Calitem vs B2Brouter: Acquisti ed EDI
B2Brouter facilita lo scambio di fatture elettroniche tra aziende. Calitem automatizza ciò che accade con l'acquisto dei documenti prima della registrazione.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera B2Brouter se hai bisogno di emettere, ricevere e trasformare fatture elettroniche per scambiarle con clienti, fornitori e reti connesse al tuo ERP.
Che cos’è B2Brouter e come funziona?
B2Brouter è una piattaforma di fatturazione elettronica e scambio documenti. Offre un'applicazione web e servizi di integrazione per aziende, studi contabili e fornitori di software. Adattare i documenti al formato di destinazione e connettere lo scambio con i sistemi gestionali.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Creare o incorporare documenti.L'utente lavora dal portale oppure invia i dati dal suo ERP.
- Adattarsi e trasmettere.La piattaforma trasforma il documento e lo consegna al destinatario tramite reti connesse.
- Segui e sincronizza.Il team consulta l'attività e condivide le informazioni con i propri sistemi o consulenti.
B2Brouter si concentra sullo scambio e sull'emissione elettronici. Calitem automatizza i controlli, le allocazioni e le approvazioni degli acquisti per preparare la registrazione dei debiti.
Quando scegliere B2Brouter
- Scambio elettronico.I tuoi clienti e fornitori hanno bisogno di documenti in formati strutturati.
- Integrazione del software.Desideri aggiungere la fatturazione elettronica a un ERP o al tuo prodotto.
- Documenti del cliente.Hai bisogno di sincronizzare la documentazione elettronica con il tuo studio contabile.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove B2Brouter ha un vantaggio
Scambio in diversi formati
B2Brouter converte i documenti in formati come Facturae o UBL. Si adatta quando ogni cliente o rete richiede una struttura specifica e l'azienda vuole centralizzare questo lavoro di trasformazione.
Trasmesso da un portale web
La piattaforma ti consente di creare e inviare fatture dalla tua applicazione. È rilevante per le aziende che per iniziare a operare devono risolvere la fatturazione elettronica senza creare una propria integrazione.
API per fornitori di software
B2Brouter offre servizi white label e di integrazione. Consente ai team di prodotto di incorporare lo scambio di fatture nella propria applicazione invece di sviluppare tale infrastruttura da zero.
Collegamento tra clienti e studi contabili
L'offerta di consulenza sincronizza e organizza i documenti del cliente. Si adatta quando l'ufficio ha bisogno di ricevere fatture elettroniche generate dai propri clienti nell'ambito del suo consueto processo lavorativo.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli B2Brouter se…
- I tuoi clienti e fornitori hanno bisogno di documenti in formati strutturati.
- Desideri aggiungere la fatturazione elettronica a un ERP o al tuo prodotto.
- Hai bisogno di sincronizzare la documentazione elettronica con il tuo studio contabile.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su B2Brouter e Calitem
Quando scegliere B2Brouter e quando scegliere Calitem?
B2Brouter è adatto se hai bisogno di emettere, ricevere e trasformare fatture elettroniche per scambiarle con clienti, fornitori e reti connesse al tuo ERP. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.