Calitem vs Doxis: cuentas por pagar o gestión documental
Doxis organiza documentos y procesos empresariales, incluida la automatización de facturas. Compara esa plataforma con el circuito contable de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Doxis si buscas una plataforma empresarial de gestión documental que cubra facturas, expedientes y otros procesos de la organización. Su propuesta conecta archivo, flujos de trabajo e información de documentos con sistemas como SAP.
¿Qué es Doxis y cómo funciona?
Doxis es una plataforma de gestión de contenido y automatización documental para empresas. Su alcance incluye captura, organización, archivo y procesos asociados a documentos. En finanzas dispone de automatización de facturas y del ciclo de compra a pago, conectada con el ERP.
Así se organiza el trabajo:
- Capturar y organizar los documentos.La plataforma recibe documentos y los relaciona con expedientes y procesos de la empresa.
- Comprobar y dirigir el trabajo.En el circuito de facturas, contrasta información con los datos del ERP y activa los flujos de verificación y aprobación.
- Registrar y conservar la información.Los documentos aprobados se conectan con el registro en el ERP y permanecen disponibles en el entorno documental.
Doxis comparte con Calitem el procesamiento de facturas y los flujos configurables. Su alcance documental se extiende a más áreas de la organización. Klippa forma parte de Doxis y sus productos se presentan ahora como Doxis AI.dp y Doxis SpendControl; no son compañías independientes.
Cuándo encaja Doxis
- Documentos de varias áreas.El proyecto incluye expedientes de clientes, proveedores o empleados, además de las facturas.
- Un repositorio documental común.Quieres relacionar documentos y procesos que hoy están repartidos entre departamentos.
- Gestión documental conectada con SAP.Necesitas acceder a expedientes y documentos desde el entorno en el que trabaja la empresa.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Doxis lleva la ventaja
Gestión documental para toda la organización
Doxis organiza documentos y expedientes de diferentes departamentos en una plataforma común. Tiene sentido cuando el problema incluye encontrar y relacionar información de clientes, proveedores y otros procesos, más allá de las cuentas por pagar.
Archivo unido a los procesos de trabajo
La plataforma combina conservación documental con flujos y acceso a los documentos de cada expediente. Es relevante si el archivo y la consulta posterior forman parte central del proyecto, junto a la captura y la aprobación.
Documentos y expedientes accesibles desde SAP
La integración de Doxis con SAP permite consultar documentos y expedientes en el contexto de trabajo del ERP. Encaja cuando buscas extender la gestión documental a distintos procesos de una organización que utiliza SAP.
Automatización del ciclo de compra a pago
Doxis ofrece una solución que recorre compras, confirmaciones de pedido, procesamiento de facturas y archivo. Puede encajar si quieres coordinar ese flujo dentro de una plataforma documental empresarial más amplia.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Doxis si…
- Necesitas gestionar documentos y expedientes de varias áreas de la empresa.
- El archivo documental común es una parte central del proyecto.
- Quieres trabajar con expedientes y documentos conectados con SAP.
- Buscas automatizar compra a pago dentro de una arquitectura documental más amplia.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Doxis y Calitem
¿Cuándo elegir Doxis y cuándo Calitem?
Doxis encaja cuando buscas gestión documental empresarial, archivo y automatización de procesos de varios departamentos. Calitem encaja cuando quieres resolver el recorrido contable de cuentas por pagar con alto volumen documental, conciliación de compras, imputaciones por línea y reglas de aprobación propias. Ambos automatizan facturas; la elección depende de si necesitas una plataforma documental transversal o un producto centrado en ese trabajo contable.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.