Calitem vs B2Brouter: compras y EDI
B2Brouter facilita el intercambio de facturas electrónicas entre empresas. Calitem automatiza lo que ocurre con los documentos de compra antes del asiento.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera B2Brouter si necesitas emitir, recibir y transformar facturas electrónicas para intercambiarlas con clientes, proveedores y redes conectadas a tu ERP.
¿Qué es B2Brouter y cómo funciona?
B2Brouter es una plataforma de facturación electrónica e intercambio de documentos. Ofrece una aplicación web y servicios de integración para empresas, asesorías y proveedores de software. Adapta los documentos al formato de destino y conecta el intercambio con los sistemas de gestión.
Así se organiza el trabajo:
- Crear o incorporar documentos.El usuario trabaja desde el portal o envía los datos desde su ERP.
- Adaptar y transmitir.La plataforma transforma el documento y lo entrega al destinatario por las redes conectadas.
- Seguir y sincronizar.El equipo consulta la actividad y comparte la información con sus sistemas o asesoría.
B2Brouter se centra en el intercambio electrónico y la emisión. Calitem automatiza controles de compras, imputaciones y aprobaciones para preparar el asiento de cuentas por pagar.
Cuándo encaja B2Brouter
- Intercambio electrónico.Tus clientes y proveedores necesitan documentos en formatos estructurados.
- Integración en software.Quieres añadir facturación electrónica a un ERP o producto propio.
- Documentos de clientes.Necesitas sincronizar la documentación electrónica con tu asesoría.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde B2Brouter lleva la ventaja
Intercambio en distintos formatos
B2Brouter convierte documentos a formatos como Facturae o UBL. Encaja cuando cada cliente o red exige una estructura específica y la empresa quiere centralizar ese trabajo de transformación.
Emisión desde un portal web
La plataforma permite crear y enviar facturas desde su aplicación. Es relevante para negocios que necesitan resolver la facturación electrónica sin construir una integración propia para empezar a operar.
API para proveedores de software
B2Brouter ofrece servicios de marca blanca e integración. Permite a equipos de producto incorporar intercambio de facturas en su propia aplicación en lugar de desarrollar esa infraestructura desde cero.
Conexión entre clientes y asesorías
La oferta para asesorías sincroniza y organiza documentos de los clientes. Encaja cuando el despacho necesita recibir las facturas electrónicas generadas por sus clientes dentro de su proceso habitual de trabajo.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige B2Brouter si…
- Tus clientes y proveedores necesitan documentos en formatos estructurados.
- Quieres añadir facturación electrónica a un ERP o producto propio.
- Necesitas sincronizar la documentación electrónica con tu asesoría.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre B2Brouter y Calitem
¿Cuándo elegir B2Brouter y cuándo Calitem?
B2Brouter encaja si necesitas emitir, recibir y transformar facturas electrónicas para intercambiarlas con clientes, proveedores y redes conectadas a tu ERP. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.