La mejor alternativa a WellyBox en 2026
WellyBox encuentra documentos de gasto y prepara sus datos. Calitem continúa con las comprobaciones y decisiones contables de compras.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera WellyBox si quieres localizar recibos y facturas en Gmail u Outlook, capturar los de papel por WhatsApp y compartir la documentación con tu contable.
¿Qué es WellyBox y cómo funciona?
WellyBox es una plataforma de recopilación y organización de documentos de gastos. Busca justificantes en fuentes digitales, extrae sus datos y los prepara para el trabajo contable. Su propuesta combina correo, captura por WhatsApp y entrega al profesional o software contable.
Así se organiza el trabajo:
- Recopilar los documentos.La herramienta encuentra justificantes en correo y recibe capturas del usuario.
- Extraer y organizar.Procesa los datos y clasifica la documentación de gastos.
- Entregar a contabilidad.El usuario comparte el resultado con su contable o sus herramientas.
WellyBox y Calitem comparten recepción multicanal y preparación contable. Calitem conecta esa entrada con controles de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias del proceso de cuentas por pagar.
Cuándo encaja WellyBox
- Documentos en correo.Tus recibos y facturas están repartidos en Gmail u Outlook.
- Captura por mensajería.Quieres enviar fotos de justificantes por WhatsApp.
- Entrega organizada.Necesitas reunir la documentación para tu contable.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde WellyBox lleva la ventaja
Búsqueda en Gmail y Outlook
WellyBox encuentra recibos y facturas en los buzones conectados. Encaja cuando el principal trabajo manual es localizar la documentación que ha ido llegando al correo a lo largo del mes.
Captura por WhatsApp
Su integración permite enviar imágenes de recibos desde el móvil. Es relevante para equipos que quieren utilizar mensajería como canal de entrega de justificantes; Calitem también ofrece este tipo de recepción.
Entrega conjunta al contable
El panel permite compartir la documentación recopilada con el profesional. Encaja cuando un pequeño negocio necesita organizar la entrega del periodo sin reenviar cada recibo por separado.
Organización de datos de gastos
WellyBox extrae y clasifica información para preparar el trabajo contable. Ayuda cuando el equipo parte de documentos dispersos y necesita un conjunto ordenado de datos y justificantes para continuar el proceso.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige WellyBox si…
- Tus recibos y facturas están repartidos en Gmail u Outlook.
- Quieres enviar fotos de justificantes por WhatsApp.
- Necesitas reunir la documentación para tu contable.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre WellyBox y Calitem
¿Para qué empresa es mejor WellyBox y para qué empresa es mejor Calitem?
WellyBox encaja si quieres localizar recibos y facturas en Gmail u Outlook, capturar los de papel por WhatsApp y compartir la documentación con tu contable. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.