Receção de documentos
Recolha todas as faturas automaticamente.
Ligue os canais que os seus fornecedores e equipas já utilizam. O Calitem reúne os documentos numa única caixa de entrada, deteta duplicados e encaminha as faturas aceites para extração.
Como funciona
Gira todos os documentos na mesma caixa de entrada.
O Calitem centraliza todos os documentos recebidos por email, WhatsApp, chat ou repositório.
01
Ligue as suas aplicações.
Ligue email, WhatsApp, Microsoft Teams, Slack, repositórios partilhados, Google Drive ou a sua API.
Recolha documentos a partir de qualquer lugar.
Fotografe com o telemóvel e envie diretamente para o Calitem, sem instalar outra aplicação.
Trave as faturas duplicadas antes do processamento.
O Calitem compara cada novo documento com as faturas já recebidas e sinaliza os duplicados antes da extração de dados.
EmailCaixa de entrada do CalitemPronto
02
Encontre tudo na caixa de entrada.
Todos os documentos ficam centralizados na caixa de entrada, independentemente da forma de importação.
03
Trave os duplicados antes do processamento
Identifique documentos repetidos antes da extração de dados ou da chegada à equipa de contabilidade.
Caixa de entrada de faturasTrave os duplicados antes do processamento
Novos04
Envie os documentos aceites para extração
Encaminhe cada documento aceite para a etapa seguinte sem descarregar ou transferir ficheiros manualmente.
FornecedorNorthstar Office Supply
N.º do documentoNS-260818-04
Valor1.284,50 €
Centro de custosMadrid HQ
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Veja como o Calitem já ajuda equipas financeiras a poupar tempo e recursos.
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