas por pagar alrededor de las reglas de compras y contabilidad de cada operación.
Cuándo encaja Dext
- Captura sobre el terreno.Tu equipo fotografía tiques y facturas durante su jornada.
- Liquidaciones de empleados.Necesitas tramitar reembolsos y kilometraje junto a los justificantes.
- Seguimiento de clientes.Quieres revisar la calidad de los datos contables de tu cartera en Xero o QuickBooks Online.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Dext lleva la ventaja
Captura móvil de justificantes
La aplicación de Dext permite fotografiar tiques y facturas en el momento de realizar el gasto. Es útil para equipos que acumulan documentación en papel durante desplazamientos y necesitan incorporarla al proceso sin esperar a volver a la oficina.
Notas de gasto y reembolsos
Dext reúne la captura, la revisión, la aprobación y el reembolso de gastos de empleados. Encaja cuando el proceso incluye devolver compras que los trabajadores han pagado personalmente y conservar el justificante asociado.
Seguimiento de kilometraje
Su herramienta de kilometraje registra desplazamientos mediante GPS y permite revisar y presentar los trayectos. Tiene sentido cuando el equipo debe liquidar viajes de trabajo y necesita ese detalle junto a las demás solicitudes de gastos.
Control de la calidad contable por cliente
Data Health revisa información de Xero y QuickBooks Online, señala incidencias y muestra una puntuación por cliente. Un despacho puede utilizarla para priorizar expedientes con datos pendientes o inconsistencias y seguir la evolución de su cartera.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Dext si…
- Tu equipo fotografía tiques y facturas durante su jornada.
- Necesitas tramitar reembolsos y kilometraje junto a los justificantes.
- Quieres revisar la calidad de los datos contables de tu cartera en Xero o QuickBooks Online.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Dext y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Dext y para qué empresa es mejor Calitem?
Dext encaja si necesitas capturar justificantes, gestionar gastos de empleados y organizar el trabajo contable de varios clientes. Sus herramientas para despachos incluyen controles sobre la calidad de sus datos. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.