Pour les hôtels et groupes multi-établissements
Imputez les factures par établissement
Calitem reçoit la facture, extrait l’établissement, le fournisseur et les montants, puis prépare chaque ligne avec son compte et son centre de coûts avant de la transmettre à l’ERP.
Réserver une démoLà où le travail s’accumule
Extraire les données de la facture n’est qu’une partie du travail.
Avant de transmettre l’écriture à l’ERP, il faut vérifier les justificatifs, identifier le projet et l’entité concernés, imputer les coûts et faire valider la facture.
Les fournisseurs communs facturent plusieurs établissements
Calitem extrait l’établissement et l’entité de chaque document pour éviter une affectation au mauvais centre de coûts.
Une facture peut mêler alimentation, maintenance et services
Chaque ligne peut recevoir un compte et un centre de coûts différents avant la préparation de l’écriture comptable.
La haute saison multiplie les factures fournisseurs
Les factures suivent le même processus de collecte, vérification et préparation pour l’ERP lorsque le volume augmente.
Comment ça fonctionne
Calitem gère vos factures et épargne le travail manuel à votre équipe.
Calitem collecte la facture, extrait ses données et rapproche les justificatifs. Il organise la vérification des écarts et la validation, puis prépare l’écriture comptable.
Configuré selon votre activité
Vos comptes, centres de coûts, entités et règles de validation.
Calitem reprend les comptes et règles d’imputation comptable et analytique que votre équipe utilise déjà.
Collecter les documents
Importez PDF, images, pièces jointes, documents des canaux connectés ou envoyés par API.
Lire les données comptables
Extrayez les données nécessaires, détectez les doublons et vérifiez les valeurs incertaines.
Appliquer votre contexte comptable
Utilisez vos comptes, entités, centres de coûts et imputations comptables antérieures.
Finaliser le traitement
Rapprochez les justificatifs, demandez la validation, préparez l’écriture comptable et envoyez le résultat validé à l’ERP.
Intégrations
Connecté à vos systèmes.
Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.
Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.
Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.
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