Segurança e confiança

Os teus documentos são encriptados

A Calitem encripta os dados em trânsito através de HTTPS/TLS. Os dados dos clientes armazenados são protegidos com encriptação AES-256 gerida pelo fornecedor.

Os documentos são armazenados de forma privada. As transferências exigem autorização e utilizam ligações temporárias.

O acesso segue as permissões de cada empresa

A Calitem verifica a pertença à organização e as permissões de cada empresa antes de permitir o acesso a documentos e dados contabilísticos.

Os administradores podem atribuir funções para gerir, processar, aprovar e consultar documentos. O acesso dos utilizadores pode ser limitado às empresas atribuídas. Os administradores da organização têm um acesso mais amplo.

Estas permissões são aplicadas através de verificações no servidor e regras de acesso à base de dados.

Alojamento na Europa

A aplicação da Calitem funciona em Dublin, na Irlanda. A base de dados e os documentos carregados estão alojados numa região da UE.

Os serviços externos tratam da leitura de documentos e do processamento com IA. O alojamento na Europa não significa que todas as etapas do processamento ocorram na Europa.

Para conhecer os locais de processamento e os fornecedores, contacta info@calitem.com.

Como a IA utiliza os teus documentos

A Calitem utiliza serviços externos de OCR e IA para ler documentos e extrair informação contabilística. O processamento pode incluir o PDF ou a imagem original e o texto extraído.

As condições da Calitem proíbem a utilização do conteúdo dos clientes para treinar modelos. O serviço externo de IA que utilizamos não treina com dados da API por predefinição.

Os fornecedores podem conservar o conteúdo enviado ou os resultados segundo as suas políticas. Os prazos de conservação dependem do serviço e da configuração.

As tuas regras de aprovação fazem parte do processo

A Calitem encaminha as aprovações segundo as regras que configuras, incluindo montante, fornecedor, centro de custo e entidade jurídica.

A correspondência destaca diferenças entre faturas, encomendas e guias de remessa. Os campos com baixa confiança podem ser enviados para revisão humana antes de continuar.

Exportação e eliminação

Podes exportar dados contabilísticos estruturados e descarregar os teus documentos.

Eliminar uma conta de utilizador preserva os documentos e registos contabilísticos da organização. Eliminar a organização remove os seus documentos da aplicação. A remoção das cópias conservadas segue um processo separado.

Contacta info@calitem.com para solicitar a eliminação de dados ou esclarecer os prazos de conservação.

Privacidade e documentação

A Calitem permite uma utilização conforme com o RGPD. Podes solicitar um acordo de tratamento de dados assinado e a lista de fornecedores que processam dados dos clientes.