Calitem vs EDICOM: contabilidad o intercambio de datos
EDICOM conecta a empresas y socios mediante EDI y factura electrónica. Calitem automatiza el tratamiento contable de los documentos recibidos.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera EDICOM si debes intercambiar documentos estructurados con clientes, proveedores y administraciones en varios mercados mediante EDI y facturación electrónica.
¿Qué es EDICOM y cómo funciona?
EDICOM ofrece una plataforma de intercambio electrónico de datos, facturación electrónica e integración empresarial. Su catálogo conecta sistemas y socios comerciales mediante distintos formatos y protocolos. También incluye servicios gestionados y soluciones de automatización financiera.
Así se organiza el trabajo:
- Conectar sistemas y socios.Se definen los ERP, redes y destinatarios que intervienen en el intercambio.
- Transformar los documentos.La plataforma adapta los datos a los formatos y protocolos correspondientes.
- Operar y supervisar.La organización sigue los intercambios y puede contratar supervisión técnica gestionada.
EDICOM también ofrece automatización financiera. Su amplitud en EDI e intercambio internacional es especialmente relevante para proyectos de conectividad; Calitem se centra en el trabajo contable de cuentas por pagar configurado alrededor de la operación.
Cuándo encaja EDICOM
- Redes y formatos EDI.Tus socios comerciales requieren intercambios estructurados de documentos.
- Varios mercados.Gestionas proyectos de facturación electrónica en distintos países.
- Conectividad empresarial.Necesitas integrar sistemas y supervisar el intercambio de datos entre ellos.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde EDICOM lleva la ventaja
Intercambio EDI con socios comerciales
EDICOM trabaja con estándares como EDIFACT, X12 y UBL. Encaja cuando la empresa debe conectar pedidos, avisos y facturas con redes de clientes o proveedores que exigen formatos estructurados.
Facturación electrónica internacional
Su plataforma reúne intercambios de facturas y reportes electrónicos de distintos mercados. Es relevante para organizaciones que quieren gestionar varios proyectos locales desde una infraestructura común.
Integración entre aplicaciones
EDICOMiPaaS conecta sistemas como ERP, CRM y marketplaces. Permite evaluar una capa de intercambio más amplia cuando los datos que deben circular incluyen catálogos, pedidos y otros procesos además de facturas.
Operación técnica gestionada
EDICOM ofrece supervisión, administración y mantenimiento de la plataforma mediante servicios gestionados. Encaja cuando la organización quiere externalizar parte de la operación de sus intercambios electrónicos.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige EDICOM si…
- Tus socios comerciales requieren intercambios estructurados de documentos.
- Gestionas proyectos de facturación electrónica en distintos países.
- Necesitas integrar sistemas y supervisar el intercambio de datos entre ellos.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre EDICOM y Calitem
¿Cuándo elegir EDICOM y cuándo Calitem?
EDICOM encaja si debes intercambiar documentos estructurados con clientes, proveedores y administraciones en varios mercados mediante EDI y facturación electrónica. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.