La mejor alternativa a Hubdoc en 2026
Hubdoc captura y extrae datos de documentos financieros. Calitem conecta la recepción con conciliación, aprobaciones y asiento.
Última actualización:
Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Hubdoc si buscas reunir justificantes y convertir sus datos en operaciones para Xero o QuickBooks Online, compartiendo la documentación con tu contable.
¿Qué es Hubdoc y cómo funciona?
Hubdoc es una herramienta de captura de documentos financieros. Permite enviar fotografías, cargar archivos y reenviar facturas por correo. Extrae información para preparar registros y conservar los documentos relacionados con el trabajo contable.
Así se organiza el trabajo:
- Reunir los justificantes.Los usuarios toman fotos, cargan archivos o reenvían documentos del correo.
- Extraer los datos.Hubdoc convierte la información de los documentos en campos utilizables.
- Compartir y publicar.El equipo entrega los datos al programa contable y comparte la documentación con su contable.
Hubdoc resuelve la recopilación y preparación de justificantes. Calitem conecta los documentos con reglas de compras, imputaciones por línea, aprobaciones y generación de asientos en el ERP.
Cuándo encaja Hubdoc
- Archivo de justificantes.Quieres reunir fotos, documentos y facturas del correo.
- Trabajo con Xero o QuickBooks Online.Buscas preparar información para uno de estos programas.
- Entrega al contable.Necesitas compartir documentación con quien lleva tus cuentas.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Hubdoc lleva la ventaja
Captura desde el móvil
Hubdoc permite fotografiar y enviar justificantes desde la aplicación. Encaja cuando el equipo necesita incorporar documentos en papel al archivo contable durante su trabajo diario.
Documentos enviados por correo
El reenvío de facturas ofrece una vía para reunir archivos que llegan al buzón. Es útil en negocios que quieren centralizar justificantes sin cargarlos individualmente desde una carpeta del ordenador.
Datos y documento en contabilidad
La conexión con Xero y QuickBooks Online permite preparar operaciones conservando el justificante asociado. Facilita que quien revisa el registro pueda consultar el documento que lo originó.
Colaboración con el contable
Hubdoc permite compartir el archivo documental con profesionales de contabilidad. Encaja cuando el objetivo es organizar la entrega de justificantes entre un pequeño negocio y el despacho que lleva sus cuentas.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Hubdoc si…
- Quieres reunir fotos, documentos y facturas del correo.
- Buscas preparar información para uno de estos programas.
- Necesitas compartir documentación con quien lleva tus cuentas.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Hubdoc y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Hubdoc y para qué empresa es mejor Calitem?
Hubdoc encaja si buscas reunir justificantes y convertir sus datos en operaciones para Xero o QuickBooks Online, compartiendo la documentación con tu contable. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.