Para hotéis e grupos com várias unidades
Impute cada fatura à unidade hoteleira, entidade e centro de custos certos
O Calitem recebe a fatura, extrai a unidade hoteleira, o fornecedor e os valores e prepara cada linha com a conta e o centro de custos antes de a enviar para o ERP.
Marcar uma demonstraçãoOnde o trabalho se acumula
Extrair os dados da fatura é apenas uma parte.
Os documentos de suporte, as referências a projetos ou entidades, os centros de custos e as regras de aprovação têm de ser resolvidos antes de o lançamento chegar ao ERP.
Os mesmos fornecedores faturam a várias unidades
O Calitem extrai a unidade hoteleira e a entidade de cada documento para que a fatura não seja imputada ao centro de custos errado.
Uma fatura pode juntar alimentação, manutenção e serviços
Cada linha pode receber uma conta e um centro de custos diferentes antes de o Calitem preparar o lançamento contabilístico.
A época alta multiplica as faturas dos fornecedores
As faturas seguem o mesmo processo de recolha, revisão e preparação para o ERP à medida que o volume aumenta.
Como funciona
O Calitem gere as suas faturas e poupa o trabalho manual à equipa.
O Calitem recolhe a fatura, extrai os dados, reúne os documentos de suporte, encaminha exceções e aprovações e prepara os lançamentos para revisão.
Configurado à medida da sua operação
As suas contas, centros de custos, entidades e regras de aprovação.
O Calitem utiliza a estrutura contabilística e as decisões com que a sua equipa financeira já trabalha.
Recolha os documentos
Reúna PDFs, imagens, anexos de email, canais ligados ou documentos enviados pela API.
Leia os dados contabilísticos
Extraia os campos necessários, identifique duplicados e encaminhe valores incertos para revisão.
Aplique o seu contexto contabilístico
Utilize as suas contas, entidades, centros de custos e decisões de classificação anteriores.
Conclua o processo
Confira documentos de suporte, peça aprovação, prepare o lançamento contabilístico e envie o resultado validado para o ERP.
Integrações
Ligado aos seus sistemas.
O Calitem liga-se a mais de 20 sistemas ERP, de inventário, de stocks e de pagamentos, ferramentas internas e muito mais.
Comece hoje com o Calitem.
Veja como o Calitem já ajuda equipas financeiras a poupar tempo e recursos.
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