La migliore alternativa a Inmatic nel 2026
Un confronto tra Calitem e Inmatic: come funziona ogni strumento, cosa automatizza e quando si adatta al lavoro della tua azienda o il tuo studio contabile.
Ultimo aggiornamento:
Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Inmatic se vuoi velocizzare la ricezione e la contabilizzazione delle fatture dei clienti del tuo studio. La sua offerta include anche gestione documentale, approvazioni e contabilità analitica.
Che cos’è Inmatic e come funziona?
Inmatic è un software di automazione contabile che combina OCR e l'intelligenza artificiale per convertire le fatture in registrazioni. Si rivolge soprattutto a studi contabili e uffici, ma collabora anche con i dipartimenti contabili aziendali. Funziona collegato al programma contabile utilizzato dal team.
Il processo di registrazione delle fatture in Inmatic prevede tre passaggi:
- Collegare il programma di contabilità.Le società e il connettore sono configurati per incorporare le relative informazioni contabili.
- Carica ed elabora le fatture.Inmatic estrae dati da file come PDF, JPG o PNG e prepara registrazioni anche con varie tipologie di imposte su un'unica fattura.
- Revisione e resoconto.Il team può rivedere le scritture contabili e pubblicarle una per una o in batch.
Il suo gestore documenti consente inoltre di riconciliare fatture e documenti di trasporto e di approvare i documenti prima di registrarli. Le dimensioni analitiche, come progetti o canali, dipendono dal connettore utilizzato.
Quando scegliere Inmatic
- Contabilità fatture clienti.La sua proposta è finalizzata al lavoro di agenzie e uffici, compreso l'accumulo delle fatture alle chiusure trimestrali.
- Revisione e contabilità dei lotti.Inmatic ti consente di rivedere le scritture contabili prima di pubblicarle, singolarmente o insieme.
- Collegamento con software di contabilità.Offre connettori, esportazione CSV, API e sviluppi personalizzati.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Inmatic ha un vantaggio
Un approccio focalizzato sullo studio contabile
Inmatic è orientato al lavoro di studi contabili e agenzie: ricevere fatture dai propri clienti e accelerare la contabilità, soprattutto nelle chiusure trimestrali. È un’opzione da considerare quando l’obiettivo principale è accelerare questo lavoro all’interno dell’ufficio.
Revisione e registrazione fatture in batch
Inmatic ti consente di rivedere le scritture contabili e pubblicarle singolarmente o insieme. Questo flusso è utile quando il team sta esaminando molte fatture e desidera inserirle nel programma di contabilità in un'unica sessione.
Connettori per programmi di consulenza regolari
Inmatic dispone di connessioni per programmi come Sage Despachos, Sage 200 e a3innuva. Offre anche CSV, API e sviluppi personalizzati. Può adattarsi quando l'ufficio vuole automatizzare l'inserimento delle fatture nel software con cui già lavora.
Gestione dei documenti oltre le fatture
Il suo gestore di documenti consente di organizzare documenti come buste paga e contratti, controllare gli accessi e configurare i flussi. È un'opzione per gli uffici che desiderano raccogliere documentazione amministrativa di diverso tipo insieme al lavoro contabile.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Inmatic se…
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Inmatic e Calitem
Per quale azienda è migliore Inmatic e per quale azienda è migliore Calitem?
Calitem è un prodotto più focalizzato sui team finanziari interni di un'azienda che desiderano automatizzare processi complessi o un volume elevato di fatture. Inmatic è più focalizzato sulle agenzie che lavorano con più piccoli clienti e desiderano automatizzare con loro la gestione amministrativa.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.