Calitem vs SERES: contabilità fornitori o fattura elettronica
SERES digitalizza lo scambio dei documenti di acquisto e vendita. Calitem automatizza i controlli e le registrazioni sugli acquisti ricevuti.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Prendi in considerazione SERES se il tuo progetto combina lo scambio elettronico di documenti, la gestione di fornitori e clienti e le connessioni con partner commerciali in più mercati.
Che cos’è SERES e come funziona?
SERES offre soluzioni modulari per i processi di acquisto e vendita. Il suo catalogo comprende fattura elettronica, EDI, Source to Pay, Order to Cash e reporting fiscale. Collega dati, documenti e sistemi tra le aziende e i loro partner commerciali.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Definire gli scambi.Vengono identificati documenti, sistemi e partner che devono rimanere collegati.
- Configurare i processi.L'organizzazione seleziona i moduli necessari di acquisto, vendita o scambio.
- Operare e continuare.La piattaforma consente di gestire l'attività e tracciare le informazioni tra le parti.
SERES copre una rete più ampia di processi e relazioni aziendali. Calitem si concentra sull'automazione del circuito contabile della contabilità fornitori su documenti, regole e sistemi esistenti.
Quando scegliere SERES
- Relazioni commerciali digitali.Devi scambiare documenti strutturati con altre organizzazioni.
- Acquisti e vendite.Il tuo progetto copre fornitori, clienti ed entrambi i cicli finanziari.
- Vari mercati.Desideri coordinare la fatturazione elettronica tra i paesi.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove SERES ha un vantaggio
Scambio EDI
SERES gestisce una rete per lo scambio di documenti tra partner commerciali. Si adatta quando il progetto richiede il collegamento di formati e comunicazioni con clienti e fornitori, oltre all'elaborazione interna delle fatture.
Gestione fornitori e acquisti
La sua offerta Source to Pay comprende la gestione dei fornitori, l'approvvigionamento e il provisioning. Permette di valutare i processi che iniziano prima della ricezione della fattura, come l'organizzazione del rapporto e la selezione dei fornitori.
Processi di cliente e di riscossione
Order to Cash incorpora la gestione dei clienti, dei rischi e dei crediti. È rilevante quando l'organizzazione vuole affrontare anche il ciclo di vendita all'interno del suo progetto di trasformazione.
Progetti da vari paesi
La soluzione multinazionale riunisce lo scambio di fatture e il reporting fiscale di diversi mercati. Si adatta quando il team ha bisogno di coordinare le connessioni e i requisiti locali all'interno di un progetto comune.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli SERES se…
- Devi scambiare documenti strutturati con altre organizzazioni.
- Il tuo progetto copre fornitori, clienti ed entrambi i cicli finanziari.
- Desideri coordinare la fatturazione elettronica tra i paesi.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su SERES e Calitem
Quando scegliere SERES e quando scegliere Calitem?
SERES è adatto se il tuo progetto combina lo scambio elettronico di documenti, la gestione di fornitori e clienti e le connessioni con partner commerciali in vari mercati. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.