Vos documents sont chiffrés
Calitem chiffre les données en transit via HTTPS/TLS. Les données clients stockées sont protégées par un chiffrement AES-256 géré par le prestataire.
Les documents sont stockés de manière privée. Les téléchargements nécessitent une autorisation et utilisent des liens temporaires.
L’accès suit les droits de chaque entreprise
Calitem vérifie l’appartenance à l’organisation et les droits de chaque entreprise avant d’autoriser l’accès aux documents et aux données comptables.
Les administrateurs peuvent attribuer des rôles pour gérer, traiter, approuver et consulter les documents. Les utilisateurs peuvent être limités aux entreprises qui leur sont attribuées. Les administrateurs de l’organisation disposent d’un accès plus large.
Ces droits sont appliqués par des vérifications côté serveur et des règles d’accès à la base de données.
Hébergement en Europe
L’application Calitem fonctionne à Dublin, en Irlande. La base de données et les documents sont hébergés dans une région de l’UE.
Des services externes assurent la lecture des documents et le traitement par IA. L’hébergement en Europe ne signifie pas que toutes les étapes du traitement ont lieu en Europe.
Pour connaître les lieux de traitement et les prestataires, contactez info@calitem.com.
Comment l’IA utilise vos documents
Calitem utilise des services externes d’OCR et d’IA pour lire les documents et extraire les informations comptables. Le traitement peut inclure le PDF ou l’image d’origine et le texte extrait.
Les conditions de Calitem interdisent l’utilisation des contenus clients pour entraîner des modèles. Le service externe d’IA que nous utilisons n’entraîne pas ses modèles sur les données API par défaut.
Les prestataires peuvent conserver les contenus transmis ou les résultats selon leurs politiques. La durée de conservation dépend du service et de sa configuration.
Vos règles d’approbation restent dans le processus
Calitem dirige les approbations selon vos règles, notamment le montant, le fournisseur, le centre de coûts et l’entité juridique.
Le rapprochement signale les différences entre factures, bons de commande et bons de livraison. Les champs à faible niveau de confiance peuvent être soumis à une vérification humaine avant de poursuivre.
Exportation et suppression
Vous pouvez exporter les données comptables structurées et télécharger vos documents.
La suppression d’un compte utilisateur conserve les documents et les écritures comptables de l’organisation. La suppression de l’organisation retire ses documents de l’application. La suppression des copies conservées suit un processus distinct.
Contactez info@calitem.com pour demander une suppression ou poser des questions sur la conservation.
Confidentialité et documentation
Calitem permet une utilisation conforme au RGPD. Vous pouvez demander un accord de traitement des données signé et la liste des prestataires qui traitent les données clients.
Des questions sur la sécurité ?
Pour les évaluations de sécurité, les questions de confidentialité, les demandes de documentation ou les problèmes de sécurité présumés, écrivez à info@calitem.com.