La mejor alternativa a Inmatic en 2026
Una comparativa de Calitem e Inmatic: cómo funciona cada herramienta, qué automatiza y cuándo encaja con el trabajo de tu empresa o asesoría.
Última actualización:
Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Inmatic si quieres agilizar la recepción y contabilización de facturas de clientes en tu despacho. Su oferta también incluye gestión documental, aprobaciones y contabilidad analítica.
¿Qué es Inmatic y cómo funciona?
Inmatic es un software de automatización contable que combina OCR e inteligencia artificial para convertir facturas en asientos. Se dirige especialmente a asesorías y despachos, aunque también trabaja con departamentos contables de empresas. Funciona conectado al programa contable que utiliza el equipo.
El proceso de contabilización de facturas en Inmatic tiene tres pasos:
- Conectar el programa contable.Se configuran las empresas y el conector para incorporar su información contable.
- Cargar y procesar las facturas.Inmatic extrae los datos de archivos como PDF, JPG o PNG y prepara los asientos, también con varios tipos de impuestos en una factura.
- Revisar y contabilizar.El equipo puede revisar los asientos y contabilizarlos uno a uno o en lote.
Su gestor documental también permite conciliar facturas y albaranes y aprobar documentos antes de contabilizarlos. Las dimensiones analíticas, como proyectos o canales, dependen del conector utilizado.
Cuándo encaja Inmatic
- Contabilización de facturas de clientes.Su propuesta está orientada al trabajo de gestorías y despachos, incluida la acumulación de facturas en los cierres trimestrales.
- Revisión y contabilización en lote.Inmatic permite revisar los asientos antes de contabilizarlos, individualmente o en conjunto.
- Conexión con el software contable.Ofrece conectores, exportación CSV, API y desarrollos a medida.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Inmatic lleva la ventaja
Un enfoque centrado en el despacho contable
Inmatic está orientado al trabajo de asesorías y gestorías: recibir las facturas de sus clientes y agilizar su contabilización, especialmente en los cierres trimestrales. Es una opción a considerar cuando el objetivo principal es acelerar ese trabajo dentro del despacho.
Revisión y contabilización de facturas en lote
Inmatic permite revisar los asientos y contabilizarlos individualmente o en conjunto. Este flujo resulta útil cuando el equipo concentra la revisión de muchas facturas y quiere llevarlas al programa contable en una misma sesión.
Conectores para programas habituales de asesoría
Inmatic cuenta con conexiones para programas como Sage Despachos, Sage 200 y a3innuva. También ofrece CSV, API y desarrollos a medida. Puede encajar cuando el despacho quiere automatizar la entrada de facturas en el software con el que ya trabaja.
Gestión documental más allá de las facturas
Su gestor documental permite organizar documentos como nóminas y contratos, controlar los accesos y configurar flujos. Es una opción para despachos que quieren reunir documentación administrativa de distintos tipos junto al trabajo de contabilización.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Inmatic si…
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Inmatic y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Inmatic y para qué empresa es mejor Calitem?
Calitem es un producto más enfocado a equipos de finanzas internos de una empresa que quieren automatizar procesos complejos o un alto volumen de facturas. Inmatic está más enfocado en gestorías que trabajan con múltiples clientes pequeños y quieren automatizar su gestión administrativa con ellos.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.