Sicurezza e fiducia

I tuoi documenti sono cifrati

Calitem cifra i dati in transito tramite HTTPS/TLS. I dati dei clienti archiviati sono protetti con cifratura AES-256 gestita dal fornitore.

I documenti sono archiviati in modo privato. Il download richiede autorizzazione e utilizza link temporanei.

L’accesso segue i permessi aziendali

Calitem verifica l’appartenenza all’organizzazione e i permessi aziendali prima di consentire l’accesso a documenti e dati contabili.

Gli amministratori possono assegnare ruoli per gestire, elaborare, approvare e consultare i documenti. Gli utenti possono accedere solo alle aziende assegnate, mentre gli amministratori dell’organizzazione hanno un accesso più ampio.

Questi permessi vengono applicati attraverso controlli sul server e regole di accesso al database.

Hosting in Europa

L’applicazione di Calitem viene eseguita a Dublino, in Irlanda. Il database e i documenti caricati sono ospitati in una regione dell’UE.

Servizi esterni si occupano della lettura dei documenti e dell’elaborazione con IA. L’hosting in Europa non significa che ogni fase dell’elaborazione avvenga in Europa.

Per conoscere le sedi di elaborazione e i fornitori, scrivi a info@calitem.com.

Come l’IA utilizza i tuoi documenti

Calitem utilizza servizi esterni di OCR e IA per leggere i documenti ed estrarre informazioni contabili. L’elaborazione può includere il PDF o l’immagine originale e il testo estratto.

Le condizioni di Calitem vietano l’utilizzo dei contenuti dei clienti per addestrare modelli. Il servizio esterno di IA che utilizziamo non usa i dati API per l’addestramento per impostazione predefinita.

I fornitori possono conservare i contenuti inviati o i risultati secondo le proprie politiche. I tempi di conservazione dipendono dal servizio e dalla configurazione.

Le tue regole di approvazione restano nel processo

Calitem instrada le approvazioni secondo le regole che configuri, tra cui importo, fornitore, centro di costo ed entità giuridica.

L’abbinamento evidenzia le differenze tra fatture, ordini di acquisto e documenti di trasporto. I campi con bassa affidabilità possono essere inviati a revisione umana prima di proseguire.

Esportazione ed eliminazione

Puoi esportare i dati contabili strutturati e scaricare i tuoi documenti.

L’eliminazione di un account utente conserva i documenti e le registrazioni contabili dell’organizzazione. L’eliminazione dell’organizzazione rimuove i suoi documenti dall’applicazione. La rimozione delle copie conservate segue un processo separato.

Scrivi a info@calitem.com per richiedere l’eliminazione dei dati o chiarire i tempi di conservazione.

Privacy e documentazione

Calitem supporta un utilizzo conforme al GDPR. Puoi richiedere un accordo sul trattamento dei dati firmato e l’elenco dei fornitori che trattano i dati dei clienti.