La migliore alternativa a GetMyInvoices nel 2026
GetMyInvoices raccoglie fatture da portali e caselle di posta. Calitem aggiunge i controlli sugli acquisti e la preparazione contabile nello stesso processo.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera GetMyInvoices se il tuo team dedica tempo a scaricare fatture dai portali, raccoglierle dalla posta e consegnarle alla contabilità o allo studio contabile.
Che cos’è GetMyInvoices e come funziona?
GetMyInvoices è una piattaforma di raccolta e gestione delle fatture. Collega portali fornitori, caselle di posta e altri canali per raccogliere documenti, estrarne i dati e sincronizzarli con i sistemi di contabilità e archiviazione. La tua offerta include anche approvazioni e pagamenti.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Collega le fonti.L'azienda configura i portali, le caselle di posta ed i canali di ricezione che utilizza.
- Raccogli e organizza.La piattaforma scarica ed elabora i documenti in un file comune.
- Consegnare a destinazione.Le fatture sono sincronizzate con gli strumenti o l'ufficio che lavorano con la contabilità.
Entrambi gli strumenti automatizzano la ricezione dei documenti. GetMyInvoices evidenzia il suo catalogo di fonti e destinazioni; Calitem articola il processo contabile con riconciliazione degli acquisti, delle assegnazioni e delle proprie approvazioni.
Quando scegliere GetMyInvoices
- Molti siti Web di fornitori.Scarica le fatture dai vari portali durante ogni chiusura.
- Documentazione sparsa.Devi raccogliere posta, screenshot e file in un unico posto.
- Consegna periodica.Vuoi sincronizzare gli incassi con la contabilità o con il tuo studio contabile.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove GetMyInvoices ha un vantaggio
Raccolta da portali fornitori
GetMyInvoices collega portali dove i fornitori pubblicano le proprie fatture. È rilevante quando inizia il lavoro amministrativo accedendo a diversi siti Web per scaricare documenti di acquisto ricorrenti.
Ricezione da varie fonti
La piattaforma riunisce posta, acquisizione mobile e altre voci in un unico file. È adatto quando le fatture arrivano attraverso canali diversi e il team ha bisogno di centralizzare la documentazione prima di lavorarci sopra.
Sincronizzazione con contabilità e archiviazione
GetMyInvoices offre connessioni per consegnare documenti a strumenti contabili e archivi. Permette di organizzare un percorso ripetibile dalla raccolta ai sistemi utilizzati dall'azienda o dalla sua consulenza.
Applicazione desktop per la raccolta
Il suo catalogo include un'applicazione desktop all'interno del processo di acquisizione dei documenti. Può adattarsi quando l'azienda ha bisogno di combinare la gestione del cloud con quella del canale di accesso alle proprie fonti.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli GetMyInvoices se…
- Scarica le fatture dai vari portali durante ogni chiusura.
- Devi raccogliere posta, screenshot e file in un unico posto.
- Vuoi sincronizzare gli incassi con la contabilità o con il tuo studio contabile.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su GetMyInvoices e Calitem
Per quale azienda è migliore GetMyInvoices e per quale azienda è migliore Calitem?
GetMyInvoices è adatto se il tuo team dedica tempo a scaricare fatture dai portali, raccoglierle dalla posta e consegnarle alla contabilità o allo studio contabile. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.