La mejor alternativa a Dost en 2026
Dost y Calitem automatizan facturas conectadas al ERP. Compara su alcance en pagos, cobros, conciliación documental, imputaciones y aprobaciones.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Dost si quieres reunir cuentas por pagar y cuentas por cobrar en una plataforma conectada al ERP, con un portal para proveedores y gestión de pagos. También automatiza la conciliación de documentos, la codificación contable y las aprobaciones.
¿Qué es Dost y cómo funciona?
Dost es una plataforma de automatización financiera con IA para cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Conecta la recepción de documentos, su procesamiento y los pagos o cobros con el ERP de la empresa. Su propuesta se dirige a equipos financieros que quieren gestionar ambos ciclos desde una misma plataforma.
En cuentas por pagar, el proceso se organiza en tres pasos:
- Recibir los documentos.Dost recoge facturas y otros documentos desde canales como el correo, el portal de proveedores, API o EDI y extrae sus datos.
- Comprobar, clasificar y aprobar.Cruza facturas, pedidos y albaranes por línea, asigna cuentas y centros de coste y aplica los flujos de aprobación configurados.
- Conectar el resultado con el ERP y los pagos.Sincroniza la información con el ERP y permite aprobar, programar y ejecutar pagos a proveedores desde la plataforma.
Calitem y Dost comparten funciones como la conciliación a tres vías, la imputación contable y las aprobaciones configurables. La elección depende del proceso que quieras cubrir: desde los documentos hasta el asiento, o también la relación con proveedores, los pagos y las cuentas por cobrar.
Cuándo encaja Dost
- Compras y ventas en una misma plataforma.Quieres automatizar tanto las facturas de proveedores como los pedidos de clientes, la emisión de facturas y el seguimiento de cobros.
- Colaboración directa con proveedores.Necesitas un espacio donde los proveedores entreguen documentos, actualicen sus datos y consulten el estado de sus facturas y pagos.
- Operación conectada a un ERP empresarial.Trabajas con sistemas como SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite o Sage y buscas sincronizar la información financiera en ambos sentidos.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Dost lleva la ventaja
Un portal para trabajar con tus proveedores
Dost ofrece un portal donde los proveedores pueden subir facturas, consultar su estado y seguir los pagos. También reúne datos de alta y documentación del proveedor. Encaja cuando buena parte del trabajo del equipo consiste en pedir documentos y responder consultas sobre facturas pendientes.
Pagos a proveedores dentro del mismo circuito
Dost permite aprobar, programar y ejecutar pagos a proveedores desde la plataforma, vinculados a sus facturas. El equipo puede consultar los pagos pendientes, ejecutados y próximos. Es un punto a favor si quieres que el proceso continúe hasta el pago después de revisar y aprobar la factura.
Cuentas por cobrar junto a las cuentas por pagar
Su módulo de cuentas por cobrar recibe pedidos de clientes, los conecta con el ERP y permite generar facturas a partir de pedidos, contratos o albaranes. También cruza cobros con facturas. Tiene sentido cuando buscas automatizar las dos caras del ciclo financiero con el mismo proveedor de software.
Conexiones bidireccionales con ERP empresariales
Dost publica integraciones con SAP Business One y S/4HANA, Business Central y Dynamics 365 Finance, Oracle NetSuite y varias soluciones de Sage. La sincronización bidireccional permite intercambiar información con el ERP. Es relevante para equipos que quieren incorporar la automatización al sistema donde ya gestionan su operación.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Dost si…
- Quieres reunir cuentas por pagar y cuentas por cobrar en una misma plataforma.
- Necesitas que los proveedores suban documentos y consulten facturas y pagos en un portal propio.
- Buscas gestionar la aprobación, programación y ejecución de pagos a proveedores dentro del mismo circuito.
- Trabajas con uno de sus ERP compatibles y necesitas sincronizar información en ambos sentidos.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Dost y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Dost y para qué empresa es mejor Calitem?
Ambos pueden encajar en equipos financieros con procesos complejos. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y adaptar las comprobaciones, las imputaciones por línea y las aprobaciones a las reglas de la empresa o asesoría, hasta generar el asiento en el ERP. Dost puede encajar si además quieres reunir cuentas por cobrar, un portal de proveedores y la gestión de pagos en la misma plataforma. Ambos ofrecen conciliación a tres vías y flujos configurables.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.