Calitem vs Docuten: contabilidad o firma y factura electrónica
Docuten digitaliza facturas electrónicas y firmas. Calitem comprueba las compras y prepara las imputaciones antes de enviarlas al ERP.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Docuten si tu proyecto combina firma digital, intercambio de facturas electrónicas y documentación administrativa o de transporte conectada con tus sistemas.
¿Qué es Docuten y cómo funciona?
Docuten ofrece soluciones de firma y certificación documental, emisión y recepción de facturas electrónicas y digitalización de procesos administrativos. Su catálogo incluye documentación de transporte y contratos del sector alimentario, además de integraciones con ERP y otros sistemas.
Así se organiza el trabajo:
- Elegir los procesos.La organización define qué documentos necesita emitir, recibir o firmar.
- Conectar los sistemas.Utiliza la plataforma web, APIs o conectores con sus herramientas de gestión.
- Gestionar los documentos.Los equipos tramitan la firma, el intercambio y el seguimiento de la documentación.
Docuten abarca firma e intercambio documental entre distintas áreas. Calitem se centra en las comprobaciones, imputaciones y aprobaciones contables de cuentas por pagar.
Cuándo encaja Docuten
- Firma documental.Necesitas tramitar contratos o documentos internos con firma digital.
- Intercambio electrónico.Quieres emitir y recibir documentos conectados con tus sistemas.
- Transporte o alimentación.Tu operación incluye documentación específica de esos sectores.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Docuten lleva la ventaja
Firma de contratos y documentación interna
Docuten ofrece circuitos para firmar documentación mercantil y de recursos humanos. Encaja cuando el proyecto debe resolver la formalización de documentos, además de recibir y procesar facturas.
Emisión y recepción electrónica
Su catálogo reúne ambos sentidos del intercambio de facturas. Es relevante cuando la organización busca una solución para relacionarse documentalmente tanto con clientes como con proveedores.
Documentos de transporte
Docuten ofrece digitalización de documentos de control, cartas de porte y eCMR. Ese alcance puede importar a empresas cuyo proceso administrativo está ligado a entregas y operaciones logísticas.
Procesos del sector alimentario
Docuten Agrotech contempla el registro de contratos alimentarios y otros trámites del sector. Encaja cuando la compra de tecnología responde también a procesos documentales propios de esa actividad.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Docuten si…
- Necesitas tramitar contratos o documentos internos con firma digital.
- Quieres emitir y recibir documentos conectados con tus sistemas.
- Tu operación incluye documentación específica de esos sectores.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Docuten y Calitem
¿Cuándo elegir Docuten y cuándo Calitem?
Docuten encaja si tu proyecto combina firma digital, intercambio de facturas electrónicas y documentación administrativa o de transporte conectada con tus sistemas. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.