La mejor alternativa a Esker en 2026
Esker cubre compras, proveedores y cuentas por pagar en una suite. Compara ese alcance con las reglas contables y operativas de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Esker si quieres conectar compras, proveedores, contratos y cuentas por pagar en una plataforma más amplia. Su oferta también incluye procesos de clientes y cobros, con soluciones que pueden funcionar de forma independiente o integradas.
¿Qué es Esker y cómo funciona?
Esker ofrece software para automatizar procesos de compras y finanzas. Su suite source-to-pay conecta proveedores, contratos, compras y cuentas por pagar; también dispone de soluciones para el ciclo de pedidos y cobros de clientes. La automatización de facturas es una parte de esa oferta.
Así se organiza el trabajo:
- Organizar proveedores y compras.Los equipos trabajan con información de proveedores, solicitudes y condiciones contractuales dentro de las soluciones correspondientes.
- Procesar y aprobar las facturas.La solución de cuentas por pagar captura los datos, comprueba la información y dirige las incidencias y aprobaciones del proceso.
- Conectar las decisiones con finanzas.Los datos del circuito se trasladan al ERP y permiten seguir las facturas y los compromisos de gasto.
Esker y Calitem cubren automatización de cuentas por pagar, aprobaciones y conexión con ERP. Esker extiende su oferta a más etapas de compras y de la relación con clientes. Calitem organiza su producto alrededor del trabajo contable de documentos de proveedor y sus reglas de operación.
Cuándo encaja Esker
- Compras y finanzas dentro del mismo proyecto.Necesitas coordinar solicitudes, proveedores y facturas, además de automatizar la contabilización.
- Contratos que condicionan el gasto.Quieres seguir vencimientos, renovaciones y compromisos acordados con proveedores.
- Automatización de varios ciclos financieros.Tu plan incluye tanto compras y pagos como pedidos de clientes y cobros.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Esker lleva la ventaja
Una suite desde proveedores hasta cuentas por pagar
Esker conecta distintas etapas de source-to-pay: sourcing, proveedores, compras, contratos y facturas. Encaja cuando la necesidad abarca la coordinación de Compras y Finanzas y quieres una oferta que cubra ese recorrido.
Alta y gestión de proveedores
La gestión de proveedores de Esker centraliza información, incorporación y controles del proveedor. Es relevante cuando el equipo necesita organizar la relación y los datos de sus proveedores como parte del proceso de compras.
Contratos conectados con compras y facturas
Esker permite centralizar contratos, dirigir sus aprobaciones y seguir renovaciones y obligaciones. La conexión con compras y cuentas por pagar ayuda a relacionar el gasto con las condiciones y los compromisos del acuerdo.
Soluciones para el ciclo de clientes y cobros
Además de cuentas por pagar, Esker ofrece automatización para order-to-cash. Puede encajar cuando buscas un proveedor de software para ampliar el proyecto a pedidos de clientes, facturación y cobros, manteniendo una oferta financiera común.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Esker si…
- Quieres coordinar sourcing, compras y cuentas por pagar en una suite.
- Necesitas incorporar y gestionar proveedores dentro del proyecto.
- Los contratos, renovaciones y compromisos de gasto requieren seguimiento específico.
- Tu plan también abarca procesos de pedidos y cobros de clientes.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Esker y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Esker y para qué empresa es mejor Calitem?
Esker encaja cuando el proyecto abarca varias etapas de compras y finanzas, incluidos proveedores, contratos o procesos de clientes. Calitem encaja cuando quieres automatizar las cuentas por pagar con reglas específicas para documentos, conciliación, imputaciones por línea y aprobaciones, hasta el asiento en el ERP. Ambas propuestas pueden resolver procesos complejos; la amplitud del proyecto y el circuito concreto son los criterios de elección.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.