Para hoteles y grupos con varios establecimientos
Asigna cada factura al hotel, sociedad y centro de coste correctos
Calitem recibe la factura, extrae el establecimiento, el proveedor y los importes, y prepara cada línea con su cuenta y centro de coste antes de enviarla al ERP.
Pide tu demoDónde se acumula el trabajo
La extracción de datos de la factura es solo una parte.
Los albaranes, las referencias de proyecto o sociedad, los centros de coste y las reglas de aprobación deben ser identificados correctamente antes de que el asiento llegue al ERP.
Los proveedores compartidos facturan a varios hoteles
Calitem extrae el establecimiento y la sociedad de cada documento para que la factura no termine en el centro de coste equivocado.
Una factura mezcla alimentación, mantenimiento y servicios
Cada línea puede recibir una cuenta y un centro de coste distintos antes de preparar el asiento contable.
La temporada alta multiplica las facturas
Las facturas se reciben, revisan y preparan para el ERP con el mismo proceso, aunque aumente el volumen.
Cómo funciona
Calitem gestiona tus facturas, ahorrando trabajo a tu equipo.
Calitem recoge la factura, extrae los datos, mantiene juntos los documentos de soporte, dirige excepciones y aprobaciones y prepara el resultado contable para revisión.
Configurado alrededor de tu operativa
Tus cuentas, centros de coste, sociedades y reglas de aprobación.
Calitem utiliza la estructura y las decisiones contables con las que ya trabaja tu equipo financiero.
Recoge los documentos
Recibe PDF, imágenes, adjuntos, documentos de canales conectados o envíos por API.
Lee los datos contables
Extrae los campos que necesitas, identifica duplicados y envía a revisión los valores dudosos.
Aplica tu contexto contable
Utiliza tus cuentas, sociedades, centros de coste y decisiones de clasificación anteriores.
Completa el flujo
Concilia los documentos de soporte, solicita la aprobación, prepara el asiento y envía el resultado validado al ERP.
Integraciones
Conectado con tus sistemas.
Calitem se conecta con más de 20 ERP, sistemas de gestión de inventario, stock, pago, herramientas internas y mucho más.
Empieza hoy con Calitem.
Descubre cómo Calitem ayuda a los equipos de contabilidad y finanzas a ahorrar tiempo y recursos.
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