La migliore alternativa a WellyBox nel 2026
WellyBox trova i documenti di spesa e prepara i tuoi dati. Calitem prosegue con l'acquisto di controlli e decisioni contabili.
Ultimo aggiornamento:
Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera WellyBox se desideri individuare ricevute e fatture in Gmail o Outlook, acquisire quelle cartacee tramite WhatsApp e condividere la documentazione con il tuo commercialista.
Che cos’è WellyBox e come funziona?
WellyBox è una piattaforma di raccolta e organizzazione dei documenti di spesa. Cerca documenti giustificativi nelle fonti digitali, ne estrae i dati e li prepara per il lavoro contabile. La sua proposta combina la posta, l'acquisizione tramite WhatsApp e la consegna al software professionale o contabile.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Raccogli i documenti.Lo strumento trova le ricevute nelle email e riceve screenshot dall'utente.
- Estrai e organizza.Elabora i dati e classifica la documentazione delle spese.
- Consegnare alla contabilità.L'utente condivide il risultato con il suo commercialista o con i suoi strumenti.
WellyBox e Calitem condividono la ricezione multicanale e la preparazione della contabilità. Calitem collega tale voce ai controlli acquisti, imputazioni per riga e approvazioni dal processo di contabilità fornitori.
Quando scegliere WellyBox
- Documenti via posta.Le tue ricevute e fatture vengono distribuite in Gmail o Outlook.
- Cattura tramite corriere.Vuoi inviare le foto delle ricevute tramite WhatsApp.
- Consegna organizzata.Devi raccogliere la documentazione per il tuo commercialista.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove WellyBox ha un vantaggio
Cerca in Gmail e Outlook
WellyBox trova ricevute e fatture nelle caselle di posta connesse. È adatto quando il lavoro manuale principale consiste nel reperire la documentazione arrivata per posta nel corso del mese.
Cattura tramite WhatsApp
La sua integrazione ti consente di inviare immagini delle ricevute dal tuo cellulare. È rilevante per i team che desiderano utilizzare la messaggistica come canale di consegna delle ricevute; Anche Calitem offre questo tipo di ricezione.
Consegna congiunta al commercialista
Il pannello permette di condividere con il professionista la documentazione raccolta. È adatto quando una piccola impresa ha bisogno di organizzare la consegna nel periodo senza inoltrare ciascuna ricevuta separatamente.
Organizzazione dei dati di spesa
WellyBox estrae e classifica le informazioni per preparare il lavoro contabile. È utile quando il team parte da documenti sparsi e necessita di un insieme organizzato di dati e documenti di supporto per continuare il processo.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli WellyBox se…
- Le tue ricevute e fatture vengono distribuite in Gmail o Outlook.
- Vuoi inviare le foto delle ricevute tramite WhatsApp.
- Devi raccogliere la documentazione per il tuo commercialista.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su WellyBox e Calitem
Per quale azienda è migliore WellyBox e per quale azienda è migliore Calitem?
WellyBox è adatto se vuoi individuare ricevute e fatture in Gmail o Outlook, acquisire quelle cartacee su WhatsApp e condividere la documentazione con il tuo commercialista. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.