Calitem vs Get My Receipts: fatture
Get My Receipts cerca le ricevute in Gmail ed esporta i relativi dati. Calitem riceve documenti da vari canali e automatizza il successivo processo contabile.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Get My Receipts se desideri estrarre le ricevute da Gmail e compilarle in un foglio di calcolo per esaminarle o consegnarle al tuo commercialista.
Che cos’è Get My Receipts e come funziona?
Get My Receipts è uno strumento cloudHQ integrato in Gmail. Cerca ricevute via email ed esporta i relativi dati, importi e contesto in fogli di calcolo. Il suo scopo si concentra sulla raccolta di informazioni dalla casella di posta per lavorarci al di fuori della posta.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Apri lo strumento in Gmail.L'utente utilizza l'estensione integrata nel proprio account di posta elettronica.
- Estrai ricevute.Lo strumento raccoglie i dati dei messaggi e i relativi documenti di supporto.
- Lavora all'esportazione.Il risultato viene fornito in formati come Fogli Google, Excel o CSV.
Get My Receipts risolve un'attività di raccolta da Gmail. Calitem automatizza un processo di contabilità fornitori con verifiche, allocazioni, approvazioni e voci nell’ERP.
Quando scegliere Get My Receipts
- Ricevute in Gmail.La documentazione di cui hai bisogno è concentrata in quella casella di posta.
- Consegnato su un foglio.Vuoi lavorare con i dati in Fogli, Excel o CSV.
- Raccolta tempestiva.È necessario ordinare le ricevute accumulate per la revisione o la consegna al contabile.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Get My Receipts ha un vantaggio
Lavora all'interno di Gmail
Lo strumento viene utilizzato dalla casella di posta che l'utente già gestisce. È adatto quando tutte le ricevute che desideri raccogliere sono in Gmail e l'obiettivo è estrarle dall'e-mail in modo organizzato.
Esporta in fogli di calcolo
Get My Receipts fornisce le informazioni in Fogli Google, Excel o CSV. È utile per chi rivede le spese utilizzando un foglio di calcolo o ha bisogno di preparare un file per il proprio commercialista.
Contesto del messaggio accanto alla ricevuta
L'esportazione incorpora il testo dell'e-mail oltre ai dati della ricevuta. Questo contesto aiuta a interpretare un acquisto quando l'importo o il nome del fornitore da solo non spiega la spesa.
Raccolta delle ricevute storiche
Lo strumento ti consente di raccogliere le ricevute già presenti nella casella di posta. È adatto quando l'utente deve organizzare la documentazione accumulata prima di una revisione contabile e vuole evitare di cercare ogni messaggio separatamente.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Get My Receipts se…
- La documentazione di cui hai bisogno è concentrata in quella casella di posta.
- Vuoi lavorare con i dati in Fogli, Excel o CSV.
- È necessario ordinare le ricevute accumulate per la revisione o la consegna al contabile.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Get My Receipts e Calitem
Quando scegliere Get My Receipts e quando scegliere Calitem?
Get My Receipts è perfetto se desideri estrarre le ricevute da Gmail e compilarle in un foglio di calcolo per esaminarle o consegnarle al tuo commercialista. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.