La migliore alternativa a Dext nel 2026
Dext riunisce l'acquisizione di documenti, le spese e gli strumenti per le spedizioni. Confrontarne la copertura con il circuito di acquisto, imputazioni e ERP di Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Dext se hai bisogno di acquisire ricevute, gestire le spese dei dipendenti e organizzare il lavoro contabile per più clienti. I suoi strumenti per gli studi contabili includono controlli sulla qualità dei tuoi dati.
Che cos’è Dext e come funziona?
Dext è una piattaforma di automazione contabile per aziende e uffici. Ricevi fatture e ricevute, estrai e classifica i loro dati e sincronizzali con il programma di contabilità. Offre inoltre funzionalità di monitoraggio di spese, chilometraggio e informazioni sui clienti.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Cattura i documenti giustificativi.Gli utenti forniscono fatture e scontrini dall'applicazione e dai canali di ricezione collegati.
- Classificare e rivedere.La piattaforma prepara i dati e consente di rivedere le spese e le richieste di approvazione.
- Sincronizzazione con la contabilità.Le informazioni vengono inviate al sistema contabile. Le aziende possono utilizzare Data Health per individuare gli incidenti nei propri clienti Xero o QuickBooks Online.
Dext e Calitem eseguono lavori contabili sui documenti, oltre all'estrazione dei dati. Dext riunisce strumenti di acquisizione e spesa con funzioni di monitoraggio dello studio; Calitem articola l'automazione della contabilità fornitori attorno alle regole di acquisto e contabilità di ciascuna operazione.
Quando scegliere Dext
- Cattura a terra.Il tuo team fotografa scontrini e fatture durante la giornata.
- Insediamenti dei dipendenti.È necessario elaborare rimborsi e chilometraggio insieme ai documenti giustificativi.
- Monitoraggio del cliente.Desideri verificare la qualità dei dati contabili del tuo portafoglio in Xero o QuickBooks Online.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Dext ha un vantaggio
Cattura ricevuta mobile
L'applicazione Dext permette di fotografare ricevute e fatture al momento della spesa. È utile per i team che accumulano documentazione cartacea durante i viaggi e hanno bisogno di integrarla nel processo senza aspettare di tornare in ufficio.
Note spese e rimborsi
Dext riunisce l'acquisizione, la revisione, l'approvazione e il rimborso delle spese dei dipendenti. Si adatta quando il processo prevede la restituzione degli acquisti che i lavoratori hanno pagato personalmente e la conservazione della relativa ricevuta.
Monitoraggio del chilometraggio
Il suo strumento di chilometraggio registra i viaggi utilizzando il GPS e ti consente di rivedere e presentare i tuoi viaggi. Ha senso quando il team deve organizzare viaggi di lavoro e ha bisogno di quel dettaglio insieme alle altre richieste di spesa.
Controllo qualità contabile da parte del cliente
Data Health esamina le informazioni da Xero e QuickBooks Online, segnala i problemi e visualizza un punteggio per cliente. Un ufficio può utilizzarlo per dare priorità ai file con dati in sospeso o incoerenze e seguire l'evoluzione del proprio portafoglio.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Dext se…
- Il tuo team fotografa scontrini e fatture durante la giornata.
- È necessario elaborare rimborsi e chilometraggio insieme ai documenti giustificativi.
- Desideri verificare la qualità dei dati contabili del tuo portafoglio in Xero o QuickBooks Online.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Dext e Calitem
Per quale azienda è migliore Dext e per quale azienda è migliore Calitem?
Dext è adatto se hai bisogno di acquisire ricevute, gestire le spese dei dipendenti e organizzare il lavoro contabile per più clienti. I suoi strumenti per gli studi contabili includono controlli sulla qualità dei tuoi dati. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.