Seguretat i confiança

Els teus documents estan xifrats

Calitem xifra les dades en trànsit mitjançant HTTPS/TLS. Les dades emmagatzemades es protegeixen amb xifratge AES-256 gestionat pel proveïdor.

Els documents s’emmagatzemen de manera privada. Les descàrregues requereixen autorització i utilitzen enllaços temporals.

L’accés segueix els permisos de cada empresa

Calitem comprova la pertinença a l’organització i els permisos de cada empresa abans de permetre l’accés als documents i les dades comptables.

Els administradors poden assignar rols per gestionar, processar, aprovar i consultar documents. L’accés dels usuaris es pot limitar a les empreses assignades. Els administradors de l’organització tenen un accés més ampli.

Aquests permisos s’apliquen amb comprovacions al servidor i regles d’accés a la base de dades.

Allotjament a Europa

L’aplicació de Calitem s’executa a Dublín, Irlanda. La base de dades i els documents s’allotgen en una regió de la UE.

Els serveis externs s’encarreguen de la lectura de documents i del processament amb IA. L’allotjament a Europa no implica que totes les etapes del processament tinguin lloc a Europa.

Per conèixer les ubicacions de processament i els proveïdors, contacta amb info@calitem.com.

Com utilitza la IA els teus documents

Calitem utilitza serveis externs d’OCR i IA per llegir documents i extreure informació comptable. El processament pot incloure el PDF o la imatge original i el text extret.

Les condicions de Calitem prohibeixen utilitzar el contingut dels clients per entrenar models. El servei extern d’IA que utilitzem no entrena amb dades de l’API per defecte.

Els proveïdors poden conservar el contingut enviat o els resultats segons les seves polítiques. Els terminis de conservació depenen del servei i de la configuració.

Les teves regles d’aprovació formen part del procés

Calitem dirigeix les aprovacions segons les regles que configures, com l’import, el proveïdor, el centre de cost i l’entitat legal.

La conciliació destaca diferències entre factures, comandes i albarans. Els camps amb baixa confiança es poden enviar a revisió humana abans de continuar.

Exportació i eliminació

Pots exportar dades comptables estructurades i descarregar els teus documents.

Eliminar un compte d’usuari conserva els documents i registres comptables de l’organització. Eliminar l’organització retira els seus documents de l’aplicació. L’eliminació de les còpies conservades segueix un procés independent.

Contacta amb info@calitem.com per sol·licitar l’eliminació de dades o consultar els terminis de conservació.

Privacitat i documentació

Calitem permet operar conforme al RGPD. Pots sol·licitar un acord de tractament de dades signat i la llista de proveïdors que processen dades dels clients.