Per a hotels i grups amb diversos establiments
Imputa les factures per establiment
Calitem rep la factura, extreu l’establiment, el proveïdor i els imports, i prepara cada línia amb el compte i el centre de cost abans d’enviar-la a l’ERP.
Reserva una demoOn s’acumula la feina
Extreure les dades de la factura és només una part de la feina.
Abans d’enviar l’assentament a l’ERP, cal comprovar els justificants, identificar el projecte i l’entitat, imputar els costos i obtenir l’aprovació de la factura.
Els proveïdors compartits facturen a diversos establiments
Calitem extreu l’establiment i l’entitat de cada document perquè la factura no arribi al centre de cost equivocat.
Una factura pot barrejar aliments, manteniment i serveis
Cada línia pot rebre un compte i un centre de cost diferents abans que Calitem prepari l’assentament comptable.
La temporada alta multiplica les factures dels proveïdors
Les factures segueixen el mateix procés de recollida, revisió i preparació per a l’ERP quan augmenta el volum.
Com funciona
Calitem gestiona les teves factures i estalvia la feina manual al teu equip.
Calitem recull la factura, n’extreu les dades i concilia els justificants. Gestiona les incidències i les aprovacions i prepara l’assentament comptable per revisar-lo.
Configurat segons la teva activitat
Els teus comptes, centres de cost, entitats i regles d’aprovació.
Calitem utilitza l’estructura comptable i les decisions amb què el teu equip financer ja treballa.
Recull els documents
Importa PDF, imatges, adjunts, documents dels canals connectats o enviaments per API.
Llegeix les dades comptables
Extreu els camps necessaris, identifica els duplicats i envia els valors incerts a revisió.
Aplica el teu context comptable
Utilitza els comptes, les entitats, els centres de cost i les imputacions anteriors del teu equip.
Completa el tractament
Concilia els justificants, demana l’aprovació, prepara l’assentament comptable i envia el resultat validat a l’ERP.
Integracions
Connectat als teus sistemes.
Calitem es connecta amb més de 20 ERP, sistemes d’inventari, d’estoc i de pagament, eines internes i altres sistemes.
Comença amb Calitem avui.
Descobreix com Calitem ja ajuda els equips financers a estalviar temps i recursos.
Reserva una demo