La migliore alternativa a Esker nel 2026
Esker copre acquisti, fornitori e contabilità fornitori in un'unica suite. Confronta questo ambito con le regole contabili e operative di Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Esker se desideri collegare acquisti, fornitori, contratti e contabilità fornitori su una piattaforma più ampia. La sua offerta comprende anche i processi cliente e recupero crediti, con soluzioni che possono funzionare in modo indipendente o integrato.
Che cos’è Esker e come funziona?
Esker offre software per automatizzare i processi di acquisto e finanza. La sua suite source-to-pay collega fornitori, contratti, acquisti e contabilità fornitori; Dispone inoltre di soluzioni per il ciclo degli ordini e dei ritiri dei clienti. L'automazione delle fatture è una parte di questa offerta.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Organizzare fornitori e acquisti.I team lavorano con le informazioni sui fornitori, le richieste e le condizioni contrattuali all'interno delle soluzioni corrispondenti.
- Elaborare e approvare le fatture.La soluzione di contabilità fornitori acquisisce i dati, verifica le informazioni e dirige le questioni e le approvazioni del processo.
- Collegare le decisioni alle finanze.I dati del circuito vengono trasferiti all’ERP e permettono di tenere traccia delle fatture e degli impegni di spesa.
Esker e Calitem coprono l'automazione della contabilità fornitori, le approvazioni e la connessione all’ERP. Esker estende la propria offerta a più fasi di acquisto e di relazione con il cliente. Calitem organizza il suo prodotto attorno al lavoro contabile dei documenti dei fornitori e alle loro regole operative.
Quando scegliere Esker
- Acquisto e finanziamento nell'ambito dello stesso progetto.Devi coordinare richieste, fornitori e fatture, oltre ad automatizzare la contabilità.
- Contratti che condizionano la spesa.Vuoi seguire scadenze, rinnovi e impegni concordati con i fornitori.
- Automazione di vari cicli finanziari.Il tuo piano include sia acquisti che pagamenti, nonché ordini e incassi dei clienti.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Esker ha un vantaggio
Una suite dai fornitori alla contabilità fornitori
Esker collega diverse fasi del source-to-pay: approvvigionamento, fornitori, acquisti, contratti e fatture. Si adatta quando l'esigenza riguarda il coordinamento degli Acquisti e delle Finanze e si desidera un'offerta che copra tale percorso.
Registrazione e gestione dei fornitori
Esker Supplier Management centralizza le informazioni sui fornitori, l'onboarding e i controlli. È rilevante quando il team ha bisogno di organizzare la relazione e i dati dei propri fornitori come parte del processo di acquisto.
Contratti connessi ad acquisti e fatture
Esker ti consente di centralizzare i contratti, gestire le tue approvazioni e tenere traccia di rinnovi e obblighi. Il collegamento agli acquisti e alla contabilità fornitori aiuta a legare la spesa ai termini e agli impegni dell'accordo.
Soluzioni per il cliente e il ciclo di incasso
Oltre alla contabilità fornitori, Esker offre l'automazione per l'ordine in contanti. Potrebbe essere adatto quando stai cercando un fornitore di software per estendere il progetto agli ordini dei clienti, alla fatturazione e agli incassi, pur mantenendo un'offerta finanziaria comune.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Esker se…
- Desideri coordinare approvvigionamento, acquisti e contabilità fornitori in un'unica suite.
- È necessario incorporare e gestire i fornitori all'interno del progetto.
- Contratti, rinnovi e impegni di spesa richiedono un monitoraggio specifico.
- Il tuo piano copre anche i processi di ordinazione e ritiro dei clienti.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Esker e Calitem
Per quale azienda è migliore Esker e per quale azienda è migliore Calitem?
Esker è adatto quando il progetto abbraccia più fasi di acquisto e finanza, inclusi fornitori, contratti o processi con i clienti. Calitem è adatto quando si desidera automatizzare la contabilità fornitori con regole specifiche per documenti, riconciliazione, imputazioni per riga e approvazioni, fino alla registrazione nell’ERP. Entrambe le proposte possono risolvere processi complessi; La dimensione del progetto e il circuito specifico sono i criteri di selezione.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.