Calitem vs Doxis: contabilità fornitori o gestione documenti
Doxis organizza documenti e processi aziendali, inclusa l'automazione delle fatture. Confronta quella piattaforma con il circuito contabile di Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Doxis se stai cercando una piattaforma di gestione dei documenti aziendali che copra fatture, file e altri processi organizzativi. La sua proposta collega archiviazione, flussi di lavoro e informazioni sui documenti con sistemi come SAP.
Che cos’è Doxis e come funziona?
Doxis è una piattaforma di gestione dei contenuti e automazione dei documenti per le aziende. Il suo ambito comprende l'acquisizione, l'organizzazione, l'archiviazione e i processi associati ai documenti. Nella finanza dispone dell'automazione delle fatture e del ciclo dall'acquisto al pagamento, collegato all’ERP.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Cattura e organizza i documenti.La piattaforma riceve documenti e li mette in relazione con fascicoli e processi aziendali.
- Controllare e dirigere il lavoro.Nel circuito fattura confronta le informazioni con i dati ERP e attiva i flussi di verifica e approvazione.
- Registrare e conservare le informazioni.I documenti approvati vengono collegati al record in ERP e rimangono disponibili nell'ambiente documentale.
Doxis condivide l'elaborazione delle fatture e i flussi configurabili con Calitem. Il suo ambito documentale si estende a più aree dell'organizzazione. Klippa fa parte di Doxis e i suoi prodotti sono ora presentati come Doxis AI.dp e Doxis SpendControl; Non sono società indipendenti.
Quando scegliere Doxis
- Documenti provenienti da vari ambiti.Il progetto include file di clienti, fornitori o dipendenti, oltre alle fatture.
- Un archivio documentario comune.Vuoi mettere in relazione documenti e processi che oggi sono distribuiti tra i dipartimenti.
- Gestione documenti connessa con SAP.È necessario accedere a file e documenti dall'ambiente in cui opera l'azienda.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Doxis ha un vantaggio
Gestione documentale per l'intera organizzazione
Doxis organizza documenti e file di diversi dipartimenti su una piattaforma comune. Ha senso quando il problema include la ricerca e la correlazione di informazioni provenienti da clienti, fornitori e altri processi, oltre alla contabilità fornitori.
File allegato ai processi di lavoro
La piattaforma abbina la conservazione documentale ai flussi e all'accesso ai documenti di ciascun fascicolo. È rilevante se l'archivio e la successiva consultazione costituiscono una parte centrale del progetto, insieme alla cattura e all'approvazione.
Documenti e file accessibili da SAP
L'integrazione di Doxis con SAP consente la consultazione di documenti e file nel contesto lavorativo dello ERP. È adatto quando si desidera estendere la gestione dei documenti a diversi processi di un'organizzazione che utilizza SAP.
Automazione del ciclo dall'acquisto al pagamento
Doxis offre una soluzione che scorre attraverso l'acquisto, le conferme degli ordini, l'elaborazione e l'archiviazione delle fatture. Può adattarsi se desideri coordinare tale flusso all'interno di una piattaforma di documenti aziendali più ampia.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Doxis se…
- Hai bisogno di gestire documenti e file provenienti da varie aree dell'azienda.
- L'archivio documentario comune è una parte centrale del progetto.
- Vuoi lavorare con file e documenti collegati a SAP.
- Stai cercando di automatizzare l'acquisto fino al pagamento all'interno di un'architettura documentaria più ampia.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Doxis e Calitem
Quando scegliere Doxis e quando scegliere Calitem?
Doxis è adatto quando cerchi la gestione dei documenti aziendali, l'archiviazione e l'automazione dei processi di vari reparti. Calitem è adatto quando si desidera risolvere il processo contabile dei conti fornitori con un volume elevato di documenti, riconciliazione acquisti, allocazioni per riga e regole di approvazione personalizzate. Entrambi automatizzano le fatture; La scelta dipende se hai bisogno di una piattaforma documentale trasversale o di un prodotto focalizzato su quel lavoro contabile.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.