La mejor alternativa a Ubyquo en 2026
Ubyquo reúne facturas, bancos y documentos de compras. Compara sus circuitos administrativos con las reglas contables de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Ubyquo si buscas automatizar varios procesos administrativos mediante módulos conectados a tu programa contable, con un servicio de lectura de facturas y validación por operadores.
¿Qué es Ubyquo y cómo funciona?
Ubyquo es una plataforma de automatización administrativa de Quantyca. Su catálogo incluye facturas, bancos, pedidos y albaranes, circuitos de aprobación y distribución de documentos. La solución se conecta al ERP o programa contable de la organización.
Así se organiza el trabajo:
- Incorporar los documentos.El módulo de facturas combina reconocimiento de datos y validación por operadores.
- Preparar el registro contable.La plataforma genera asientos y datos fiscales, además de información sobre vencimientos.
- Conectar los procesos.Los módulos adicionales permiten organizar aprobaciones, bancos y otros documentos administrativos alrededor de los sistemas de la empresa.
Ubyquo también automatiza asientos y circuitos complejos. Su servicio de lectura incorpora validación por operadores; Calitem utiliza IA para preparar las comprobaciones, imputaciones y asientos, y dirige a revisión los casos que lo necesitan.
Cuándo encaja Ubyquo
- Revisión documental como servicio.Quieres combinar la lectura automática de facturas con validación por operadores.
- Otros documentos del despacho.Necesitas clasificar y distribuir impresos oficiales junto al trabajo contable.
- Un proyecto por módulos.Buscas incorporar facturas, bancos o facturación electrónica según los procesos que vayas a automatizar.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Ubyquo lleva la ventaja
Lectura con validación por operadores
El servicio de facturas de Ubyquo incorpora operadores que validan los datos obtenidos mediante reconocimiento documental. Puede encajar cuando quieres externalizar esa revisión como parte del servicio antes de incorporar la información a contabilidad.
Distribución de impresos oficiales
Dispatcher automatiza la clasificación y el envío de impresos oficiales. Es relevante para despachos que deben organizar documentación administrativa de sus clientes, además de registrar las facturas del día a día.
Un módulo específico para bancos
Ubyquo ofrece descarga de movimientos, conciliación y gestión de tesorería mediante su módulo Bancos. Permite evaluar ese trabajo dentro del mismo catálogo cuando los extractos y su relación con contabilidad ocupan una parte importante del proceso.
Emisión e intercambio de facturas electrónicas
Central eFactura incorpora un facturador y funciones de intercambio de documentos electrónicos. Su catálogo contempla formatos como PDF, Facturae y UBL. Encaja cuando el proyecto incluye también la emisión de facturas a clientes.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Ubyquo si…
- Quieres combinar la lectura automática de facturas con validación por operadores.
- Necesitas clasificar y distribuir impresos oficiales junto al trabajo contable.
- Buscas incorporar facturas, bancos o facturación electrónica según los procesos que vayas a automatizar.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Ubyquo y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Ubyquo y para qué empresa es mejor Calitem?
Ubyquo encaja si buscas automatizar varios procesos administrativos mediante módulos conectados a tu programa contable, con un servicio de lectura de facturas y validación por operadores. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.