Calitem vs Contasimple: acquisti e gestione
Contasimple aiuta i lavoratori autonomi e le PMI a fatturare e gestire le imposte. Calitem affronta i controlli e le imputazioni degli acquisti con più documenti.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Contasimple se sei un lavoratore autonomo o gestisci una piccola impresa e desideri riunire fatturazione, riscossioni, spese e imposte in un unico strumento di gestione.
Che cos’è Contasimple e come funziona?
Contasimple, di Cegid, è un software gestionale per lavoratori autonomi e PMI. Ti consente di emettere fatture, tenere traccia di incassi e pagamenti e lavorare con informazioni su spese e imposte. Il suo catalogo comprende anche inventario e strumenti per l'attività commerciale.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Creare i documenti.L'azienda prepara fatture e registra informazioni sulle sue operazioni.
- Segui la direzione.Controllare incassi, pagamenti, clienti, fornitori e prodotti.
- Preparare le informazioni fiscali.Utilizza i dati registrati per lavorare con i tuoi modelli fiscali.
Contasimple copre la gestione quotidiana della piccola impresa. Calitem automatizza i processi di contabilità fornitori con regole e integrazioni per aziende e studi contabili.
Quando scegliere Contasimple
- Gestione di una piccola impresa.Desideri unire la fatturazione e l'amministrazione quotidiana.
- Fatture ai clienti.È necessario emettere e monitorare le proprie fatture di vendita.
- Informazioni fiscali.Stai cercando di lavorare con le imposte dai registri della tua attività.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Contasimple ha un vantaggio
Emissione fatture di vendita
Contasimple ti consente di creare, personalizzare e rettificare fatture. È adatto quando il manager aziendale ha bisogno di fatturare i suoi clienti dalla stessa applicazione in cui controlla l'amministrazione quotidiana.
Incassi e pagamenti aziendali
Lo strumento include il monitoraggio dello stato delle fatture e la gestione di incassi e pagamenti. È importante per i liberi professionisti e i piccoli team che desiderano organizzare le proprie operazioni senza distribuire le informazioni tra più applicazioni.
Modelli fiscali
Il suo catalogo incorpora funzioni per preparare e archiviare le imposte. Può adattarsi quando l'utente desidera collegare i propri record di attività con il lavoro fiscale, nonché salvare e classificare documenti.
Inventario e attività commerciale
Contasimple include nel suo catalogo soluzioni di inventario, magazzino e POS. Permette di valutare una gestione più ampia quando l'azienda ha bisogno di controllare anche i prodotti e le vendite, oltre alle fatture ricevute.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Contasimple se…
- Desideri unire la fatturazione e l'amministrazione quotidiana.
- È necessario emettere e monitorare le proprie fatture di vendita.
- Stai cercando di lavorare con le imposte dai registri della tua attività.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Contasimple e Calitem
Quando scegliere Contasimple e quando scegliere Calitem?
Contasimple è adatto se sei un lavoratore autonomo o gestisci una piccola impresa e desideri riunire fatturazione, riscossioni, spese e imposte in un unico strumento di gestione. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.